Cabinets médicaux et assurances
Le secret médical ne s’arrête pas
à la porte du cabinet.
Rapports, comptes rendus, courriers destinés à un assureur : les documents qui circulent dans un cabinet médical comptent parmi les données personnelles les plus sensibles qui existent. Vellum les traite dans le navigateur, sans jamais les transmettre à un tiers.
Le problème
Ce qui se passe, sans que personne ne le remarque.
Quand un cabinet médical ou un service d’assurance doit convertir, fusionner ou compresser un document avant de le transmettre, le réflexe le plus courant reste d’ouvrir une suite PDF trouvée en ligne. Le fichier est alors téléversé sur les serveurs de ce prestataire, le temps du traitement — des serveurs souvent hébergés hors de Suisse, parfois hors d’Europe.
Ce geste, répété plusieurs fois par semaine, constitue un traitement de données par un tiers, à documenter comme tel — et la nature des documents concernés le rend particulièrement délicat. Un rapport médical, un compte rendu d’examen ou un courrier à l’attention d’un assureur relève de données de santé, une catégorie que la nLPD et le RGPD encadrent avec une rigueur accrue, et que le secret professionnel protège de longue date.
Ce que change Vellum
Le traitement a lieu chez vous, pas ailleurs.
Chaque outil de Vellum s’exécute dans le navigateur de votre poste de travail. Lorsque vous déposez un rapport ou un compte rendu, c’est le processeur de votre ordinateur qui le traite : aucun fichier ne quitte votre appareil, et aucun serveur Vellum n’y a jamais accès. Le détail technique complet figure sur notre page Confidentialité.
La preuve en dix secondes
Pas envie de nous croire sur parole ? Vérifiez-le vous-même, aucune compétence technique requise.
- 1Ouvrez les outils de développement de votre navigateur (touche F12).
- 2Cliquez sur l’onglet Réseau(ou « Network »).
- 3Traitez un document avec n’importe quel outil de Vellum.
- 4Constatezqu’aucune requête ne part avec votre fichier — la liste reste muette pendant tout le traitement.
Les gestes du quotidien
Six tâches que vous faites déjà, en restant chez vous.
Caviarder un rapport avant transmission à un assureur
Masquez les informations qui ne concernent pas la demande en cours : le texte est détruit du fichier, pas seulement recouvert d’un bandeau noir.
Rendre un compte rendu scanné cherchable
Un document numérisé au scanner devient un texte que l’on peut rechercher et copier, sans passer par un service de reconnaissance en ligne.
Assembler un dossier
Courriers, résultats et formulaires : réunissez plusieurs documents en un seul PDF ordonné avant de le transmettre ou de l’archiver.
Extraire les pages pertinentes
Ne transmettez que les pages utiles à la demande en cours, plutôt qu’un dossier complet pour une seule information.
Protéger un envoi
Chiffrez avec un mot de passe tout document destiné à quitter le cabinet, avant de le joindre à un e-mail.
Figer un formulaire
Une fois rempli, un formulaire aplati ne peut plus être modifié par erreur ni par une main indélicate.
Ce que Vellum ne fait pas
Sur un sujet aussi sensible, autant être clair sur les limites.
- Vellum ne donne aucun avis médical, ni clinique ni administratif, et ne remplace en rien les obligations du secret professionnel.
- Vellum n’est ni une certification officielle ni un label de conformité : c’est un outil de traitement de documents.
- Vellum ne remplace pas votre registre des activités de traitement ni votre analyse de risques ; il en simplifie une ligne, pas toutes.
- Vellum ne détecte pas automatiquement les données de santé dans un document : c’est vous qui décidez ce qui doit être caviardé, extrait ou protégé.
Pour votre cabinet.
Vellum Cabinet ajoute ce qu’impose un usage professionnel : une attestation écrite à verser à votre registre de traitement, une version installable sur votre réseau interne sans dépendre d’internet, et un support par écrit en cas de question. Les outils restent gratuits ; c’est cet environnement qui se facture.
Votre structure gère aussi de la paie ou des dossiers RH ? Voir la page Services RH et paie.