İnsan kaynakları ve bordro
En gizli İK dosyası
hiçbir yere gitmeyendir.
Maaş bordroları, iş sertifikaları, başvuru dosyaları, disiplin süreçleri: İK departmanınız her gün şirketin en kişisel verilerinden bazılarıyla uğraşır. VellumPDF bu belgeleri, hiçbir zaman üçüncü bir tarafın sunucusundan geçirmeden, doğrudan bilgisayarınızın tarayıcısında işler.
Sorun
Kimse fark etmeden olan şey.
Bir İK departmanının iki dosyayı birleştirmesi, bir sayfayı çıkarması veya göndermeden önce bir maaş bordrosunu sıkıştırması gerektiğinde, en yaygın refleks çevrimiçi karşılaşılan ilk PDF paketini açmaktır. Belge, işlem sırasında bu tedarikçinin sunucularına gönderilir — genellikle İsviçre dışında, bazen Avrupa dışında barındırılan sunucular, İK’daki kimse bunun gerçekten farkında olmadan.
Görünüşte zararsız olan bu adım, üçüncü bir taraf tarafından veri işleme oluşturur: tedarikçi, bir hesaplama sırasında bir maaş bordrosunun, bir devamsızlık belgesinin veya bir disiplin sürecinin içeriğini alır. Bu aktarım, ilke olarak, şirketin işleme faaliyetleri kaydında karşılık gelen alt işleyici sözleşmesiyle birlikte yer almalıdır — «dönüştür»e tıklarken çok az İK departmanının düşündüğü bir formalite.
VellumPDF’in değiştirdiği şey
İşlem bilgisayarınızda gerçekleşir, başka bir yerde değil.
VellumPDF’in her aracı bilgisayarınızın tarayıcısında çalışır. Bir maaş bordrosu veya bir başvuru dosyası bıraktığınızda, onu birleştiren, karartan veya koruyan iş istasyonunuzun işlemcisidir: hiçbir dosya cihazınızdan çıkmaz ve VellumPDF’in hiçbir sunucusu işleme katılmaz. Tam teknik ayrıntı şu sayfamızda: Gizlilik.
On saniyede kanıt
Yalnızca sözümüze güvenmek istemiyor musunuz? Hiçbir teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kendiniz doğrulayın.
- 1Tarayıcınızın geliştirici araçlarını açın (tuş F12).
- 2Şu sekmeye tıklayın: Ağ(«Network»).
- 3VellumPDF’in herhangi bir aracıyla bir maaş bordrosunu veya bir iş sertifikasını işleyin.
- 4Kontrol edin:dosyanızla birlikte hiçbir istek çıkmıyor — liste, işlem boyunca sessiz kalır.
Günlük görevler
Bilgisayarınızdan ayrılmadan zaten yaptığınız altı İK görevi.
Göndermeden önce bir dosyayı karartın
Bir dosyayı şirket içinde dolaştırmadan önce bir sosyal güvenlik numarasını, bir adresi veya gizli bir notu gizleyin: metin yok edilir, yalnızca siyah bir şeritle kapatılmaz.
Bir iş sertifikasındaki bir hatayı düzeltin
Bir tarih, bir unvan, bir yazım hatası: PDF’te zaten var olan metni doğrudan düzeltin, orijinal belgeyi kimseden yeniden istemeden.
Bir maaş bordrosu grubunu bölün
Aylık tek bir PDF, çalışan sayısı kadar bireysel belgeye dönüşür, ayrı ayrı dağıtmaya veya arşivlemeye hazır.
Hassas bir gönderimi koruyun
Departmandan çıkması amaçlanan her belgeyi parolayla şifreleyin: disiplin süreci, başvuru dosyası, İK yazışması.
Bir «kopya» filigranı ekleyin
Bilgilendirme amacıyla iletilen bir belgeyi görsel olarak işaretleyin, kanıt teşkil eden imzalı orijinaliyle asla karıştırılmasın diye.
Bir başvuru dosyası oluşturun
Özgeçmiş, ön yazı, diplomalar, referanslar: işe alıma iletmeden önce birden çok dosyayı tek, düzenli bir PDF’te birleştirin.
VellumPDF’in yapmadığı şey
Departmanınıza karşı dürüst olmak için, sınırlar hakkında net olmak daha iyi.
- VellumPDF hiçbir hukuki danışmanlık sunmaz ve iş hukuku konularında ne hukuk departmanınızın ne de mali müşavirinizin yerini tutar.
- VellumPDF ne resmi bir sertifika ne de bir uygunluk mührüdür: bir belge işleme aracıdır.
- VellumPDF işleme faaliyetleri kaydınızın veya risk analizinizin yerini tutmaz; yalnızca bir satırı basitleştirir, hepsini değil.
- VellumPDF belgelerinizin içeriğini okumaz: neyin karartılması, korunması veya düzeltilmesi gerektiğini belirlemek size kalır.
İK departmanınız için
VellumPDF Cabinet, profesyonel bir kullanımın gerektirdiği şeyi ekler: işleme kaydınıza ekleyeceğiniz yazılı bir beyan, internete bağlı olmadan iç ağınıza kurulabilen bir sürüm ve şüphe durumunda yazılı destek. Araçlar ücretsiz kalır; ücretlendirilen bu çerçevedir.
Kuruluşunuz tıbbi kayıtlarla da mı uğraşıyor? Şu sayfaya bakın: Tıp muayenehaneleri ve sigorta şirketleri.