Фідуціарні фірми та бухгалтерські бюро
Великі обсяги, цифри з іменем і прізвищем.
Фідуціарна фірма щодня має справу з десятками рахунків, розрахункових листків і банківських виписок, кожен із яких повʼязаний із конкретним клієнтом. Пропускати їх через онлайн-сервіс означає примножувати обробки третіми сторонами, які треба документувати: по одній на постачальника, іноді по одній на справу.
Проблема
Стиснути річне досьє, розпізнати текст скану рахунків чи зняти захист із банківської виписки: це повторювані завдання великого обсягу у фідуціарній фірмі. Виконані у безкоштовному онлайн-конвертері, кожне з них надсилає документи клієнта (часто іменні, часто фінансові) на сервери постачальника, зазвичай розташовані за межами Швейцарії.
В одній справі формальність здається незначною. Помножена на кількість клієнтів і кількість операцій щомісяця, вона дає стільки обробок третіми сторонами, що за ними важко стежити, а кожну з них у принципі слід вносити до реєстру обробки даних бюро.
Що змінює VellumPDF
VellumPDF обробляє кожен рахунок, кожну виписку та кожну пачку підтвердних документів безпосередньо в браузері, процесором Вашого робочого місця. Пакетна обробка та OCR працюють так, що жоден файл ніколи не залишає робочого місця: обробіть один документ чи пʼятдесят, жоден не виходить зі шляху Вашого компʼютера.
Доказ за десять секунд
Довіряти лише нашому слову не потрібно. Будь-який співробітник, навіть без технічних знань, може перевірити це самостійно.
- 1Відкрийте інструменти розробника у Вашому браузері (клавіша F12).
- 2Натисніть на вкладку Мережа(або «Network»).
- 3Обробіть пачку рахунків чи виписку за допомогою VellumPDF.
- 4Переконайтеся,що жоден запит із файлами не виходить: список залишається німим протягом усієї обробки.
У щоденній роботі
Щоденні завдання
Обробити пʼятдесят рахунків одразу
Застосуйте ту саму операцію (перейменування, стиснення, конвертацію) до цілої пачки рахунків чи підтвердних документів одним жестом.
Пакетна обробка →Розпізнати текст відсканованого документа
Зробіть читабельним і придатним до використання відсканований чек чи рахунок, не надсилаючи вміст до зовнішнього сервісу аналізу.
OCR: зробити читабельним →Стиснути обʼємне досьє для архівування
Зменшіть розмір цілого бухгалтерського року, перш ніж його архівувати чи надсилати електронною поштою.
Стиснути PDF →Витягти потрібні сторінки з виписки
Залиште лише ті сторінки банківської виписки чи головної книги, які справді потрібні для досьє клієнта.
Витягти сторінки →Зняти захист із захищеного банківського PDF
Приберіть пароль із банківської виписки, код до якої клієнт повідомив Вам, щоб обробляти її зручніше.
Зняти пароль із PDF →Зафіксувати заповнену форму
Вбудуйте податкову форму чи заповнену декларацію у вміст PDF, щоб її вже не можна було змінити перед надсиланням.
Звести шари PDF →Чого VellumPDF не робить
VellumPDF не надає жодних юридичних чи податкових консультацій і не є ні сертифікацією, ні акредитацією. Він не замінює реєстр діяльності з обробки даних Вашого бюро, ані аналіз ризиків, який Ви маєте провести щодо власних зобовʼязань зберігати конфіденційність перед клієнтами. Те, що дає VellumPDF, скромніше й легше піддається перевірці: усунення обробки даних третьою стороною у Ваших щоденних операціях із PDF, що відповідно полегшує цей реєстр.
VellumPDF Cabinet, створений для великих обсягів
Ліцензія Cabinet додає письмову довідку про локальну обробку для Вашого реєстру, версію для встановлення у внутрішній мережі бюро та Вашу власну візуальну ідентичність в інструменті. Самі інструменти, зі свого боку, залишаються безкоштовними й без обмежень для всіх.
VellumPDF докладно: перегляньте нашу сторінку конфіденційності, або дізнайтеся про випадок адвокатських бюро та нотаріальних контор.