诊所与保险机构
医疗保密并不会
止步于诊所的大门。
报告、病历摘要、寄给保险公司的信函:在一家诊所里流转的文档,属于现存最敏感的个人数据之列。VellumPDF 在浏览器中处理它们,从不把它们传输给任何第三方。
问题所在
事情就这样发生了,却没有人注意到。
当诊所或保险机构需要在转交文档之前对其进行转换、合并或压缩时,最常见的反应依然是打开在网上找到的某个 PDF 套件。文件就会在处理期间,被上传到这家服务商的服务器上——这些服务器往往托管在瑞士境外,有时甚至在欧洲境外。
这一操作每周要重复好几次,构成了由第三方进行的数据处理,必须按此记录——而所涉及的文档性质,使它格外敏感。一份医疗报告、一份检查结果摘要,或者一封致保险公司的信函,属于健康数据,这是 nLPD 和 GDPR 以更严格的标准加以规范的一类,也是职业保密长期以来保护的对象。
VellumPDF 带来的改变
处理发生在您这里,而不是别处。
VellumPDF 的每个工具都在您工作电脑的浏览器中运行。当您放入一份报告或一份病历摘要时,是您电脑的处理器在处理它:没有任何文件离开您的设备,VellumPDF 的任何服务器也从未接触到它。完整的技术细节见我们的 隐私页面.
十秒钟的证明
不想只听我们说?请您亲自验证,无需任何技术能力。
- 1打开您浏览器的开发者工具(按 F12键)。
- 2点击 网络标签页(或“Network”)。
- 3用 VellumPDF 的任意一个工具处理一份文档。
- 4请确认没有任何请求会携带您的文件发出——在整个处理过程中,列表始终保持沉默。
日常的操作
您本来就在做的六项工作,现在无需离开自己的电脑。
VellumPDF 不做的事
在如此敏感的话题上,不妨把局限说清楚。
- VellumPDF 不提供任何医疗意见,无论是临床上的还是行政上的,也丝毫不能取代职业保密义务。
- VellumPDF 既不是官方认证,也不是合规标签:它是一个文档处理工具。
- VellumPDF 不能取代您的处理活动记录册和风险分析;它简化的是其中一行,而不是全部。
- VellumPDF 不会自动检测文档中的健康数据:哪些内容需要涂黑、提取或保护,由您自己决定。
VellumPDF Cabinet
面向您的诊所。
VellumPDF Cabinet 增加了专业使用所要求的内容:一份可归入您处理记录册的书面证明,一个无需依赖互联网、可安装在您内部网络上的版本,以及遇到问题时的书面支持。工具依然免费;收费的是这一整套环境。
您的机构也处理薪资或人事档案吗?请看 人力资源与薪资部门.