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VellumPDF

Schweizer QR-Rechnung

IBAN, Betrag, Referenz: Die QR-Rechnung ist bereit, ohne Buchhaltungssoftware und ohne Upload.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

Was möchten Sie tun?

Zahlungsempfänger (Sie)

Währung

Zahlungspflichtiger (optional)

Leer gelassen, zeigt der Beleg ein Feld zum Ausfüllen von Hand.

Sprache des Belegs

Die Schweizer Normen sehen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch vor.

Linien und Schere für den Druck auf nicht perforiertem Papier; für den Versand als PDF abwählen.

Schweizer QR-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt

Der Zahlteil folgt den Swiss Payment Standards; Ihre Bankangaben bleiben auf Ihrem Gerät.

  1. Wählen Sie die Verwendung

    «QR-Rechnung erstellen» erzeugt eine A4-Seite mit dem Beleg unten; «Zu meiner PDF-Rechnung hinzufügen» fügt ihn einer bestehenden Rechnung hinzu, auf einer neuen Seite oder unten auf der letzten.

  2. Geben Sie Konto und Adresse an

    Erfassen Sie die IBAN oder QR-IBAN, dann Name, Strasse, Nummer, PLZ, Ort und Land. «Meine Angaben auf diesem Gerät speichern» behält sie für die nächste Rechnung, nur in diesem Browser.

  3. Ergänzen Sie Betrag und Referenz

    Der Betrag ist optional. Mit einer QR-IBAN ist eine QR-Referenz mit 27 Ziffern Pflicht: Tippen Sie Ihre Rechnungsnummer ein und klicken Sie auf «Referenz erzeugen». Mit einer gewöhnlichen IBAN ist die Referenz «RF…» optional.

  4. Klicken Sie auf «QR-Rechnung erstellen»

    Entspricht ein Feld nicht der Norm, erscheint die Liste der Korrekturen, bevor etwas erstellt wird.

Scannen Sie vor einem ersten Massenversand einen Beleg mit der App Ihrer Bank: Diese Prüfung ist massgebend.

Häufige Fragen

Wird die erstellte QR-Rechnung von den Banken akzeptiert?

QR-Code und Zahlteil folgen den Swiss Payment Standards, Version 2.3, gültig seit dem 21. November 2025: strukturierte Adressen, geprüfte IBAN, Referenzen mit Prüfziffer. Scannen Sie vor einem ersten Massenversand einen Beleg mit der App Ihrer Bank: Diese Prüfung ist massgebend.

QR-IBAN oder IBAN: welche verwenden?

Die QR-IBAN (Bankkennung zwischen 30000 und 31999) verlangt eine QR-Referenz mit 27 Ziffern, die den automatischen Abgleich der Zahlungen erlaubt. Mit Ihrer gewöhnlichen IBAN ist die Referenz «RF…» optional. VellumPDF erkennt die Kontoart und zeigt Ihnen, welche nötig ist.

Werden meine Bankangaben irgendwohin gesendet?

Nein. Der Beleg wird in Ihrem Browser berechnet. Wenn Sie «Meine Angaben auf diesem Gerät speichern» wählen, bleiben sie nur in diesem Browser, und das Abwählen löscht sie.

Kann man den Zahlteil einer bestehenden Rechnung hinzufügen?

Ja: Wählen Sie «Zu meiner PDF-Rechnung hinzufügen» und legen Sie Ihre Rechnung ab. Der Beleg kommt auf eine neue Seite oder unten auf die letzte Seite, wenn deren untere 105 mm frei sind.