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VellumPDF

PDF durchsuchen

Ein Name, ein Betrag, ein Datum: gefunden in Hunderten von PDF, ohne dass etwas versendet wird.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

Legen Sie einen ganzen Ordner mit PDF-Dateien ab: VellumPDF liest den Text jeder Seite und legt ihn in einem Index auf diesem Gerät ab. Danach suchen Sie einen Namen, einen Betrag oder ein Datum in allen Dokumenten gleichzeitig.

PDF hier ablegen

oder mehrere Dateien gleichzeitig ziehen

Ihre Aktenablage

Der Index bleibt in diesem Browser, auf diesem Gerät, bis Sie ihn löschen. Es wird nichts gesendet.

Ein Wort in mehreren PDF suchen: Schritt für Schritt

Ein Dokumentenarchiv wird einmalig aufgebaut: Der Text jeder Seite wird auf Ihrem Gerät indexiert und danach sofort durchsuchbar.

  1. Wählen Sie einen Ordner oder PDF-Dateien

    Ziehen Sie sie hinein, oder nutzen Sie «Ordner auswählen» / «PDF-Dateien auswählen». VellumPDF indexiert den Text jeder Seite.

  2. Verfolgen Sie die Indexierung

    Eine Fortschrittsanzeige nennt die aktuelle Datei und Seite; passwortgeschützte, unlesbare oder textlose Dateien werden gezählt und gesondert angezeigt.

  3. Geben Sie Ihre Suche ein

    Ab zwei Zeichen erscheinen die Ergebnisse automatisch, über alle Dokumente hinweg.

  4. Gehen Sie die Ergebnisse durch

    Jedes zeigt Dateiname, Seitenzahl, Anzahl Treffer und einen Ausschnitt mit hervorgehobenem Suchbegriff.

  5. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die Seite zu sehen

    Eine Vorschau erscheint, wenn die Datei noch im Tab-Speicher ist; sonst bittet eine Meldung, sie erneut abzulegen.

Der Index — der Text, nie die Dateien selbst — bleibt auf diesem Gerät, bis Sie ihn löschen. Ist IndexedDB blockiert (etwa im privaten Modus), funktioniert das Archiv trotzdem, aber nach dem Schliessen des Tabs bleibt nichts erhalten.

Häufige Fragen

Werden die PDF-Dateien selbst irgendwohin gesendet, um sie zu indexieren?

Nein. Jede Seite wird von Ihrem Browser gelesen (pdf.js), und nur der daraus gewonnene Text wird in IndexedDB gespeichert, einer in den Browser eingebauten Datenbank. Die PDF-Datei wird nie übertragen und auch nicht anderswo auf Ihrem Gerät kopiert.

Warum erscheint die Vorschau eines Ergebnisses nicht immer?

Weil der Index nur den Text behält, nicht die Datei — genau das hält ihn winzig, selbst bei einem Ordner mit mehreren Hundert PDF. Solange die Datei im aktuellen Tab noch geöffnet ist, erscheint ihre Vorschau; nach einem Neuladen der Seite muss sie erneut abgelegt werden, um sie wiederzusehen.

Berücksichtigt die Suche Gross-/Kleinschreibung und Akzente?

Nein, absichtlich nicht: Die Suche nach „geneve“ findet auch „Genève“, „GENÈVE“ oder „genève“. Mehrere Wörter in derselben Suche müssen alle auf derselben Seite vorkommen, in beliebiger Reihenfolge.

Findet man einen Betrag wie 1’200, wenn man einfach 1200 eingibt?

Ja. Die Suche entfernt vor dem Vergleich das Schweizer Apostroph und das geschützte Leerzeichen, die Tausender trennen, sodass „1’200“, „1 200“ und „1200“ einander finden — sowohl im Dokumenttext als auch in dem, was Sie eingeben.

Was geschieht bei einem gescannten PDF ohne Text?

Eine Seite ohne erkannten Text wird gezählt und im Bericht nach der Indexierung gemeldet — das löst keinen Fehler aus, aber die Seite bleibt für die Suche unauffindbar, bis sie mit der Texterkennung bearbeitet wurde, die ihr eine Textebene hinzufügt.