律师和公证人事务所
职业保密不能外包。
一份诉状、一份契约草稿或一份证据清单，包含着客户出于信任托付给您的内容。把它放到在线 PDF 套件上，就是把它再多托付给一个第三方——而这个第三方从来不在保密的范围之内。
问题所在
如今，要涂黑一份证据、合并一份清单，或者让人签署一份文书，大多数事务所都会借助免费的在线转换器。这时，PDF 会离开工作电脑，经过某家服务商的服务器——这些服务器往往位于瑞士境外——处理完再传回来。其间它究竟去了哪里，没有人真正过问。
然而，从数据保护法的角度看，这一路径构成了由第三方进行的数据处理。原则上，它需要与该服务商签订合同，核实其保障措施，并在事务所的处理活动记录册中多添一行。对于仅仅涂黑一份证据而言，这一手续与所获得的服务完全不成比例——可它偏偏存在，一家服务商接着一家服务商。
VellumPDF 带来的改变
VellumPDF 的每个工具都完全在浏览器中运行：涂黑、合并、签名，或者对比两份合同，都在您自己的电脑上，用您这台机器的处理器完成。PDF 哪里也不去——因此，对于这一操作而言，既没有需要界定的第三方，也没有需要谈判的分包合同。
十秒钟的证明
不必只听我们说。一位同事，即使没有任何技术能力，也能自己验证。
- 1打开您浏览器的开发者工具（按 F12键）。
- 2点击 网络标签页（或“Network”）。
- 3用 VellumPDF 涂黑一份证据，或者签署一份文书。
- 4请确认没有任何请求会携带文件发出——在整个处理过程中，列表始终保持沉默。
日常工作
日常的操作
在送出之前涂黑一份证据
在把证据交给对方当事人之前，永久遮盖其中的保密段落——文字会从文件中被销毁，而不只是被黑色色块盖住。
PDF 涂黑 →对比一份合同的两个版本
精确到每个词，找出所发送的草稿与对方返回的版本之间有什么变化，无需逐行重读。
对比两个 PDF →签署一份文书
绘制您的签名，并把它准确地放在页面上，无需打印、手写签名、再重新扫描。
签名 PDF →合并一份证据清单
按清单的顺序，把一个案卷的各项证据组装成一个可以直接提交的文档。
合并 PDF →为证据编号
为一组证据添加整洁的编号，位置和格式由您选择。
添加页码 →用密码保护要发送的文件
在通过电子邮件发送给同行或客户之前，用 AES-256 加密一个案卷。
保护 PDF →VellumPDF 不做的事
VellumPDF 不是法律意见，也不颁发任何认证或许可。它不能取代您的处理活动记录册，也不能取代您的事务所就其自身的职业保密义务所必须进行的分析。VellumPDF 带来的东西更为朴实，也更容易验证：对于您 PDF 上的日常操作，它消除了由第三方进行数据处理这一环节，您的记录册也因此相应地得到简化。
VellumPDF Cabinet，为职业保密而设计
Cabinet 许可证增加了一份本地处理的书面证明，可归入您的记录册，一个可安装在事务所内部网络上的版本，以及工具上您自己的视觉风格。而这些工具本身，对所有人依然免费。