Études d’avocats et de notaires
Le secret professionnel ne s’externalise pas.
Un mémoire, un projet d’acte ou un bordereau de pièces contient ce qu’un client vous a confié en confiance. Le déposer sur une suite PDF en ligne, c’est le confier à un tiers de plus — un tiers qui n’a jamais fait partie du secret.
Le problème
Aujourd’hui, pour caviarder une pièce, fusionner un bordereau ou faire signer un acte, la plupart des études passent par un convertisseur en ligne gratuit. Le PDF quitte alors le poste de travail, transite par les serveurs d’un prestataire — souvent situés hors de Suisse — puis en revient traité. Personne ne regarde vraiment où il est passé entre-temps.
Or ce trajet constitue un traitement de données par un tiers, au sens du droit de la protection des données. Il suppose en principe un contrat avec ce prestataire, une vérification de ses garanties, et une ligne de plus dans le registre de traitement de l’étude. Pour un simple caviardage de pièce, la formalité est largement disproportionnée au service rendu — et pourtant elle existe, prestataire après prestataire.
Ce que change Vellum
Chaque outil de Vellum tourne entièrement dans le navigateur : le caviardage, la fusion, la signature ou la comparaison de deux contrats se font sur votre propre poste, avec le processeur de votre machine. Le PDF ne part nulle part — il n’y a donc aucun tiers à qualifier, ni contrat de sous-traitance à négocier pour ce geste-là.
La preuve en dix secondes
Pas besoin de nous croire sur parole. Un collaborateur, même sans compétence technique, peut le vérifier lui-même.
- 1Ouvrez les outils de développement de votre navigateur (touche F12).
- 2Cliquez sur l’onglet Réseau(ou « Network »).
- 3Caviardez une pièce ou signez un acte avec Vellum.
- 4Constatezqu’aucune requête ne part avec le fichier — la liste reste muette pendant tout le traitement.
Au quotidien
Les gestes du quotidien
Caviarder une pièce avant transmission
Masquez définitivement un passage confidentiel d’une pièce avant de la communiquer à la partie adverse — le texte est détruit du fichier, pas seulement recouvert d’un bandeau noir.
Caviarder PDF →Comparer deux versions d’un contrat
Repérez au mot près ce qui a changé entre le projet envoyé et la version retournée par l’autre partie, sans relire ligne à ligne.
Comparer deux PDF →Signer un acte
Dessinez votre signature et placez-la précisément sur la page, sans imprimer, signer à l’encre puis rescanner.
Signer PDF →Fusionner un bordereau de pièces
Assemblez les pièces d’un dossier dans l’ordre du bordereau, en un seul document prêt à déposer.
Fusionner PDF →Numéroter les pièces
Ajoutez une numérotation nette à un jeu de pièces, avec la position et le format que vous choisissez.
Numéroter les pages →Protéger un envoi par mot de passe
Chiffrez en AES-256 un dossier avant de l’envoyer par e-mail à un confrère ou à un client.
Protéger PDF →Ce que Vellum ne fait pas
Vellum n’est pas un conseil juridique et ne délivre aucune certification ni aucun agrément. Il ne remplace pas votre registre des activités de traitement, ni l’analyse que votre étude doit mener sur ses propres obligations de secret professionnel. Ce que Vellum apporte, c’est plus modeste et plus vérifiable : la suppression d’un traitement de données par un tiers pour les opérations courantes sur vos PDF, ce qui simplifie d’autant votre registre.
Vellum Cabinet, pensé pour le secret professionnel
La licence Cabinet ajoute une attestation écrite de traitement local à verser à votre registre, une version installable sur le réseau interne de l’étude, et votre propre charte graphique sur l’outil. Les outils, eux, restent gratuits pour tout le monde.
Vellum en détail : consultez notre page confidentialité, ou découvrez le cas des fiduciaires et cabinets comptables.