จัดทำแฟ้มเอกสาร
แฟ้มที่ครบถ้วน เรียงลำดับถูกต้อง ขนาดตามที่กำหนด และไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์1. คุณจัดทำแฟ้มนี้เพื่ออะไร
วิธีจัดทำแฟ้มสมัครทีละขั้นตอน
เครื่องมือนี้ประกอบเอกสารหลายรายการเป็น PDF เดียวพร้อมยื่น พร้อมหน้าปก สารบัญ และบุ๊กมาร์ก ปรับตามข้อกำหนดของพอร์ทัลสวิสหากคุณเลือก
เลือกว่าคุณจัดทำแฟ้มนี้เพื่ออะไร
ใบสมัคร ทุนการศึกษา ที่พัก หรือรายการอิสระ ตัวเลือกกำหนดเอกสารตัวอย่างที่เสนอต่อไป ทั้งที่จำเป็นและไม่จำเป็น
วางเอกสารตามลำดับการยื่น
แต่ละช่องรับ PDF รูปถ่าย (JPEG, PNG, WEBP) หรือเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ลูกศรจัดลำดับรายการใหม่ และ “เพิ่มเอกสาร” เติมจากตัวอย่างที่เสนอ
เลือกพอร์ทัลสำหรับยื่น หากมีโปรไฟล์ใดตรงกัน
แต่ละโปรไฟล์แสดงขีดจำกัดขนาด ข้อกำหนดที่ทราบ และลิงก์ไปยังหน้าทางการที่อ่านพบ “ขีดจำกัดที่กำหนดเอง” ครอบคลุมพอร์ทัลที่ไม่มีในรายการ
กรอกชื่อแฟ้มและชื่อของคุณ และเปิดการปรับปรุงรูปถ่ายหากต้องการ
ชื่อแฟ้มแสดงบนหน้าปก การปรับปรุงทำความสะอาดพื้นหลังและเพิ่มคอนทราสต์ของเอกสารที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์
คลิก “จัดทำแฟ้มเอกสาร”
VellumPDF ประกอบเอกสาร เพิ่มหน้าปกและสารบัญ ใส่บุ๊กมาร์ก และหากเกินขีดจำกัดของพอร์ทัล จะบีบอัดเป็นขั้น ๆ จนอยู่ใต้ขีดจำกัด
ดาวน์โหลด PDF และตรวจทานรายงาน
รายงานระบุแต่ละเอกสารที่รวมหรือขาดไป ขนาดสุดท้าย และว่ามีการบีบอัดหรือการนำการป้องกันออกหรือไม่
เอกสารที่จำเป็นแต่ขาดไปจะขัดขวางการสร้างไฟล์ เว้นแต่เลือก “สร้างไฟล์แม้ขาดเอกสาร” PDF ที่ต้องใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ต้องปลดล็อกก่อน เครื่องมือไม่เคยเดารหัสผ่าน โปรไฟล์ของพอร์ทัลอ้างหน้าทางการและวันที่บันทึก โปรดตรวจสอบหากระเบียบอาจเปลี่ยนไปแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
หน้าปกที่เพิ่มไว้ต้นแฟ้มมีอะไรบ้าง
ชื่อแฟ้มที่คุณป้อน ชื่อของคุณหากกรอกไว้ วันที่ปัจจุบัน และจำนวนเอกสารที่รวม หน้าปกไม่มีเลขหน้า หากมีเอกสารเกินสองรายการ จะมีหน้าสารบัญตามมา โดยแต่ละรายการแสดงเลขหน้าที่เริ่มจริง รวมหน้าปกและหน้าสารบัญ และมีบุ๊กมาร์กหนึ่งรายการต่อเอกสาร เพื่อให้แผงนำทางของโปรแกรมอ่าน PDF ไปยังหน้าที่ถูกต้องโดยตรง
จะเกิดอะไรขึ้นหากแฟ้มเกินขนาดของพอร์ทัล
VellumPDF บีบอัดเป็นขั้น ๆ คือ 200, 150, 120, 96 แล้ว 72 จุดต่อนิ้ว และหยุดที่ขั้นแรกที่อยู่ใต้ขีดจำกัด รายงานระบุว่าเลือกขั้นใด เช่น “บีบอัดที่ 150 dpi เพื่อให้ต่ำกว่า 10 MB” การบีบอัดเปลี่ยนหน้าเป็นรูปภาพ ข้อความจึงเลือกไม่ได้อีก และบุ๊กมาร์กจะถูกใส่กลับภายหลังเพื่อไม่ให้สูญหาย หากแม้ขั้นสุดท้ายก็ยังไม่พอ เครื่องมือจะแจ้งและแนะนำไปที่ “แยกตามขนาด”
เครื่องมือทำอย่างไรหากขาดเอกสารที่จำเป็น
เครื่องมือปฏิเสธที่จะสร้างแฟ้มและระบุชื่อเอกสารที่ขาด นี่เป็นความตั้งใจ แฟ้มที่ไม่ครบเมื่อยื่นก็คือแฟ้มที่ถูกปฏิเสธ และเวลาที่เสียไปมากกว่าวินาทีที่ประหยัดได้มาก หากคุณรู้ว่ากำลังทำอะไร เช่น เอกสารที่ส่งมาจากที่อื่น หรือยื่นสองครั้ง ให้เลือก “สร้างไฟล์แม้ขาดเอกสาร” แฟ้มจะถูกจัดทำ และรายงานจะระบุสิ่งที่ไม่มีอยู่เป็นลายลักษณ์อักษรชัดเจน
วางไฟล์รูปแบบใดในแต่ละช่องได้บ้าง
PDF รูปถ่ายหรือภาพสแกน (JPEG, PNG, WEBP) และเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ในรูปแบบรุ่นใหม่ (.docx, .xlsx, .pptx) รูปถ่ายกลายเป็นหน้า A4 พร้อมระยะขอบ ตัวเลือก “ปรับปรุงรูปถ่าย” ใช้การทำความสะอาดของเครื่องมือ “ปรับปรุงภาพสแกน” ได้แก่ พื้นหลังขาวขึ้น คอนทราสต์สูงขึ้น ไม่รองรับรูปแบบไบนารีเก่า .doc, .xls และ .ppt
แล้วถ้าเอกสารหนึ่งเป็น PDF ที่ป้องกันไว้ล่ะ
หากเป็นเพียงข้อจำกัด คือเอกสารเปิดได้โดยไม่ใช้รหัสผ่านแต่ห้ามการประกอบ เหมือนรายการเดินบัญชีธนาคารหลายฉบับ VellumPDF จะลบการป้องกันและแจ้งในรายงาน หากต้องใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์จริง ๆ เครื่องมือจะหยุดและขอให้คุณปลดล็อกเอกสารนั้นก่อน ด้วยเครื่องมือเฉพาะ เครื่องมือไม่เคยพยายามเดารหัสผ่าน
เอกสารถูกส่งไปที่ไหนระหว่างการจัดทำหรือไม่
ไม่ การแปลง การประกอบ การบีบอัด และการแปลงเป็น PDF/A คำนวณโดยเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อกำหนดของพอร์ทัลที่เครื่องมือแสดงถูกเขียนไว้ในโค้ดของเว็บไซต์ พร้อมที่อยู่ของหน้าที่อ่านพบและวันที่บันทึก ไม่มีคำขอใดถูกส่งไปยังพอร์ทัลเหล่านั้น ปิดแท็บโดยไม่ดาวน์โหลดก็ไม่เหลืออะไร ที่นี่เหมือนที่อื่น