Медичні кабінети та страхові компанії
Лікарська таємниця не закінчується
біля дверей кабінету.
Висновки, виписки, листи до страхової компанії: документи, що циркулюють у медичному кабінеті, належать до найчутливіших персональних даних, які існують. VellumPDF обробляє їх у браузері, ніколи не передаючи третій стороні.
Проблема
Що відбувається, коли ніхто цього не помічає.
Коли медичному кабінету чи страховому відділу треба конвертувати, обʼєднати чи стиснути документ перед його передаванням, найпоширеніший рефлекс — відкрити набір PDF-інструментів, знайдений в інтернеті. Тоді файл під час обробки надсилається на сервери цього постачальника: сервери часто розміщені за межами Швейцарії, іноді за межами Європи.
Ця дія, повторювана кілька разів на тиждень, є обробкою даних третьою стороною, яку треба документувати як таку, а характер відповідних документів робить її особливо делікатною. Медичний висновок, виписка з обстеження чи лист до страхової компанії — це дані про здоровʼя, категорія, яку nLPD і GDPR регулюють із посиленою суворістю й яку професійна таємниця здавна захищає.
Що змінює VellumPDF
Обробка відбувається на Вашому компʼютері, а не деінде.
Кожен інструмент VellumPDF виконується в браузері Вашого робочого місця. Коли Ви завантажуєте висновок чи виписку, їх обробляє процесор Вашого компʼютера: жоден файл не залишає Вашого пристрою, і жоден сервер VellumPDF не має до нього доступу. Повний технічний опис наведено на нашій сторінці Конфіденційність.
Доказ за десять секунд
Не хочете вірити нам на слово? Перевірте самі, технічних знань не потрібно.
- 1Відкрийте інструменти розробника у Вашому браузері (клавіша F12).
- 2Натисніть на вкладку Мережа(або «Network»).
- 3Обробіть документ будь-яким інструментом VellumPDF.
- 4Переконайтеся,що жоден запит із Вашим файлом не виходить: список залишається німим протягом усієї обробки.
Щоденні дії
Шість завдань, які Ви вже виконуєте, не виходячи зі свого компʼютера.
Приховати дані у висновку перед надсиланням до страхової компанії
Приховайте відомості, що не стосуються поточного запиту: текст видаляється з файлу, а не просто закривається чорною смугою.
Зробити відсканований витяг придатним для пошуку
Документ, відсканований сканером, стає текстом, у якому можна шукати й який можна копіювати, без звернення до онлайн-сервісу розпізнавання.
Зібрати медичну картку
Листи, результати й форми: зберіть кілька документів в один упорядкований PDF, перш ніж передавати чи архівувати його.
Витягти доречні сторінки
Передайте лише сторінки, корисні для поточного запиту, а не цілу медичну картку заради однієї відомості.
Захистити відправлення
Зашифруйте паролем кожен документ, призначений залишити кабінет, перш ніж додавати його до електронного листа.
Зафіксувати форму
Після заповнення зведена форма вже не може бути змінена ні помилково, ні нескромними руками.
Чого VellumPDF не робить
У такій чутливій темі краще чітко сказати про межі.
- VellumPDF не надає жодних медичних, клінічних чи адміністративних порад і ніяк не замінює зобовʼязань професійної таємниці.
- VellumPDF не є ні офіційною сертифікацією, ні знаком відповідності: це інструмент обробки документів.
- VellumPDF не замінює Ваш реєстр діяльності з обробки даних і Ваш аналіз ризиків; він спрощує один рядок, а не всі.
- VellumPDF не виявляє автоматично дані про здоровʼя в документі: саме Ви вирішуєте, що треба приховати, витягти чи захистити.
Для Вашого кабінету.
VellumPDF Cabinet додає те, чого вимагає професійне використання: письмову довідку для додавання до Вашого реєстру обробки даних, версію для встановлення у Вашій внутрішній мережі без залежності від інтернету та письмову підтримку на випадок сумніву. Інструменти залишаються безкоштовними; платним є саме цей супровід.
Ваша організація також працює з розрахунковими листками чи кадровими досьє? Перегляньте сторінку Відділи кадрів і розрахунку заробітної плати.