Arztpraxen und Versicherungen
Die ärztliche Schweigepflicht endet nicht
an der Praxistür.
Berichte, Befunde, Schreiben an eine Versicherung: Die Dokumente, die in einer Arztpraxis zirkulieren, zählen zu den sensibelsten Personendaten überhaupt. VellumPDF bearbeitet sie im Browser, ohne sie je an einen Dritten zu übermitteln.
Das Problem
Was passiert, ohne dass es jemand bemerkt.
Muss eine Arztpraxis oder eine Versicherungsstelle ein Dokument vor der Übermittlung konvertieren, zusammenfügen oder komprimieren, ist der übliche Reflex, eine online gefundene PDF-Suite zu öffnen. Die Datei wird dabei für die Dauer der Bearbeitung auf die Server dieses Anbieters hochgeladen — Server, die oft ausserhalb der Schweiz, mitunter ausserhalb Europas stehen.
Dieser mehrmals wöchentlich wiederholte Vorgang stellt eine als solche zu dokumentierende Datenbearbeitung durch einen Dritten dar — und die Art der betroffenen Dokumente macht sie besonders heikel. Ein ärztlicher Bericht, ein Untersuchungsbefund oder ein Schreiben an eine Versicherung betrifft Gesundheitsdaten, eine Kategorie, die das revDSG und die DSGVO mit erhöhter Strenge regeln und die das Berufsgeheimnis seit jeher schützt.
Was VellumPDF ändert
Die Verarbeitung findet bei Ihnen statt, nicht anderswo.
Jedes Werkzeug von VellumPDF läuft im Browser Ihres Arbeitsplatzes. Wenn Sie einen Bericht oder einen Befund hochladen, ist es der Prozessor Ihres Computers, der ihn bearbeitet: Keine Datei verlässt Ihr Gerät, und kein VellumPDF-Server erhält je Zugriff darauf. Die vollständigen technischen Angaben finden Sie auf unserer Seite Datenschutz.
Der Beweis in zehn Sekunden
Keine Lust, uns einfach zu glauben? Prüfen Sie es selbst nach, ganz ohne technische Kenntnisse.
- 1Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (Taste F12).
- 2Klicken Sie auf den Tab Netzwerk(oder „Network“).
- 3Bearbeiten Sie ein Dokument mit einem beliebigen VellumPDF-Werkzeug.
- 4Stellen Sie fest,dass keine einzige Anfrage mit Ihrer Datei abgeht — die Liste bleibt während der gesamten Verarbeitung stumm.
Die Handgriffe des Alltags
Sechs Aufgaben, die Sie schon heute erledigen — jetzt bei sich zu Hause.
Einen Bericht vor der Übermittlung an eine Versicherung schwärzen
Verdecken Sie Angaben, die das laufende Gesuch nicht betreffen: Der Text wird aus der Datei gelöscht, nicht nur mit einem schwarzen Balken überdeckt.
Einen gescannten Befund durchsuchbar machen
Ein am Scanner digitalisiertes Dokument wird zu durchsuchbarem und kopierbarem Text, ohne einen Online-Erkennungsdienst zu nutzen.
Ein Dossier zusammenstellen
Schreiben, Ergebnisse und Formulare: Vereinen Sie mehrere Dokumente zu einem einzigen geordneten PDF, bevor Sie es übermitteln oder archivieren.
Relevante Seiten extrahieren
Übermitteln Sie nur die für das laufende Gesuch nützlichen Seiten, statt eines vollständigen Dossiers für eine einzige Information.
Einen Versand schützen
Verschlüsseln Sie mit einem Passwort jedes Dokument, das die Praxis verlässt, bevor Sie es einer E-Mail beifügen.
Ein Formular fixieren
Einmal ausgefüllt, kann ein fixiertes Formular weder versehentlich noch durch eine unbefugte Hand mehr verändert werden.
Was VellumPDF nicht leistet
Bei einem derart sensiblen Thema sind klare Grenzen angebracht.
- VellumPDF gibt keinerlei medizinischen Rat, weder klinisch noch administrativ, und ersetzt in keiner Weise die Pflichten der ärztlichen Schweigepflicht.
- VellumPDF ist weder eine offizielle Zertifizierung noch ein Konformitätslabel: Es ist ein Werkzeug zur Dokumentenbearbeitung.
- VellumPDF ersetzt weder Ihr Verarbeitungsverzeichnis noch Ihre Risikoanalyse; es vereinfacht eine Zeile davon, nicht alle.
- VellumPDF erkennt Gesundheitsdaten in einem Dokument nicht automatisch: Sie entscheiden, was geschwärzt, extrahiert oder geschützt werden muss.
Für Ihre Praxis.
VellumPDF Cabinet ergänzt, was ein professioneller Einsatz erfordert: eine schriftliche Bestätigung zur Beilage in Ihr Verarbeitungsverzeichnis, eine im internen Netzwerk installierbare Version ohne Internetabhängigkeit sowie schriftlichen Support bei Fragen. Die Werkzeuge bleiben kostenlos; verrechnet wird nur dieses Umfeld.
Verwaltet Ihre Struktur auch Lohn- oder Personaldossiers? Siehe die Seite Personalwesen und Lohnbuchhaltung.