Kancelarie adwokackie i notarialne
Tajemnicy zawodowej nie da się zlecić na zewnątrz.
Pismo procesowe, projekt aktu notarialnego czy spis dokumentów zawierają to, co klient powierzył Państwu w zaufaniu. Wysłanie tego do pakietu PDF online oznacza powierzenie tego kolejnej stronie trzeciej — stronie, która nigdy nie była objęta tą tajemnicą.
Problem
Dziś, aby zaczernić dokument, połączyć spis dokumentów czy podpisać akt, większość kancelarii korzysta z darmowego konwertera online. Plik PDF opuszcza wtedy stanowisko pracy, przechodzi przez serwery dostawcy — często zlokalizowane poza Szwajcarią — i wraca przetworzony. Nikt tak naprawdę nie sprawdza, gdzie w tym czasie przebywał.
Tymczasem taka trasa stanowi przetwarzanie danych przez podmiot trzeci w rozumieniu prawa ochrony danych. Zakłada ona co do zasady umowę z tym dostawcą, weryfikację jego gwarancji oraz kolejną pozycję w rejestrze czynności przetwarzania kancelarii. Dla zwykłego zaczernienia dokumentu formalność ta jest wyraźnie nieproporcjonalna do świadczonej usługi — a mimo to istnieje, dostawca za dostawcą.
Co zmienia VellumPDF
Każde narzędzie VellumPDF działa całkowicie w przeglądarce: zaczernianie, łączenie, podpisywanie czy porównywanie dwóch umów odbywa się na Państwa własnym komputerze, z użyciem procesora Państwa maszyny. Plik PDF nigdzie nie trafia — nie ma więc żadnej strony trzeciej do zakwalifikowania ani umowy powierzenia przetwarzania do wynegocjowania dla tej operacji.
Dowód w dziesięć sekund
Nie trzeba wierzyć nam na słowo. Współpracownik, nawet bez wiedzy technicznej, może sam to zweryfikować.
- 1Otwórz narzędzia deweloperskie swojej przeglądarki (klawisz F12).
- 2Kliknij kartę Sieć(albo „Network”).
- 3Zaczernij dokument albo podpisz akt za pomocą VellumPDF.
- 4Sprawdź, że żadne żądanie nie wychodzi razem z plikiem — lista pozostaje pusta przez cały czas przetwarzania.
Na co dzień
Codzienne czynności
Zaczernić dokument przed przekazaniem
Trwale ukryj poufny fragment dokumentu przed przekazaniem go stronie przeciwnej — tekst jest usuwany z pliku, a nie tylko zakrywany czarnym paskiem.
Zaczernij dane w PDF →Porównać dwie wersje umowy
Zlokalizuj co do słowa, co zmieniło się między wysłanym projektem a wersją odesłaną przez drugą stronę, bez czytania linijka po linijce.
Porównaj dwa pliki PDF →Podpisać akt
Narysuj swój podpis i umieść go precyzyjnie na stronie, bez drukowania, podpisywania długopisem i ponownego skanowania.
Podpisz PDF →Połączyć spis dokumentów
Ułóż dokumenty sprawy w kolejności spisu, w jeden dokument gotowy do wniesienia.
Połącz pliki PDF →Ponumerować dokumenty
Dodaj przejrzystą numerację do zestawu dokumentów, w wybranej przez Ciebie pozycji i formacie.
Numeruj strony →Zabezpieczyć wysyłkę hasłem
Zaszyfruj akta w standardzie AES-256, zanim wyślesz je e-mailem do współpracownika lub klienta.
Zabezpiecz PDF hasłem →Czego VellumPDF nie robi
VellumPDF nie jest doradztwem prawnym i nie wydaje żadnej certyfikacji ani uprawnień. Nie zastępuje Państwa rejestru czynności przetwarzania ani analizy, którą Państwa kancelaria musi przeprowadzić w zakresie własnych obowiązków tajemnicy zawodowej. To, co daje VellumPDF, jest skromniejsze i bardziej weryfikowalne: eliminację przetwarzania danych przez podmiot trzeci w rutynowych operacjach na Państwa plikach PDF, co w tej samej mierze upraszcza Państwa rejestr.
VellumPDF Cabinet, pomyślany dla tajemnicy zawodowej
Licencja Cabinet dodaje pisemne oświadczenie o lokalnym przetwarzaniu do włączenia w Państwa rejestrze, wersję instalowalną w sieci wewnętrznej kancelarii oraz Państwa własną identyfikację wizualną w narzędziu. Same narzędzia z kolei pozostają darmowe dla wszystkich.
VellumPDF w szczegółach: zobacz naszą stronę prywatności, albo poznaj przypadek biur rachunkowych i powierniczych.