Phòng khám y tế và công ty bảo hiểm
Bí mật y khoa không dừng lại
ở cửa phòng khám.
Báo cáo, biên bản, thư gửi cho công ty bảo hiểm: các tài liệu lưu hành trong một phòng khám y tế nằm trong số những dữ liệu cá nhân nhạy cảm nhất hiện có. VellumPDF xử lý chúng trong trình duyệt, không bao giờ gửi chúng cho bên thứ ba.
Vấn đề
Điều xảy ra, mà không ai để ý.
Khi một phòng khám y tế hay một bộ phận bảo hiểm cần chuyển đổi, gộp hay nén một tài liệu trước khi gửi đi, phản xạ thường gặp nhất vẫn là mở một bộ công cụ PDF tìm thấy trên mạng. Tệp khi đó được tải lên máy chủ của nhà cung cấp đó trong suốt thời gian xử lý — những máy chủ thường đặt ngoài Thụy Sĩ, đôi khi ngoài châu Âu.
Thao tác này, được lặp lại nhiều lần mỗi tuần, chính là việc xử lý dữ liệu bởi bên thứ ba, cần được ghi lại đúng như vậy — và bản chất của các tài liệu liên quan khiến nó đặc biệt nhạy cảm. Một báo cáo y tế, một biên bản khám bệnh hay một lá thư gửi cho công ty bảo hiểm đều thuộc dữ liệu sức khỏe, một loại dữ liệu mà nLPD và GDPR quản lý với sự nghiêm ngặt cao hơn, và mà bí mật nghề nghiệp đã bảo vệ từ lâu.
Điều VellumPDF thay đổi
Việc xử lý diễn ra tại chỗ bạn, không phải nơi khác.
Mỗi công cụ của VellumPDF chạy trong trình duyệt trên máy làm việc của bạn. Khi bạn thả vào một báo cáo hay một biên bản, chính bộ xử lý của máy tính bạn là bên xử lý nó: không tệp nào rời khỏi thiết bị của bạn, và không máy chủ nào của VellumPDF từng có quyền truy cập vào đó. Chi tiết kỹ thuật đầy đủ được nêu tại trang Quyền riêng tư.
Bằng chứng trong mười giây
Không muốn chỉ tin vào lời chúng tôi nói? Hãy tự kiểm chứng, không cần kỹ năng kỹ thuật nào cả.
- 1Mở công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt (phím F12).
- 2Nhấp vào tab Mạng(hay « Network »).
- 3Xử lý một tài liệu bằng bất kỳ công cụ nào của VellumPDF.
- 4Hãy quan sátrằng không có yêu cầu nào rời đi cùng tệp của bạn — danh sách vẫn im lặng suốt quá trình xử lý.
Những thao tác thường ngày
Sáu công việc bạn đã làm, giờ đây thực hiện ngay tại máy của mình.
Bôi đen một báo cáo trước khi gửi cho công ty bảo hiểm
Che các thông tin không liên quan đến yêu cầu đang xử lý: văn bản bị xóa hẳn khỏi tệp, chứ không chỉ bị che bằng một dải màu đen.
Làm cho một biên bản đã quét có thể tìm kiếm được
Một tài liệu được số hóa bằng máy quét trở thành văn bản có thể tìm kiếm và sao chép, mà không cần qua một dịch vụ nhận diện trực tuyến.
Ghép một hồ sơ
Thư từ, kết quả và biểu mẫu: gộp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất có thứ tự trước khi gửi đi hoặc lưu trữ.
Trích xuất các trang liên quan
Chỉ gửi những trang cần thiết cho yêu cầu đang xử lý, thay vì gửi cả một hồ sơ đầy đủ chỉ vì một thông tin duy nhất.
Bảo vệ một tệp gửi đi
Mã hóa bằng mật khẩu mọi tài liệu sắp rời khỏi phòng khám, trước khi đính kèm vào một email.
Cố định một biểu mẫu
Một khi đã điền xong, một biểu mẫu đã cố định không thể bị chỉnh sửa nhầm hay bởi một bàn tay không được phép nữa.
Những gì VellumPDF không làm
Với một chủ đề nhạy cảm như vậy, cần nói rõ về giới hạn.
- VellumPDF không đưa ra bất kỳ ý kiến y khoa nào, dù là lâm sàng hay hành chính, và không thay thế các nghĩa vụ về bí mật nghề nghiệp dưới bất kỳ hình thức nào.
- VellumPDF không phải là chứng nhận chính thức cũng không phải nhãn tuân thủ: đó là một công cụ xử lý tài liệu.
- VellumPDF không thay thế sổ theo dõi hoạt động xử lý dữ liệu hay việc phân tích rủi ro của bạn; nó chỉ đơn giản hóa một dòng trong đó, không phải tất cả.
- VellumPDF không tự động phát hiện dữ liệu sức khỏe trong một tài liệu: chính bạn là người quyết định điều gì cần được bôi đen, trích xuất hay bảo vệ.
Dành cho phòng khám của bạn.
VellumPDF Cabinet bổ sung những gì mà việc sử dụng chuyên nghiệp đòi hỏi: một giấy xác nhận bằng văn bản để đưa vào sổ theo dõi xử lý dữ liệu của bạn, một phiên bản có thể cài đặt trên mạng nội bộ mà không phụ thuộc internet, và hỗ trợ bằng văn bản khi có thắc mắc. Các công cụ vẫn miễn phí; chỉ môi trường này mới được tính phí.
Tổ chức của bạn cũng xử lý tiền lương hay hồ sơ nhân sự? Xem trang Bộ phận nhân sự và tiền lương.