Anwaltskanzleien und Notariate
Das Berufsgeheimnis lässt sich nicht auslagern.
Ein Rechtsschriftsatz, ein Vertragsentwurf oder ein Aktenverzeichnis enthält, was Ihnen ein Mandant im Vertrauen anvertraut hat. Es auf einer Online-PDF-Suite hochzuladen, heisst, es einem weiteren Dritten anzuvertrauen — einem Dritten, der nie Teil des Geheimnisses war.
Das Problem
Um heute ein Aktenstück zu schwärzen, ein Aktenverzeichnis zusammenzufügen oder eine Urkunde unterschreiben zu lassen, greifen die meisten Kanzleien auf einen kostenlosen Online-Konverter zurück. Das PDF verlässt dabei den Arbeitsplatz, durchläuft die Server eines Anbieters — oft ausserhalb der Schweiz — und kommt anschliessend bearbeitet zurück. Niemand prüft wirklich, wo es in der Zwischenzeit war.
Dieser Weg stellt jedoch eine Datenbearbeitung durch einen Dritten im Sinne des Datenschutzrechts dar. Sie setzt grundsätzlich einen Vertrag mit diesem Anbieter voraus, eine Prüfung seiner Garantien und einen weiteren Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis der Kanzlei. Für ein einfaches Schwärzen eines Aktenstücks steht dieser Aufwand in keinem Verhältnis zur erbrachten Leistung — und dennoch besteht er, Anbieter für Anbieter.
Was VellumPDF ändert
Jedes Werkzeug von VellumPDF läuft vollständig im Browser: Das Schwärzen, das Zusammenfügen, das Unterschreiben oder der Vergleich zweier Verträge geschehen auf Ihrem eigenen Arbeitsplatz, mit dem Prozessor Ihres Geräts. Das PDF verlässt Ihr Gerät nie — somit gibt es für diesen Vorgang keinen zu qualifizierenden Dritten und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag zu verhandeln.
Der Beweis in zehn Sekunden
Sie müssen uns nicht einfach glauben. Auch ein Mitarbeiter ohne technische Kenntnisse kann dies selbst nachprüfen.
- 1Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (Taste F12).
- 2Klicken Sie auf den Tab Netzwerk(oder „Network“).
- 3Schwärzen Sie ein Aktenstück oder unterschreiben Sie eine Urkunde mit VellumPDF.
- 4Stellen Sie fest,dass keine einzige Anfrage mit der Datei abgeht — die Liste bleibt während der gesamten Verarbeitung stumm.
Im Alltag
Die Handgriffe des Alltags
Ein Aktenstück vor der Übermittlung schwärzen
Verdecken Sie eine vertrauliche Passage eines Aktenstücks endgültig, bevor Sie es der Gegenpartei übermitteln — der Text wird aus der Datei gelöscht, nicht nur mit einem schwarzen Balken überdeckt.
PDF schwärzen →Zwei Vertragsversionen vergleichen
Erkennen Sie wortgenau, was sich zwischen dem gesendeten Entwurf und der von der Gegenseite zurückgeschickten Version geändert hat, ohne Zeile für Zeile nachzulesen.
Zwei PDF vergleichen →Eine Urkunde unterschreiben
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift und platzieren Sie sie präzise auf der Seite, ohne zu drucken, mit Tinte zu unterschreiben und erneut einzuscannen.
PDF signieren →Ein Aktenverzeichnis zusammenfügen
Fügen Sie die Aktenstücke eines Dossiers in der Reihenfolge des Verzeichnisses zu einem einzigen, einreichfertigen Dokument zusammen.
PDF zusammenfügen →Aktenstücke nummerieren
Fügen Sie einem Aktensatz eine saubere Nummerierung hinzu, mit Position und Format nach Ihrer Wahl.
Seitenzahlen einfügen →Eine Sendung mit Passwort schützen
Verschlüsseln Sie ein Dossier mit AES-256, bevor Sie es per E-Mail an einen Kollegen oder einen Mandanten senden.
PDF mit Passwort schützen →Was VellumPDF nicht leistet
VellumPDF ist keine Rechtsberatung und stellt weder eine Zertifizierung noch eine Zulassung aus. Es ersetzt weder Ihr Verarbeitungsverzeichnis noch die Analyse, welche Ihre Kanzlei zu ihren eigenen Berufsgeheimnispflichten selbst vornehmen muss. Was VellumPDF leistet, ist bescheidener und zugleich überprüfbar: der Wegfall einer Datenbearbeitung durch einen Dritten für die laufenden Vorgänge an Ihren PDF — was Ihr Verzeichnis entsprechend vereinfacht.
VellumPDF Cabinet, konzipiert für das Berufsgeheimnis
Die Cabinet-Lizenz ergänzt eine schriftliche Bestätigung der lokalen Verarbeitung für Ihr Verzeichnis, eine im internen Netzwerk der Kanzlei installierbare Version sowie Ihr eigenes Erscheinungsbild auf dem Werkzeug. Die Werkzeuge selbst bleiben für alle kostenlos.
VellumPDF im Detail: lesen Sie unsere Seite Datenschutz, oder entdecken Sie den Fall der Treuhand- und Buchhaltungsbüros.