Đánh số Bates
Chuẩn mực của các văn phòng luật, áp dụng cục bộ cho tài liệu của bạn.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạnThả các tài liệu (PDF) của bạn vào đây
hoặc nhấp để duyệt tệp của bạn · hoặc dán một tệp đã sao chép
Cách đánh số tài liệu theo định dạng Bates, từng bước
Đánh số Bates đóng dấu mỗi trang của một lô tài liệu bằng một số liên tục, không bị ngắt quãng khi chuyển từ tệp này sang tệp khác — đây là quy chuẩn phổ biến khi trình bày hồ sơ tài liệu.
Thả các tài liệu (PDF) của bạn vào
Kéo một hoặc nhiều tệp PDF vào khu vực thả, hoặc thêm nữa sau đó bằng «Thêm tệp PDF khác».
Sắp xếp chúng theo đúng thứ tự trình bày
Các mũi tên di chuyển từng tài liệu lên hoặc xuống trong danh sách: chính thứ tự này, chứ không phải tên tệp, quyết định trình tự các số.
Chỉnh tiền tố, số bắt đầu và số chữ số
Một ví dụ bên dưới các ô — như «ABC-000001» — sẽ cập nhật mỗi khi có thay đổi, để bạn thấy chính xác những gì sẽ được đóng dấu.
Chọn vị trí và cỡ chữ của con dấu
Dưới bên phải, dưới giữa, dưới bên trái hoặc trên giữa; cỡ chữ được chỉnh riêng.
Kiểm tra bản xem trước của việc đánh số
Với mỗi tệp, số đầu tiên và số cuối cùng sẽ được áp dụng cho tệp đó sẽ hiển thị trước khi bạn xác nhận.
Nhấp vào «Áp dụng đánh số Bates»
Một tệp duy nhất sẽ được tải xuống trực tiếp; nhiều tài liệu được đánh số cùng nhau sẽ được đóng gói trong một tệp nén ZIP, mỗi tệp giữ nguyên tên gốc của nó.
Một tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị từ chối: hãy mở khóa nó trước. Các tệp gốc không bao giờ bị thay đổi — chỉ có một bản sao đã đánh số được tạo ra.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để áp dụng đánh số Bates liên tục trên nhiều PDF?
Sắp xếp các tài liệu của bạn theo thứ tự mong muốn, thiết lập tiền tố, số chữ số của bộ đếm và một hậu tố tùy chọn, rồi bắt đầu đóng dấu số: bộ đếm tiếp tục không bị gián đoạn từ tệp này sang tệp khác, đúng như yêu cầu khi sản xuất tài liệu tại một văn phòng luật sư.
Tôi có thể kiểm tra các số trước khi xác nhận đóng dấu lên tất cả tài liệu không?
Có, một bản xem trước hiển thị số đầu tiên và số cuối cùng của mỗi tệp trước khi xác nhận, giúp bạn phát hiện lỗi thứ tự hoặc định dạng trước khi xử lý chính thức.
Các tài liệu của tôi, đôi khi mang tính bảo mật, có đi qua máy chủ nào không?
Không, việc đánh số được tính toán trực tiếp trong trình duyệt của bạn: tài liệu của bạn không bao giờ được truyền đến máy chủ nào, và công cụ này miễn phí sử dụng.
Các tài liệu được đánh số theo thứ tự nào?
Theo thứ tự trong danh sách, mà bạn sắp xếp lại trước khi đóng dấu số: mỗi tài liệu có thể được đưa lên hoặc xuống. Việc đánh số sau đó chạy liên tục không gián đoạn từ tệp này sang tệp khác, như một cách đánh số trang duy nhất cho toàn bộ hồ sơ. Thứ tự trong danh sách mới là điều có giá trị, chứ không phải tên tệp.
Làm thế nào để có được các số dạng ABC-000123?
Chỉ cần ba thiết lập: tiền tố, dùng để nhận diện lô tài liệu; số bắt đầu; và số chữ số, dùng để điền thêm số 0 ở phía trước. Một ví dụ minh họa được cập nhật bên dưới các ô nhập ngay khi bạn gõ, để bạn thấy chính xác những gì sẽ được đóng dấu trước khi bắt đầu.
Bạn nhận được gì khi thả vào nhiều tệp PDF?
Một tệp lưu trữ ZIP chứa một tệp đã đánh số cho mỗi tài liệu gốc, mỗi tệp giữ nguyên tên ban đầu. Các tệp gốc của bạn không bị thay đổi. Một PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị từ chối: bạn cần mở khóa trước.