Конвертувати у PDF/A
Формат, створений, щоб залишатися читабельним і через двадцять років.
Ваші файли ніколи не залишають Вашого пристроюПеретягніть сюди Ваш PDF
Документ, який треба підготувати до довготривалого архівування
Як конвертувати PDF у PDF/A, крок за кроком
Цей інструмент готує документ до довготривалого архівування, на вибір відтворюючи сторінки як зображення або зберігаючи початковий текст.
Перетягніть PDF для архівування
Перетягніть файл або натисніть, щоб його вибрати.
Оберіть режим конвертації
Режим «Відповідний» відтворює сторінки як зображення, і його відповідність ISO 19005-2 перевірена за допомогою veraPDF; режим «Вірний» зберігає текст придатним для виділення, але його відповідність залежить від вихідного документа.
Запустіть конвертацію
У відповідному режимі кожна сторінка спершу растеризується, а потім перескладається; у вірному режимі Output Intent sRGB і метадані PDF/A-2B додаються безпосередньо до наявного файлу.
У вірному режимі перечитайте попередження про шрифти
Якщо шрифти, використані документом, не вбудовано, їх названо: це найпоширеніша причина відхилення під час перевірки PDF/A.
Завантажте конвертований файл
Створений PDF/A завантажується безпосередньо, готовий до подання, що вимагає цього формату.
Лише відповідний режим має доведену відповідність. Вірний режим покращує файл (Output Intent, ідентифікатор, метадані, видалення JavaScript), не конвертуючи кольори CMYK, не зводячи прозорість і не вбудовуючи відсутні шрифти: файл покращено, а не сертифіковано.
Поширені запитання
Що таке PDF/A і чому адміністрація його вимагає?
PDF/A — це стандартизована версія PDF (ISO 19005), створена для довготривалого архівування: усе, що потрібно, щоб знову показати документ через десять років, має міститися в самому файлі: вбудовані шрифти, кольори, визначені незалежно від екрана, жодного динамічного вмісту. Саме це дає змогу адміністрації, суду чи бібліотеці вимагати цей формат: звичайний PDF може залежати від шрифту, встановленого на Вашій машині, і виглядати інакше деінде. VellumPDF створює PDF/A-2B.
Яка різниця між «відповідним» і «вірним» режимом?
Відповідний режим перебудовує документ зі сторінок, відтворених як зображення: жодного шрифту, жодного динамічного вмісту, отже, нічого, що могло б порушити стандарт. Це єдиний режим, відповідність якого доведена, перевірена за допомогою veraPDF на різноманітному корпусі. Вірний режим зберігає текст і його придатність для виділення та покращує файл, наскільки можливо, але результат залежить від вихідного документа.
Чому відповідний режим прибирає текст, придатний для виділення?
Тому що відповідність значною мірою залежить від шрифтів: PDF/A вимагає, щоб усі вони були вбудовані, а інструмент, що працює в браузері, не може згодом вбудувати шрифт, якого він не має. Відтворення сторінок як зображень знімає це питання. Це свідомий компроміс: перевірювана відповідність, а не сподівана. Якщо Вам потрібен архів, придатний для пошуку, пропустіть файл потім через розпізнавання символів.
Чому інструмент повідомляє мені про невбудовані шрифти?
Тому що вірний режим перевіряє кожен шрифт, використаний документом, і називає ті, яких бракує, замість того щоб мовчки створити файл, який не пройде перевірку. Невбудований шрифт — найпоширеніша причина відхилення. У такому разі є два шляхи: заново створити початковий PDF із вимогою вбудувати шрифти або скористатися відповідним режимом.
Чи відповідність гарантується?
Для відповідного режиму вона перевіряється: тестовий стенд проєкту перевіряє створені файли за допомогою veraPDF, зокрема файл, справді виготовлений браузером. Для вірного режиму ні, і ми воліємо це написати: він додає Output Intent sRGB, ідентифікатор файлу та узгоджені метадані, прибирає JavaScript і дії під час відкриття, але не конвертує кольори CMYK, не зводить прозорість і не вбудовує відсутні шрифти. Файл покращено, а не сертифіковано.