Convertir en PDF/A
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Le document à préparer pour l’archivage long terme
Comment convertir un PDF en PDF/A, étape par étape
Cet outil prépare un document pour l’archivage long terme, au choix en reconstruisant les pages en images ou en préservant le texte d’origine.
Déposez le PDF à archiver
Glissez le fichier ou cliquez pour le choisir.
Choisissez le mode de conversion
Le mode « Conforme » reconstruit les pages en images et sa conformité ISO 19005-2 est validée avec veraPDF ; le mode « Fidèle » garde le texte sélectionnable, mais sa conformité dépend du document de départ.
Lancez la conversion
En mode conforme, chaque page est d’abord rastérisée puis réassemblée ; en mode fidèle, l’Output Intent sRGB et les métadonnées PDF/A-2B sont ajoutés directement au fichier existant.
Relisez l’avertissement sur les polices, en mode fidèle
Si des polices utilisées par le document ne sont pas embarquées, elles sont nommées : c’est le motif de rejet le plus courant en validation PDF/A.
Téléchargez le fichier converti
Le PDF/A produit se télécharge directement, prêt pour un dépôt qui exige ce format.
Seul le mode conforme a une conformité prouvée. Le mode fidèle améliore le fichier — Output Intent, identifiant, métadonnées, suppression du JavaScript — sans convertir les couleurs CMJN, aplatir la transparence ni embarquer les polices manquantes : le fichier est amélioré, pas certifié.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le PDF/A, et pourquoi une administration l’exige-t-elle ?
Le PDF/A est une version normalisée du PDF (ISO 19005) pensée pour l’archivage à long terme : tout ce qu’il faut pour réafficher le document dans dix ans doit être contenu dans le fichier lui-même — polices embarquées, couleurs définies indépendamment de l’écran, aucun contenu dynamique. C’est ce qui permet à une administration, un tribunal ou une bibliothèque d’exiger ce format : un PDF ordinaire peut dépendre d’une police installée sur votre machine, et s’afficher autrement ailleurs. VellumPDF produit du PDF/A-2B.
Quelle différence entre le mode « conforme » et le mode « fidèle » ?
Le mode conforme reconstruit le document à partir de pages rendues en images : aucune police, aucun contenu dynamique, donc rien qui puisse rompre la norme. C’est le seul mode dont la conformité est prouvée, validée avec veraPDF sur un corpus varié. Le mode fidèle, lui, préserve le texte et sa sélectionnabilité, et améliore le fichier au mieux — mais le résultat dépend du document de départ.
Pourquoi le mode conforme supprime-t-il le texte sélectionnable ?
Parce que la conformité se joue en grande partie sur les polices : PDF/A exige qu’elles soient toutes embarquées, et un outil qui tourne dans le navigateur ne peut pas embarquer après coup une police qu’il n’a pas. Rendre les pages en images supprime la question. C’est un compromis assumé : une conformité vérifiable plutôt qu’espérée. Si vous avez besoin d’un archivage cherchable, passez ensuite le fichier à la reconnaissance de caractères.
Pourquoi l’outil me signale-t-il des polices non embarquées ?
Parce que le mode fidèle vérifie chaque police utilisée par le document et vous nomme celles qui manquent, au lieu de produire en silence un fichier qui échouera à la validation. Une police non embarquée est le motif de rejet le plus courant. Dans ce cas, deux voies : régénérer le PDF d’origine en demandant l’embarquement des polices, ou passer par le mode conforme.
La conformité est-elle garantie ?
Pour le mode conforme, elle est vérifiée : le harnais de test du projet valide les fichiers produits avec veraPDF, y compris un fichier réellement fabriqué par le navigateur. Pour le mode fidèle, non, et nous préférons l’écrire : il ajoute l’Output Intent sRGB, un identifiant de fichier et des métadonnées cohérentes, il retire le JavaScript et les actions à l’ouverture, mais il ne convertit pas les couleurs CMJN, n’aplatit pas la transparence et n’embarque pas les polices manquantes. Le fichier est amélioré, pas certifié.