Convertire in PDF/A
Un formato pensato per restare leggibile tra vent’anni.
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Il documento da preparare per l’archiviazione a lungo termine
Come convertire un PDF in PDF/A, passo dopo passo
Questo strumento prepara un documento per l’archiviazione a lungo termine, a scelta ricostruendo le pagine come immagini o preservando il testo originale.
Depositi il PDF da archiviare
Trascini il file oppure clicchi per selezionarlo.
Scelga la modalità di conversione
La modalità «Conforme» ricostruisce le pagine come immagini e la sua conformità ISO 19005-2 è convalidata con veraPDF; la modalità «Fedele» mantiene il testo selezionabile, ma la sua conformità dipende dal documento di partenza.
Avvii la conversione
In modalità conforme, ogni pagina viene prima rasterizzata e poi riassemblata; in modalità fedele, l’Output Intent sRGB e i metadati PDF/A-2B vengono aggiunti direttamente al file esistente.
Rilegga l’avviso sui caratteri, in modalità fedele
Se alcuni caratteri usati dal documento non sono incorporati, vengono nominati: è il motivo di rifiuto più comune nella convalida PDF/A.
Scarichi il file convertito
Il PDF/A prodotto si scarica direttamente, pronto per un deposito che richiede questo formato.
Solo la modalità conforme ha una conformità dimostrata. La modalità fedele migliora il file — Output Intent, identificativo, metadati, rimozione del JavaScript — senza convertire i colori CMYK, appiattire la trasparenza o incorporare i caratteri mancanti: il file è migliorato, non certificato.
Domande frequenti
Che cos’è il PDF/A, e perché un’amministrazione lo richiede?
Il PDF/A è una versione normata del PDF (ISO 19005) pensata per l’archiviazione a lungo termine: tutto ciò che serve a rivisualizzare il documento fra dieci anni deve trovarsi nel file stesso — caratteri incorporati, colori definiti indipendentemente dallo schermo, nessun contenuto dinamico. È per questo che un’amministrazione, un tribunale o una biblioteca può esigere questo formato: un PDF ordinario può dipendere da un carattere installato sulla Sua macchina e apparire diverso altrove. VellumPDF produce PDF/A-2B.
Qual è la differenza tra la modalità «conforme» e la modalità «fedele»?
La modalità conforme ricostruisce il documento a partire da pagine rese come immagini: nessun carattere, nessun contenuto dinamico, quindi nulla che possa rompere la norma. È l’unica modalità la cui conformità è dimostrata, validata con veraPDF su un corpus variato. La modalità fedele conserva il testo e la sua selezionabilità e migliora il file al meglio — ma il risultato dipende dal documento di partenza.
Perché la modalità conforme elimina il testo selezionabile?
Perché la conformità si gioca in gran parte sui caratteri: il PDF/A esige che siano tutti incorporati, e uno strumento che gira nel browser non può incorporare a posteriori un carattere che non possiede. Rendere le pagine come immagini elimina la questione. È un compromesso assunto: una conformità verificabile invece che sperata. Se Le serve un archivio ricercabile, passi poi il file al riconoscimento del testo.
Perché lo strumento segnala caratteri non incorporati?
Perché la modalità fedele verifica ogni carattere usato dal documento e nomina quelli mancanti, invece di produrre in silenzio un file che fallirà la validazione. Un carattere non incorporato è il motivo di rifiuto più frequente. Restano due vie: rigenerare il PDF d’origine chiedendo l’incorporamento dei caratteri, oppure usare la modalità conforme.
La conformità è garantita?
Per la modalità conforme è verificata: il banco di prova del progetto valida i file prodotti con veraPDF, compreso un file realmente fabbricato dal browser. Per la modalità fedele no, e preferiamo scriverlo: aggiunge l’Output Intent sRGB, un identificativo di file e metadati coerenti, toglie il JavaScript e le azioni all’apertura, ma non converte i colori CMYK, non appiattisce la trasparenza e non incorpora i caratteri mancanti. Il file è migliorato, non certificato.