整理材料包
一份完整的材料，顺序齐全，大小符合要求——而且没有任何内容离开您的设备。
您的文件始终不会离开您的设备1. 您为什么要整理这份材料？
如何整理申请材料包，一步一步来
这个工具会把多项材料合并成一个可以直接提交的 PDF，附带封面、目录和书签，如果您选择了某个瑞士门户，还会按其要求进行调整。
选择您为什么要整理这份材料
申请、助学金、租房或自定义清单：您的选择，决定了随后提供的标准材料类型，是否必需。
按提交的顺序放入各项材料
每个格子接受一个 PDF、一张照片（JPEG、PNG、WEBP），或一个 Word、Excel 或 PowerPoint 文档；箭头可以重新排列列表，“添加材料”则用来补充所提供的模板。
如果有对应的配置，请选择提交门户
每个配置都会显示大小限制、已知的要求，以及指向查阅这些要求的官方页面的链接；“自定义限制”适用于没有收录的门户。
填写标题和您的姓名，需要时启用照片优化
标题会显示在封面上；优化会清理背景，并提高用手机拍摄的材料的对比度。
点击“整理材料包”
VellumPDF 会组装各项材料，添加封面和目录，设置书签，并且如果超出了门户的限制，会分档压缩，直到低于限制。
下载 PDF，并查看报告
报告会列出每一项已包含或缺失的材料、最终大小，以及是否进行了压缩或移除保护。
缺少必需的材料，会阻止生成，除非勾选“即使缺少材料，也照常生成”；需要打开密码的 PDF，必须先解除密码，工具绝不会去猜测。门户配置会引用一个官方页面及其查阅日期——如果规定在此之后可能发生了变化，请核实。
常见问题
添加在材料包开头的封面，包含什么内容？
您填写的标题，如果您填写了姓名，则包括您的姓名，当天的日期，以及合并的材料数量。封面不编页码。材料超过两项时，随后会有一页目录：每项材料都列在其中，并给出它实际起始的页码，封面页和目录页也计算在内。此外，每项材料还会设置一个书签，使 PDF 阅读器的导航窗格，可以直接跳转到正确的页面。
如果材料包超出了门户的大小限制，会怎样？
VellumPDF 会分档逐级压缩——每英寸 200、150、120、96，然后是 72 点——并在第一个低于限制的档位停下。报告会说明采用了哪一档：“已压缩为 150 dpi，以控制在 10 MB 以内”。压缩会把页面变成图像：其中的文字不能再被选中，而书签会在事后重新设置，以免丢失。如果连最后一档也不够，工具会如实说明，并引导您去使用“按大小拆分”。
如果缺少必需的材料，工具会怎么做？
它会拒绝生成材料包，并点名指出缺少的材料。这是有意为之：提交一份不完整的材料，就等于被拒收，浪费的时间，远远超过节省下来的那一秒。如果您清楚自己在做什么——某项材料另外提供，或者分两次提交——请勾选“即使缺少材料，也照常生成”：材料包会照常整理，报告则会白纸黑字地列出缺少的内容。
一个格子里可以放入哪些格式？
一个 PDF、一张照片或扫描件（JPEG、PNG、WEBP），以及较新格式（.docx、.xlsx、.pptx）的 Word、Excel 或 PowerPoint 文档。照片会变成带页边距的一页 A4；“优化照片”选项，会顺带对它们应用“优化扫描件”工具的清理——背景变白，对比度提高。旧的二进制格式 .doc、.xls 和 .ppt 不受支持。
如果其中一项材料是受保护的 PDF 呢？
如果只是一项限制——文档无需密码就能打开，但禁止组合，许多银行对账单就是这样——VellumPDF 会移除保护，并在报告中指出这一点。如果确实需要打开密码，它会停下来，请您先用专用的工具，把这项材料解除密码。它绝不会去猜测密码。
在整理期间，这些材料会被发送到什么地方吗？
不会。转换、组装、压缩和 PDF/A 转换，都由您的浏览器计算。工具所显示的各个门户的要求，写在本站的代码里，附有查阅这些要求的页面地址和查阅日期；不会向这些门户发送任何请求。关闭标签页而不下载，就什么也不会留下，这里和别处都一样。