Für ein Mietdossier
Ein Mietdossier wird einmal vorbereitet, aber zehnmal verschickt.
In der Schweiz geht dasselbe Mietdossier innert weniger Tage an mehrere Verwaltungen: Ausweis, Lohnabrechnungen, Betreibungsregisterauszug, manchmal eine Arbeitgeberbestätigung. Diese Unterlagen sind heikel, müssen in ein einziges PDF unter einer bestimmten Grösse passen und werden einmal vorbereitet statt bei jedem Versand neu zusammengestellt. Drei konkrete Momente, gelöst im Browser — Ihre Unterlagen verlassen Ihr Gerät nicht. Das Werkzeug «Dossier zusammenstellen» geht von der Liste aus, die eine Verwaltung verlangt, und liefert ein einziges PDF: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, gereinigte Fotos und angepasste Grösse.
Drei Momente des Dossiers
Was vor dem Versand hakt, Verwaltung für Verwaltung.
Ein schief fotografierter Ausweis
Auf dem Küchentisch fotografiert, wirkt der Ausweis geneigt, mit einer Spiegelung auf dem Chip und einem Rand, der abgeschnitten ist. Eine Verwaltung, die vierzig Dossiers für eine Wohnung erhält, hält sich dabei nicht auf. Scannen Sie den Ausweis mit der Handykamera, richten Sie das Bild gerade aus und hellen Sie den Hintergrund auf, statt das Foto zehnmal neu zu machen.
«Nur ein PDF, bitte, und nicht mehr als X MB»
Manche Verwaltungen schreiben es klar in die Anzeige oder die Antwort-E-Mail: eine Datei, nicht fünf einzelne Anhänge. Führen Sie Ausweis, Lohnabrechnungen und Bestätigungen in der erwarteten Reihenfolge zusammen und komprimieren Sie das Ganze, falls es über der genannten Grenze liegt — die Grösse wird an der tatsächlich erzeugten Datei gemessen.
Drei Monate Lohnabrechnungen, eine Zeile hätte gereicht
Eine Lohnabrechnung zeigt das Einkommen, aber auch die AHV-Nummer, eine Adresse, manchmal Zulagen, die niemanden ausser dem Arbeitgeber etwas angehen. Man schickt sie unverändert mit, aus Gewohnheit. Das Schwärzen entfernt diese Zeilen tatsächlich aus der erzeugten Datei, statt sie mit einem schwarzen Rechteck zu überdecken, das ein Kopieren wieder sichtbar macht.
Warum es kostenlos ist, und warum das hier zählt
Online-PDF-Suiten senden Ihre Dateien auf ihre Server: Diese Rechenleistung kostet sie Geld, also rationieren sie sie — ein paar Dateien pro Tag, ein Wasserzeichen, ein Konto, am Ende ein Abonnement. VellumPDF rechnet auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen Server zu finanzieren, also nichts zu rationieren: keine Limite, kein Konto, kein Wasserzeichen. Für ein Dossier mit Ausweis und Finanzunterlagen zählt das mehr als anderswo: Nichts wird übertragen, also bleibt nachher nichts zu löschen, weder hier noch bei Dritten.
Die sechs nützlichen Handgriffe
Was Sie tatsächlich tun werden.
Eine Unterlage mit dem Handy fotografieren
Die Kamera im Browser nutzen, um einen Ausweis oder eine Bestätigung zu erfassen, ohne eine App zu installieren.
Mit der Kamera scannen →Eine schief gescannte Seite ausrichten
Eine schräg fotografierte Unterlage geraderücken, Vierteldrehung für Vierteldrehung.
Scans richtig ausrichten →Einen unscharfen oder grauen Scan bereinigen
Den Hintergrund aufhellen und den Kontrast einer gescannten Unterlage verstärken, damit sie beim Ausdruck durch die Verwaltung lesbar bleibt.
Scan verbessern →Alle Unterlagen in einem PDF vereinen
Ausweis, Lohnabrechnungen, Betreibungsregisterauszug und Bestätigungen in der erwarteten Reihenfolge zu einem einzigen Dokument fügen.
PDF zusammenfügen →Schwärzen, was nicht verlangt ist
Eine AHV-Nummer, eine Adresse oder einen Betrag aus der erzeugten Datei entfernen, der die Verwaltung nichts angeht — nicht bloss überdecken.
PDF schwärzen →Das Dossier unter die genannte Grenze bringen
Das Gewicht auf der gewählten Qualitätsstufe senken, bis es unter die für den E-Mail-Versand vorgegebene Höchstgrösse fällt.
PDF komprimieren →Was VellumPDF nicht tut
VellumPDF prüft nicht, ob Ihr Dossier alle von der Verwaltung verlangten Unterlagen enthält, und füllt kein Formular für Sie aus. Es bewahrt nichts auf: Schliessen Sie den Tab, ohne das Ergebnis herunterzuladen, bleibt nichts übrig. Das ist der Preis der lokalen Verarbeitung — und genau er garantiert, dass keine Kopie Ihres Ausweises auf dem Server eines anderen liegt.
Eine freie Wohnung bleibt selten lange frei.
Der Wohnungsmarkt lässt kaum Zeit, ein Dossier neu zusammenzustellen. Hat VellumPDF Ihnen einen unleserlichen oder abgelehnten Versand erspart, sprechen Sie am besten mit denen darüber, die dasselbe Dossier vorbereiten. Die Website ist für alle kostenlos und bleibt es: kein Konto, keine App, keine Bezahlversion, die ein Werkzeug freischaltet.
VellumPDF im Detail: siehe unsere Datenschutzseite, oder der Fall der Bewerberinnen und Bewerber.