ทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน
แฟ้มบุคคลที่เงียบที่สุด
คือแฟ้มที่ไม่ถูกส่งไปที่ไหนเลย
สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน แฟ้มใบสมัคร ขั้นตอนทางวินัย ฝ่ายบุคคลของคุณจัดการข้อมูลที่เป็นส่วนตัวที่สุดของบริษัทอยู่ทุกวัน VellumPDF ประมวลผลเอกสารเหล่านี้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของเครื่องคุณ โดยไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามเลย
ปัญหา
สิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่มีใครสังเกต
เมื่อฝ่ายบุคคลต้องรวมสองไฟล์ ลบหนึ่งหน้า หรือบีบอัดสลิปเงินเดือนก่อนส่ง ปฏิกิริยาแรกที่พบบ่อยที่สุดคือเปิดชุดเครื่องมือ PDF ตัวแรกที่หาเจอบนอินเทอร์เน็ต เอกสารจึงถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการรายนั้นตลอดเวลาที่ประมวลผล ซึ่งเซิร์ฟเวอร์มักโฮสต์อยู่นอกสวิตเซอร์แลนด์ บางครั้งนอกยุโรป โดยไม่มีใครในฝ่ายบุคคลทราบจริง ๆ
ขั้นตอนนี้ที่ดูไม่มีพิษภัยถือเป็นการประมวลผลข้อมูลโดยบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการได้รับเนื้อหาของสลิปเงินเดือน ใบรับรองการลา หรือแฟ้มทางวินัยตลอดเวลาที่คำนวณ การโอนเช่นนี้โดยหลักการต้องปรากฏในทะเบียนบันทึกกิจกรรมการประมวลผลของบริษัท พร้อมสัญญาจ้างช่วงที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ฝ่ายบุคคลไม่กี่แห่งนึกถึงในเวลาที่คลิก “แปลง”
สิ่งที่ VellumPDF เปลี่ยน
การประมวลผลเกิดขึ้นที่บ้านคุณ ไม่ใช่ที่อื่น
ทุกเครื่องมือของ VellumPDF ทำงานในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์คุณ เมื่อคุณวางสลิปเงินเดือนหรือแฟ้มใบสมัคร โปรเซสเซอร์ของเครื่องคุณเป็นผู้รวม ปกปิดข้อมูล หรือป้องกัน ไม่มีไฟล์ใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ และไม่มีเซิร์ฟเวอร์ของ VellumPDF เข้ามาเกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้ รายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดอยู่ในหน้า ความเป็นส่วนตัว.
พิสูจน์ได้ในสิบวินาที
ไม่อยากเชื่อเราง่าย ๆ ใช่ไหม ตรวจสอบด้วยตัวคุณเองได้ ไม่ต้องมีทักษะทางเทคนิค
- 1เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาของเบราว์เซอร์ของคุณ (กดปุ่ม F12)
- 2คลิกที่แท็บ Network(ในบางเบราว์เซอร์แสดงเป็น “เครือข่าย”)
- 3ประมวลผลสลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองการทำงานด้วยเครื่องมือใดก็ได้ของ VellumPDF
- 4สังเกตว่าไม่มีคำขอใดออกไปพร้อมกับไฟล์ของคุณ รายการยังคงว่างเปล่าตลอดการประมวลผล
งานที่ทำทุกวัน
งานฝ่ายบุคคลหกอย่างที่คุณทำอยู่แล้ว โดยไม่ต้องออกจากที่ของคุณ
ปกปิดข้อมูลในแฟ้มก่อนส่ง
ปกปิดเลข AVS ที่อยู่ หรือหมายเหตุลับ ก่อนเผยแพร่แฟ้มภายใน ข้อความถูกทำลาย ไม่ใช่เพียงถูกปิดทับด้วยแถบสีดำ
แก้ข้อผิดพลาดในหนังสือรับรองการทำงาน
วันที่ ชื่อตำแหน่ง ตัวสะกดผิด แก้ข้อความที่มีอยู่ใน PDF ได้โดยตรง โดยไม่ต้องขอเอกสารต้นฉบับจากใคร
แยกสลิปเงินเดือนที่รวมกันเป็นชุด
PDF รายเดือนไฟล์เดียวกลายเป็นเอกสารรายบุคคลตามจำนวนพนักงาน พร้อมแจกจ่ายหรือเก็บถาวรแยกกัน
ป้องกันการส่งเอกสารที่ละเอียดอ่อน
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านทุกเอกสารที่จะออกจากแผนก เช่น ขั้นตอนทางวินัย แฟ้มใบสมัคร จดหมายฝ่ายบุคคล
ประทับลายน้ำ “สำเนา”
ทำเครื่องหมายให้เห็นชัดบนเอกสารที่ส่งเพื่อทราบ เพื่อไม่ให้สับสนกับต้นฉบับที่ลงนามซึ่งเป็นหลักฐาน
ประกอบแฟ้มใบสมัคร
CV จดหมายแสดงเจตจำนง ประกาศนียบัตร ผู้รับรอง รวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียวที่เรียงลำดับแล้วก่อนส่งให้ฝ่ายสรรหา
สิ่งที่ VellumPDF ไม่ทำ
เพื่อความซื่อตรงต่อแผนกของคุณ ขอบอกข้อจำกัดให้ชัดเจน
- VellumPDF ไม่ให้คำปรึกษาทางกฎหมาย และไม่ได้มาแทนฝ่ายกฎหมายหรือสำนักงานบัญชีของคุณในเรื่องกฎหมายแรงงาน
- VellumPDF ไม่ใช่การรับรองอย่างเป็นทางการหรือเครื่องหมายแสดงความสอดคล้อง แต่เป็นเครื่องมือประมวลผลเอกสาร
- VellumPDF ไม่ได้มาแทนทะเบียนบันทึกกิจกรรมการประมวลผลหรือการวิเคราะห์ความเสี่ยงของคุณ แต่ช่วยลดไปหนึ่งบรรทัด ไม่ใช่ทุกบรรทัด
- VellumPDF ไม่อ่านเนื้อหาของเอกสารของคุณ คุณเป็นผู้ระบุเองว่าสิ่งใดต้องปกปิด ป้องกัน หรือแก้ไข
สำหรับฝ่ายบุคคลของคุณ
VellumPDF Cabinet เพิ่มสิ่งที่การใช้งานเชิงวิชาชีพต้องการ ได้แก่ ใบรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรที่แนบกับทะเบียนการประมวลผลของคุณ เวอร์ชันที่ติดตั้งบนเครือข่ายภายในโดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต และการสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อมีคำถาม เครื่องมือยังคงฟรี สิ่งที่เรียกเก็บเงินคือสภาพแวดล้อมนี้
องค์กรของคุณจัดการแฟ้มทางการแพทย์ด้วยหรือไม่ ดูหน้า คลินิกและบริษัทประกัน.