Przejdź do treści głównej
VellumPDF

Inwentarz plików PDF

Liczba stron, rozmiar, format, autor, szyfrowanie i załączniki każdego pliku, na pierwszy rzut oka.

Pliki nigdy nie opuszczają urządzenia

Upuść tutaj swoje pliki PDF

Przeanalizuj dowolną liczbę plików jednocześnie.

Jak utworzyć inwentarz plików PDF, krok po kroku

To narzędzie analizuje kilka plików PDF naraz i tworzy eksportowalną tabelę z ich stronami, rozmiarem, metadanymi i szczegółami — bez limitu liczby plików.

  1. Upuść swoje pliki PDF

    Przeciągnij jeden lub kilka plików, albo dodaj więcej później: dołączają się do istniejącej tabeli zamiast ją zastępować.

  2. Poczekaj na analizę

    Każdy plik jest otwierany i odczytywany po kolei; postęp jest wyświetlany podczas przetwarzania.

  3. Przejrzyj tabelę

    Nazwa, rozmiar, strony, format, tytuł, autor, data utworzenia, szyfrowanie, obecność tekstu i liczba załączników pojawiają się w kolumnach; kosz usuwa wiersz, który nie ma znaleźć się w eksporcie.

  4. Eksportuj do CSV albo do Excel

    Oba formaty zawierają dokładnie te same kolumny; CSV otwiera się wszędzie, plik Excel (.xlsx) lepiej nadaje się do bezpośredniego sortowania w arkuszu.

Nieczytelny albo zabezpieczony hasłem plik i tak pojawia się w tabeli, z nazwą i rozmiarem: pozostałe jego kolumny są puste, zamiast być zgadywane.

Najczęściej zadawane pytania

Ile plików mogę przeanalizować naraz?

Tyle, ile chcesz, bez limitu narzuconego przez narzędzie — tylko pamięć Twojego urządzenia ogranicza liczbę plików umieszczonych naraz. Możesz też dodawać pliki w kilku turach: doliczają się do istniejącej tabeli.

Jaka jest różnica między CSV a Excel?

Oba zawierają dokładnie te same kolumny. CSV otwiera się wszędzie, nawet w arkuszu kalkulacyjnym innym niż Microsoft; skoroszyt Excel (.xlsx) jest wygodny, jeśli chcesz sortować lub formatować tabelę bezpośrednio w Excelu lub LibreOffice.

Jak ustalany jest format strony (A4, Letter…)?

Na podstawie wymiarów pierwszej strony, porównanych z najczęstszymi formatami standardowymi (A4, A3, A5, Letter, Legal), z uwzględnieniem orientacji pionowej lub poziomej. Wymiar, który nie odpowiada żadnemu standardowi, jest wyświetlany tak, jak jest, w punktach.

Jak sprawdzana jest obecność warstwy tekstu?

Narzędzie sprawdza pierwsze strony pliku w poszukiwaniu zaznaczalnego tekstu. Dokument złożony wyłącznie z zeskanowanych obrazów, bez rozpoznawania znaków, pojawia się z „Tekst: Nie” — sygnał, że OCR byłoby przydatne, zanim wykorzysta się jego treść.

Co się dzieje z nieczytelnym plikiem albo zabezpieczonym hasłem?

Mimo to pojawia się w tabeli, z nazwą i rozmiarem. Liczba stron, tytuł i pozostałe metadane pozostają puste, ponieważ nie udało się ich odczytać. Kolumna „Szyfrowanie” wskazuje „Tak” tylko wtedy, gdy plik jest rzeczywiście zabezpieczony hasłem: zwykle uszkodzony albo nieprawidłowy plik pokazuje „Nie”, mimo że pozostaje nieczytelny. Nic nie jest po cichu pomijane: w zbiorze dwustu dokumentów widzisz dokładnie, których nie udało się otworzyć.

Jakie kolumny zawiera wyeksportowana tabela?

Nazwa pliku, rozmiar, liczba stron, format strony, tytuł, autor, data utworzenia, szyfrowanie lub jego brak, obecność warstwy tekstu i liczba załączników. Wystarczająco, aby uporządkować cały zbiór dokumentów i od razu dostrzec skany, które jeszcze wymagają rozpoznawania znaków.

Czy tytuł i autor pochodzą z nazwy pliku?

Nie, z wewnętrznych metadanych pliku PDF. Dlatego często są puste, albo nadal noszą nazwę poprzedniego dokumentu, gdy plik powstał z szablonu. Przed zarchiwizowaniem warto sprawdzić kolumnę autora.