Inventario di PDF
Pagine, dimensione, formato, autore, cifratura e allegati di ogni file, a colpo d’occhio.
I Suoi file non lasciano mai il Suo dispositivoDepositi qui i Suoi PDF
Analizzi quanti file vuole in una sola volta.
Come creare un inventario di PDF, passo dopo passo
Questo strumento analizza più PDF alla volta e produce una tabella esportabile con pagine, dimensione, metadati e particolarità — senza limite al numero di file.
Depositi i Suoi PDF
Trascini uno o più file, o ne aggiunga altri in seguito: si aggiungono alla tabella esistente invece di sostituirla.
Attenda l’analisi
Ogni file viene aperto e letto uno dopo l’altro; l’avanzamento è mostrato durante l’elaborazione.
Rilegga la tabella
Nome, dimensione, pagine, formato, titolo, autore, data di creazione, cifratura, presenza di testo e numero di allegati compaiono come colonne; il cestino rimuove una riga da non includere nell’esportazione.
Esporti in CSV o in Excel
I due formati portano esattamente le stesse colonne; il CSV si apre ovunque, il file Excel (.xlsx) si presta meglio a un ordinamento diretto in un foglio di calcolo.
Un file illeggibile o protetto da password compare comunque nella tabella, con nome e dimensione: le altre colonne restano vuote invece di essere indovinate.
Domande frequenti
Quanti file posso analizzare contemporaneamente?
Quanti desidera, senza un limite imposto dallo strumento — solo la memoria del Suo dispositivo limita il numero di file depositati in una volta. Può anche aggiungere file in più riprese: si aggiungono alla tabella esistente.
Qual è la differenza tra CSV ed Excel?
Entrambi contengono esattamente le stesse colonne. Il CSV si apre ovunque, anche in un foglio di calcolo non Microsoft; la cartella di lavoro Excel (.xlsx) è comoda se vuole ordinare o formattare la tabella direttamente in Excel o LibreOffice.
Come viene determinato il formato di pagina (A4, Letter…)?
A partire dalle dimensioni della prima pagina, confrontate con i formati standard più comuni (A4, A3, A5, Letter, Legal), orientamento verticale o orizzontale incluso. Una dimensione che non corrisponde a nessuno standard viene mostrata così com’è, in punti.
Come viene verificata la presenza di uno strato di testo?
Lo strumento esamina le prime pagine del file alla ricerca di testo selezionabile. Un documento interamente composto da immagini scansionate, senza riconoscimento dei caratteri, risulta con «Testo: No» — segno che un OCR sarebbe utile prima di sfruttarne il contenuto.
Cosa succede a un file illeggibile o protetto da password?
Compare comunque nella tabella, con nome e dimensione. Numero di pagine, titolo e gli altri metadati restano vuoti, perché non è stato possibile leggerli. La colonna «Cifrato» indica «Sì» solo se il file è effettivamente protetto da password: un file semplicemente danneggiato o non valido vi mostra «No», pur restando illeggibile. Nulla viene scartato in silenzio: su duecento atti vede esattamente quali non si sono potuti aprire.
Quali colonne contiene la tabella esportata?
Nome del file, dimensione, numero di pagine, formato di pagina, titolo, autore, data di creazione, documento cifrato o no, presenza di uno strato di testo e numero di allegati. Abbastanza per ordinare un intero fondo e individuare a colpo d’occhio le scansioni da passare al riconoscimento del testo.
Titolo e autore vengono dal nome del file?
No, dai metadati interni del PDF. Per questo sono spesso vuoti, o portano ancora il nome di un documento precedente quando il file è nato da un modello. Prima di un’archiviazione, la colonna autore merita una rilettura.