Собрать досье
Полное досье, в нужном порядке, в пределах требуемого размера — и ничего не покидает ваше устройство.
ваши файлы никогда не покидают ваше устройство1. Для чего вы собираете это досье?
Как собрать досье кандидата, шаг за шагом
Этот инструмент собирает несколько документов в один PDF, готовый к подаче, с титульным листом, оглавлением и закладками, подогнанный под требования швейцарского портала, если вы его выберете.
Выберите, для чего вы собираете это досье
Заявка кандидата, учебная стипендия, жильё или свободный список: выбор определяет типовые документы, предлагаемые затем, — обязательные или нет.
Загрузите документы в порядке подачи
Каждая ячейка принимает PDF, фото (JPEG, PNG, WEBP) или документ Word, Excel или PowerPoint; стрелки меняют порядок списка, а «Добавить документ» дополняет предложенные образцы.
Выберите портал подачи, если подходит один из профилей
Каждый профиль показывает лимит размера, известные требования и ссылку на официальную страницу, где они были найдены; «Свой лимит» охватывает порталы, которых нет в списке.
Заполните название и ваше имя и при необходимости включите улучшение фотографий
Название показывается на титульном листе; улучшение очищает фон и повышает контраст документа, сфотографированного на телефон.
Нажмите «Собрать досье»
VellumPDF собирает документы, добавляет титульный лист и оглавление, расставляет закладки и, если лимит портала превышен, сжимает ступенями, пока не уложится.
Скачайте PDF и перечитайте отчёт
Отчёт перечисляет каждый включённый или отсутствующий документ, итоговый размер и то, выполнялись ли сжатие или снятие защиты.
Недостающий обязательный документ блокирует создание, если только не отметить «Создать, несмотря на недостающие документы»; PDF, требующий пароль на открытие, нужно сначала разблокировать — инструмент никогда не угадывает его. Профили порталов ссылаются на официальную страницу и дату получения сведений — проверьте её, если правила могли измениться с тех пор.
Частые вопросы
Что содержит титульный лист, добавляемый в начало досье?
Введённое вами название, ваше имя, если вы его указали, сегодняшнюю дату и число собранных документов. Он не нумеруется. Если документов больше двух, следом идёт страница оглавления: в ней каждый документ указан с номером страницы, на которой он реально начинается, считая титульный лист и оглавление. Кроме того, для каждого документа ставится закладка, чтобы панель навигации программы просмотра PDF вела прямо на нужную страницу.
Что будет, если досье превышает размер, допустимый порталом?
VellumPDF сжимает его последовательными ступенями — 200, 150, 120, 96, затем 72 точки на дюйм — и останавливается на первой, которая укладывается в лимит. Отчёт указывает, какая была выбрана: «сжато до 150 dpi, чтобы уложиться в 10 МБ». Сжатие превращает страницы в изображения: текст в них больше не выделяется, а закладки расставляются заново, чтобы не потеряться. Если не хватает даже последней ступени, инструмент так и говорит и отсылает к «Разделить по размеру».
Что делает инструмент, если не хватает обязательного документа?
Он отказывается создавать досье и называет отсутствующие документы. Это намеренно: поданное неполное досье — это отклонённое досье, а потеря времени куда больше выигранной секунды. Если вы знаете, что делаете, — документ предоставляется отдельно, подача в два приёма, — отметьте «Создать, несмотря на недостающие документы»: тогда досье собирается, а отчёт чёрным по белому перечисляет, чего в нём нет.
Какие форматы можно загрузить в одну ячейку?
PDF, фотографию или скан (JPEG, PNG, WEBP) и документ Word, Excel или PowerPoint в новом формате (.docx, .xlsx, .pptx). Фотографии становятся страницей A4 с полем; параметр «Улучшить фотографии» заодно применяет к ним очистку инструмента «Улучшить скан» — отбеленный фон, повышенный контраст. Старые двоичные форматы .doc, .xls и .ppt не поддерживаются.
А если один из документов — защищённый PDF?
Если это простое ограничение — документ открывается без пароля, но запрещает сборку, как у многих банковских выписок, — VellumPDF снимает защиту и отмечает это в отчёте. Если действительно требуется пароль на открытие, он останавливается и просит сначала разблокировать документ специальным инструментом. Он никогда не пытается угадать пароль.
Уходят ли документы куда-либо во время сборки?
Нет. Преобразование, сборка, сжатие и преобразование в PDF/A вычисляются вашим браузером. Требования порталов, показываемые инструментом, записаны в коде сайта вместе с адресом страницы, на которой они были прочитаны, и датой получения сведений; к этим порталам не отправляется ни одного запроса. Закройте вкладку, не скачав, — и ничего не останется, здесь, как и везде.