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Numeração Bates

O padrão dos escritórios de advocacia, aplicado localmente aos seus documentos.

Seus arquivos nunca saem do seu dispositivo

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Como numerar documentos no formato Bates, passo a passo

A numeração Bates carimba cada página de um lote de documentos com um número contínuo, sem interrupção de um arquivo para o seguinte — a prática habitual na produção de documentos.

  1. Solte os seus documentos (PDF)

    Arraste um ou vários PDF para a zona de depósito, ou acrescente mais depois com «Adicionar mais PDF».

  2. Ordene-os segundo a sequência de apresentação

    As setas sobem ou descem cada documento na lista: é essa ordem, e não o nome dos arquivos, que determina a sequência dos números.

  3. Ajuste o prefixo, o número inicial e a quantidade de dígitos

    Um exemplo embaixo dos campos — como «ABC-000001» — é atualizado a cada mudança, para você ver exatamente o que será carimbado.

  4. Escolha a posição e o tamanho do carimbo

    Embaixo à direita, embaixo no centro, embaixo à esquerda ou em cima no centro; o tamanho do texto é ajustado separadamente.

  5. Confira a pré-visualização da numeração

    Para cada arquivo, são exibidos o primeiro e o último número que serão aplicados a ele, antes de confirmar.

  6. Clique em «Aplicar a numeração Bates»

    Um único arquivo é baixado diretamente; vários documentos numerados juntos são entregues em um arquivo ZIP, cada um com o nome original.

Um PDF protegido por senha é recusado: desbloqueie-o primeiro. Os arquivos originais nunca são alterados — só uma cópia numerada é produzida.

Perguntas frequentes

Como aplicar uma numeração Bates contínua em vários PDF?

Organize os seus documentos na ordem desejada, defina o prefixo, o número de dígitos do contador e um sufixo opcional, e depois inicie a carimbagem: o contador continua sem interrupção de um arquivo para o seguinte, como exige a produção de documentos em um escritório de advocacia.

Posso conferir os números antes de confirmar o carimbo em todos os documentos?

Sim, uma pré-visualização mostra o primeiro e o último número de cada arquivo antes da confirmação, o que permite perceber um erro de ordem ou de formato antes do processamento definitivo.

Os meus documentos, às vezes confidenciais, passam por um servidor?

Não, a numeração é calculada diretamente no seu navegador: os seus documentos nunca são transmitidos a um servidor, e a ferramenta é gratuita.

Em que ordem os documentos são numerados?

Na ordem da lista, que você reorganiza antes de carimbar: cada documento pode subir ou descer. A numeração continua depois sem interrupção de um arquivo para o seguinte, como uma paginação única do processo. É a ordem da lista que prevalece, não o nome dos arquivos.

Como obter números do tipo ABC-000123?

Três ajustes bastam: o prefixo, que identifica o lote; o número inicial; e o número de dígitos, que completa com zeros à esquerda. Um exemplo é atualizado abaixo dos campos à medida que você digita, para que veja exatamente o que será carimbado antes de iniciar.

O que se obtém ao depositar vários PDF?

Um arquivo ZIP que contém um arquivo numerado para cada documento de origem, cada um com o nome inicial. Os seus arquivos de origem não são alterados. Um PDF protegido por senha é recusado: é preciso desbloqueá-lo primeiro.