ความลับทางวิชาชีพไม่ควรจ้างคนนอกดูแล

ปัจจุบัน หากต้องการปกปิดข้อมูลในเอกสารหลักฐาน รวมบัญชีเอกสาร หรือให้ลงนามในนิติกรรม สำนักงานส่วนใหญ่ใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี PDF จึงออกจากเครื่องทำงาน ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งมักตั้งอยู่นอกสวิตเซอร์แลนด์ แล้วกลับมาในสภาพที่ประมวลผลแล้ว ไม่มีใครดูจริง ๆ ว่าระหว่างนั้นไฟล์ไปที่ไหน

แต่เส้นทางนี้ถือเป็นการประมวลผลข้อมูลโดยบุคคลที่สามตามความหมายของกฎหมายคุ้มครองข้อมูล โดยหลักการแล้วต้องมีสัญญากับผู้ให้บริการรายนั้น การตรวจสอบหลักประกันของผู้ให้บริการ และอีกหนึ่งบรรทัดในทะเบียนการประมวลผลของสำนักงาน สำหรับการปกปิดข้อมูลในเอกสารหลักฐานเพียงชิ้นเดียว ขั้นตอนนี้ไม่สมดุลกับบริการที่ได้รับอย่างมาก แต่ก็ยังมีอยู่ ผู้ให้บริการแล้วผู้ให้บริการเล่า