Voor een huurdossier
Een huurdossier stelt u één keer samen en verstuurt u tien keer.
In Zwitserland wordt hetzelfde huurdossier binnen enkele dagen naar verschillende makelaars gestuurd: identiteitsbewijs, loonstroken, een uittreksel uit het betalingsbevelenregister (schuldenregister), soms een verklaring van de werkgever. Deze documenten zijn gevoelig, moeten in één enkele PDF onder een precieze bestandsgrootte passen, en het loont om ze eens en voor altijd voor te bereiden in plaats van ze bij elk verzoek opnieuw samen te stellen. Drie concrete momenten, opgelost in de browser — uw documenten gaan nergens naartoe. De tool «Een dossier samenstellen» vertrekt van de lijst die een makelaar vraagt en levert één enkele PDF op: titelpagina, inhoudsopgave, nummering, opgeschoonde foto’s en aangepaste bestandsgrootte.
Drie momenten van het dossier
Wat vastloopt vóór het versturen, makelaar na makelaar.
Een scheef gefotografeerd identiteitsbewijs
Op het keukentafelblad gelegd, komt het document schuin op de foto, met een reflectie op de chip en een achtergrond die over de randen loopt. Een makelaar die veertig dossiers voor één appartement ontvangt, blijft daar niet bij stilstaan. Scan het met de camera van uw telefoon, richt de afbeelding recht en maak de achtergrond lichter in plaats van de foto tien keer over te doen.
«Eén enkele PDF, alstublieft, en maximaal X MB»
Sommige makelaars zeggen dit duidelijk in de advertentie of in het antwoordbericht: één bestand, geen vijf losse bijlagen. Voeg het identiteitsbewijs, de loonstroken en de verklaringen samen in de verwachte volgorde en comprimeer het geheel daarna als het gewicht de aangegeven limiet overschrijdt — de bestandsgrootte wordt gemeten aan het werkelijk gegenereerde bestand.
Drie maanden loonstroken, één regel had volstaan
Een loonstrook toont het inkomen, maar ook het AVS-nummer (Zwitserse sociale zekerheid), een adres, soms vergoedingen die alleen de werkgever aangaan. Ze wordt toch verstuurd, uit gewoonte. Zwartlakken verwijdert die regels daadwerkelijk uit het gegenereerde bestand, in plaats van ze te bedekken met een zwart vlak dat met een simpele kopieer-en-plak-actie alsnog te onthullen is.
Waarom het gratis is, en waarom dat hier belangrijk is
Online-PDF-suites sturen uw bestanden naar hun servers: die rekenkracht kost hen geld, dus rantsoeneren ze die — een paar bestanden per dag, een watermerk, een account dat u moet aanmaken, uiteindelijk een abonnement. VellumPDF rekent op uw eigen apparaat. Er is geen server te financieren, dus niets te rantsoeneren: geen quotum, geen account, geen watermerk. Voor een dossier met een identiteitsbewijs en financiële documenten telt dat zwaarder dan elders: er gaat niets op reis, dus blijft er ook niets achteraf te wissen, noch bij ons, noch bij derden.
De zes nuttige handelingen
Wat u daadwerkelijk gaat doen.
Een document fotograferen met de telefoon
De camera van de browser gebruiken om een identiteitsbewijs of een verklaring vast te leggen, zonder een app te installeren.
Scannen met de camera →Een scheef gescande pagina recht zetten
Een onder een hoek gefotografeerd document recht trekken, telkens een kwartslag.
De oriëntatie van scans rechtzetten →Een wazige of vergrijsde scan opschonen
De achtergrond lichter maken en het contrast versterken van een gescand document, zodat het leesbaar blijft nadat de makelaar het heeft afgedrukt.
Scan verbeteren →Alle documenten samenvoegen tot één PDF
Identiteitsbewijs, loonstroken, uittreksel uit het betalingsbevelenregister en verklaringen samenvoegen in de verwachte volgorde, tot één document.
PDF samenvoegen →Verbergen wat niet is gevraagd
Een AVS-nummer, een adres of een bedrag dat de makelaar niet aangaat, uit het gegenereerde bestand verwijderen in plaats van het te bedekken.
PDF zwartlakken →Het dossier onder de aangegeven limiet krijgen
Het gewicht verminderen op het gekozen kwaliteitsniveau, tot onder de maximale bestandsgrootte die voor verzending per e-mail wordt opgelegd.
PDF comprimeren →Wat VellumPDF niet doet
VellumPDF controleert niet of uw dossier alle door de makelaar gevraagde documenten bevat en vult geen enkel formulier voor u in. Het bewaart niets: sluit het tabblad zonder het resultaat te downloaden en er blijft niets over. Dat is de prijs van lokale verwerking — en precies wat garandeert dat geen enkele kopie van uw identiteitsbewijs blijft staan op de server van iemand anders.
Een vrij appartement blijft niet lang vrij.
De woningmarkt geeft geen tijd om een dossier over te doen. Als VellumPDF u heeft behoed voor het versturen van een onleesbaar of geweigerd bestand, is het nuttigste wat u kunt doen erover praten met wie hetzelfde dossier voorbereidt. De site is voor iedereen gratis en blijft dat: geen account om aan te maken, geen app om te installeren, geen betaalde versie die een tool ontgrendelt.
VellumPDF in detail: bekijk onze privacypagina, of het geval van sollicitanten.