Escritórios de advocacia e cartórios
O sigilo profissional não se terceiriza.
Uma petição, uma minuta de escritura ou um índice de documentos contém o que um cliente lhe confiou em confiança. Enviá-lo a uma suíte de PDF on-line é confiá-lo a mais um terceiro — um terceiro que nunca fez parte desse sigilo.
O problema
Hoje, para ocultar um documento, juntar um índice de documentos ou assinar uma escritura, a maioria dos escritórios recorre a um conversor on-line gratuito. O PDF sai então do posto de trabalho, passa pelos servidores de um fornecedor — muitas vezes situados fora da Suíça — e volta processado. Ninguém verifica de fato por onde ele passou nesse meio-tempo.
No entanto, esse trajeto constitui um tratamento de dados por um terceiro, no sentido do direito de proteção de dados. Ele supõe, em princípio, um contrato com esse fornecedor, uma verificação das garantias dele e mais uma linha no registro de tratamentos do escritório. Para uma simples ocultação de um documento, a formalidade é amplamente desproporcional ao serviço prestado — e mesmo assim existe, fornecedor após fornecedor.
O que o Vellum muda
Cada ferramenta do Vellum funciona inteiramente no navegador: a ocultação, a junção, a assinatura ou a comparação de dois contratos acontecem no seu próprio computador, com o processador da sua máquina. O PDF não vai a lugar nenhum — portanto não há nenhum terceiro a qualificar, nem contrato de suboperação a negociar para essa operação.
A prova em dez segundos
Não é preciso acreditar na nossa palavra. Um colaborador, mesmo sem conhecimentos técnicos, pode verificar por conta própria.
- 1Abra as ferramentas de desenvolvedor do seu navegador (tecla F12).
- 2Clique na aba Rede(ou «Network»).
- 3Oculte um documento ou assine uma escritura com o Vellum.
- 4Verifiqueque nenhuma requisição sai com o arquivo — a lista permanece muda durante todo o processamento.
No dia a dia
Os gestos do dia a dia
Ocultar um documento antes de transmiti-lo
Esconda de forma definitiva um trecho confidencial de um documento antes de comunicá-lo à parte contrária — o texto é destruído no arquivo, não apenas coberto por uma faixa preta.
Ocultar texto em PDF →Comparar duas versões de um contrato
Localize, palavra por palavra, o que mudou entre a minuta enviada e a versão devolvida pela outra parte, sem reler linha por linha.
Comparar dois PDF →Assinar uma escritura
Desenhe a sua assinatura e posicione-a com precisão na página, sem imprimir, assinar à caneta e digitalizar de novo.
Assinar PDF →Juntar um índice de documentos
Monte os documentos de um processo na ordem do índice, em um único documento pronto para protocolar.
Juntar PDF →Numerar os documentos
Acrescente uma numeração clara a um conjunto de documentos, com a posição e o formato que você escolher.
Numerar páginas →Proteger um envio com senha
Criptografe em AES-256 um processo antes de enviá-lo por e-mail a um colega ou a um cliente.
Proteger PDF →O que o Vellum não faz
O Vellum não é aconselhamento jurídico e não emite nenhuma certificação nem habilitação. Ele não substitui o seu registro de atividades de tratamento, nem a análise que o seu escritório deve conduzir sobre as próprias obrigações de sigilo profissional. O que o Vellum traz é mais modesto e mais verificável: a eliminação de um tratamento de dados por um terceiro nas operações rotineiras sobre os seus PDF, o que simplifica o seu registro na mesma medida.
Vellum Cabinet, pensado para o sigilo profissional
A licença Cabinet acrescenta uma declaração escrita de processamento local para incluir no seu registro, uma versão instalável na rede interna do escritório e a sua própria identidade visual na ferramenta. As ferramentas, por sua vez, continuam gratuitas para todos.
O Vellum em detalhe: consulte a nossa página de privacidade, ou descubra o caso dos escritórios de contabilidade e fiduciárias.