Bates-Nummerierung
Der Standard der Anwaltskanzleien, lokal auf Ihre Aktenstücke angewendet.
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PDF Bates-nummerieren: Schritt für Schritt
Die Bates-Nummerierung stempelt jede Seite eines Aktenkonvoluts mit einer fortlaufenden Nummer, ohne Unterbruch von einer Datei zur nächsten — die übliche Praxis bei einer Aktenvorlage.
Legen Sie Ihre Unterlagen (PDF) ab
Ziehen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien in das Ablagefeld, oder fügen Sie später weitere mit «Weitere PDF hinzufügen» hinzu.
Ordnen Sie sie in der Reihenfolge der Einreichung
Die Pfeile verschieben jedes Aktenstück in der Liste nach oben oder unten: Diese Reihenfolge, nicht der Dateiname, bestimmt die Nummernfolge.
Stellen Sie Präfix, Startnummer und Stellenzahl ein
Ein Beispiel unter den Feldern — etwa «ABC-000001» — aktualisiert sich bei jeder Änderung, damit Sie genau sehen, was gestempelt wird.
Wählen Sie Position und Grösse des Stempels
Unten rechts, unten mittig, unten links oder oben mittig; die Textgrösse wird getrennt eingestellt.
Prüfen Sie die Vorschau der Nummerierung
Für jede Datei werden die erste und die letzte Nummer angezeigt, die ihr zugeteilt werden, bevor Sie bestätigen.
Klicken Sie auf «Bates-Nummerierung anwenden»
Eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen; mehrere gemeinsam nummerierte Unterlagen werden in einem ZIP-Archiv geliefert, jede unter ihrem ursprünglichen Namen.
Ein passwortgeschütztes PDF wird abgelehnt: Entsperren Sie es zuerst. Die Originaldateien werden nie verändert — es entsteht nur eine nummerierte Kopie.
Häufige Fragen
Wie bringt man eine fortlaufende Bates-Nummerierung auf mehreren PDF an?
Ordnen Sie Ihre Aktenstücke in der gewünschten Reihenfolge an, legen Sie Präfix, Stellenzahl des Zählers und einen optionalen Suffix fest und starten Sie den Stempel: Der Zähler läuft ohne Unterbruch von einer Datei zur nächsten weiter, wie es bei der Aktenvorlage in Anwaltskanzleien üblich ist.
Kann ich die Nummern prüfen, bevor der Stempel auf allen Aktenstücken angewendet wird?
Ja, eine Vorschau zeigt die erste und letzte Nummer jeder Datei vor der Bestätigung, sodass sich ein Reihenfolge- oder Formatfehler vor der endgültigen Verarbeitung erkennen lässt.
Werden meine teils vertraulichen Aktenstücke an einen Server übertragen?
Nein, die Nummerierung wird direkt in Ihrem Browser berechnet: Ihre Dokumente werden nie an einen Server gesendet, und das Werkzeug ist kostenlos nutzbar.
In welcher Reihenfolge werden die Aktenstücke nummeriert?
In der Reihenfolge der Liste, die Sie vor dem Stempeln umstellen: Jedes Stück lässt sich nach oben oder unten verschieben. Die Nummerierung läuft anschliessend ohne Unterbruch von einer Datei zur nächsten, wie eine durchgehende Paginierung des Dossiers. Massgebend ist die Reihenfolge der Liste, nicht der Dateiname.
Wie erhält man Nummern der Form ABC-000123?
Dafür genügen drei Einstellungen: das Präfix, das die Aktenreihe kennzeichnet; die Startnummer; und die Anzahl Stellen, die links mit Nullen auffüllt. Unter den Feldern aktualisiert sich laufend ein Beispiel, damit Sie vor dem Start genau sehen, was gestempelt wird.
Was erhält man, wenn man mehrere PDF ablegt?
Ein ZIP-Archiv mit einer nummerierten Datei je Ausgangsstück, jeweils unter ihrem ursprünglichen Namen. Ihre Originaldateien bleiben unverändert. Ein passwortgeschütztes PDF wird abgelehnt: Es muss zuerst entsperrt werden.