Naar de hoofdinhoud
VellumPDF

Zwitserse QR-factuur

IBAN, bedrag, referentie: de QR-factuur is klaar, zonder boekhoudsoftware of onlineverzending.

Uw bestanden verlaten nooit uw apparaat

Wat wilt u doen?

Begunstigde (u)

Valuta

Betaler (optioneel)

Leeg gelaten, toont het betalingsbewijs een kader om met de hand in te vullen.

Taal van het betalingsbewijs

De Zwitserse normen voorzien in Frans, Duits, Italiaans en Engels.

Lijnen en schaar om af te drukken op niet-geperforeerd papier; schakel uit om als PDF te versturen.

Hoe u een Zwitserse QR-factuur maakt, stap voor stap

Het betalingsgedeelte volgt de Swiss Payment Standards; uw bankgegevens blijven op uw apparaat.

  1. Kies het gebruik

    «Een QR-factuur maken» produceert een A4-pagina met het betaalbewijs onderaan; «Toevoegen aan mijn PDF-factuur» voegt het samen met een bestaande factuur, op een nieuwe pagina of onderaan de laatste.

  2. Geef de rekening en het adres op

    Vul het IBAN of het QR-IBAN in, daarna de naam, de straat, het huisnummer, de postcode, de plaats en het land. «Mijn gegevens op dit apparaat bewaren» houdt ze aan voor de volgende factuur, alleen in deze browser.

  3. Voeg het bedrag en de referentie toe

    Het bedrag is optioneel. Bij een QR-IBAN is een QR-referentie van 27 cijfers verplicht: typ het factuurnummer en klik op «Referentie genereren». Bij een gewoon IBAN is de referentie «RF…» optioneel.

  4. Klik op «QR-factuur maken»

    Voldoet een veld niet aan de norm, dan verschijnt de lijst met correcties voordat er iets wordt gemaakt.

Scan vóór een eerste massale verzending een betaalbewijs met de app van uw bank: dat is de controle die telt.

Veelgestelde vragen

Wordt de gemaakte QR-factuur door de banken geaccepteerd?

De QR-code en het betaalgedeelte volgen de Swiss Payment Standards, versie 2.3, van kracht sinds 21 november 2025: gestructureerde adressen, gecontroleerd IBAN, referenties met controlecijfer. Scan vóór een eerste verzending in grote aantallen een bewijsstuk met de app van uw bank: die controle is doorslaggevend.

QR-IBAN of IBAN: welke moet u gebruiken?

De QR-IBAN (bankidentificatie tussen 30000 en 31999) vereist een QR-referentie van 27 cijfers, waarmee betalingen automatisch kunnen worden afgestemd. Met uw gewone IBAN is de referentie “RF…” optioneel. VellumPDF herkent het type rekening en geeft aan welke referentie nodig is.

Worden mijn bankgegevens ergens naartoe verstuurd?

Nee. Het bewijsstuk wordt in uw browser berekend. Vinkt u “Mijn gegevens op dit apparaat onthouden” aan, dan blijven ze alleen in deze browser bewaard, en door het vakje uit te vinken worden ze gewist.

Is het mogelijk om het betaalgedeelte aan een reeds gemaakte factuur toe te voegen?

Ja: kies “Toevoegen aan mijn PDF-factuur” en plaats de factuur. Het bewijsstuk wordt toegevoegd op een nieuwe pagina, of onderaan de laatste pagina als de onderste 105 mm daarvan vrij zijn.