Langsung ke konten utama
VellumPDF

Susun dosir

Dosir lengkap, berurutan, di bawah ukuran yang disyaratkan — dan tidak ada yang keluar dari perangkat Anda.

Berkas Anda tidak pernah keluar dari perangkat Anda

1. Untuk keperluan apa Anda menyusun berkas ini?

Cara menyusun berkas lamaran, langkah demi langkah

Alat ini menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu PDF siap diunggah, lengkap dengan halaman sampul, daftar isi, dan markah, disesuaikan dengan persyaratan portal Swiss jika Anda memilih salah satu.

  1. Pilih untuk keperluan apa Anda menyusun berkas ini

    Lamaran, beasiswa, perumahan, atau daftar bebas: pilihan ini menentukan dokumen standar yang ditawarkan selanjutnya, wajib atau tidak.

  2. Unggah dokumen sesuai urutan pengunggahan

    Setiap kotak menerima PDF, foto (JPEG, PNG, WEBP), atau dokumen Word, Excel, atau PowerPoint; panah menyusun ulang daftar, dan «Tambahkan dokumen» melengkapi templat yang ditawarkan.

  3. Pilih portal unggahan, jika salah satu profil sesuai

    Setiap profil menampilkan batas ukuran, persyaratan yang diketahui, dan tautan ke halaman resmi tempat persyaratan itu dicatat; «Batas kustom» mencakup portal yang tidak terdaftar.

  4. Lengkapi judul dan nama Anda, lalu aktifkan peningkatan foto jika perlu

    Judul ditampilkan pada halaman sampul; peningkatan membersihkan latar dan meningkatkan kontras dokumen yang difoto dengan ponsel.

  5. Klik «Susun berkas»

    VellumPDF menggabungkan dokumen, menambahkan halaman sampul dan daftar isi, memasang markah, dan, jika batas portal terlampaui, mengompresi secara bertahap hingga sesuai.

  6. Unduh PDF dan tinjau ulang laporannya

    Laporan mendaftar setiap dokumen yang disertakan atau tidak ada, ukuran akhirnya, dan apakah kompresi atau penghapusan perlindungan telah dilakukan.

Dokumen wajib yang hilang memblokir pembuatan berkas, kecuali Anda mencentang «Buat meski ada dokumen yang hilang»; PDF yang memerlukan kata sandi pembuka harus dibuka kuncinya terlebih dahulu, alat ini tidak pernah menebaknya. Profil portal mengutip halaman resmi beserta tanggal pencatatannya — periksa kembali jika peraturan mungkin telah berubah sejak itu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa isi halaman sampul yang ditambahkan di awal berkas gabungan?

Judul yang Anda masukkan, nama Anda jika Anda mengisinya, tanggal hari ini, dan jumlah dokumen yang digabungkan. Halaman ini tidak diberi nomor. Jika lebih dari dua dokumen, halaman daftar isi menyusul: setiap dokumen tercantum di sana dengan nomor halaman tempat ia benar-benar dimulai, termasuk halaman sampul dan daftar isi. Selain itu, sebuah penanda (bookmark) dipasang untuk setiap dokumen, agar panel navigasi pembaca PDF langsung menuju ke halaman yang tepat.

Apa yang terjadi jika berkas gabungan melebihi ukuran maksimum portal?

VellumPDF mengompresnya secara bertahap — 200, 150, 120, 96, lalu 72 titik per inci — dan berhenti pada tahap pertama yang berada di bawah batas. Laporan menunjukkan tahap mana yang dipilih: «dikompres ke 150 dpi agar tetap di bawah 10 MB». Kompresi mengubah halaman menjadi gambar: teksnya tidak lagi dapat dipilih, dan penanda dipasang kembali sesudahnya agar tidak hilang. Jika bahkan tahap terakhir pun tidak cukup, alat ini memberitahukannya dan mengarahkan Anda ke «Bagi berdasarkan ukuran».

Apa yang dilakukan alat ini jika ada dokumen wajib yang hilang?

Alat ini menolak membuat berkas gabungan dan menyebutkan dokumen yang tidak ada. Ini disengaja: berkas gabungan yang tidak lengkap yang diserahkan adalah berkas yang ditolak, dan waktu yang terbuang jauh lebih besar daripada detik yang dihemat. Jika Anda tahu apa yang Anda lakukan — dokumen yang diserahkan melalui cara lain, penyerahan dalam dua tahap — centang «Buat meskipun ada dokumen yang hilang»: berkas gabungan tetap dibuat dan laporan mencantumkan dengan jelas apa yang tidak ada.

Format apa saja yang dapat dimasukkan ke dalam satu kotak?

Satu berkas PDF, foto atau hasil pindai (JPEG, PNG, WEBP), serta dokumen Word, Excel, atau PowerPoint dalam format terbaru (.docx, .xlsx, .pptx). Foto akan diubah menjadi halaman A4 dengan margin; opsi «Perbaiki foto» sekaligus menerapkan pembersihan dari alat «Perbaiki hasil pindai» — latar belakang diputihkan, kontras ditingkatkan. Format biner lama .doc, .xls, dan .ppt tidak didukung.

Bagaimana jika salah satu dokumen adalah PDF yang dilindungi?

Jika hanya berupa pembatasan sederhana — dokumen terbuka tanpa kata sandi tetapi melarang penggabungan, seperti banyak rekening koran — VellumPDF menghapus perlindungan tersebut dan mencatatnya dalam laporan. Jika kata sandi pembuka benar-benar diperlukan, alat ini berhenti dan meminta Anda membuka kunci dokumen tersebut terlebih dahulu dengan alat khusus. Alat ini tidak pernah mencoba menebak kata sandi.

Apakah dokumen dikirim ke suatu tempat selama proses penggabungan?

Tidak. Konversi, penggabungan, kompresi, dan konversi ke PDF/A dihitung oleh peramban Anda. Persyaratan portal yang ditampilkan alat ini tertulis dalam kode situs, lengkap dengan alamat halaman tempat persyaratan itu dibaca dan tanggal pemeriksaannya; tidak ada permintaan yang dikirim ke portal tersebut. Tutup tab tanpa mengunduh, dan tidak ada yang tersisa, di sini maupun di tempat lain.