書類一式を作成
順序の整った書類一式を、求められるサイズ以下で仕上げます。何もデバイスの外には出ません。
ファイルがお使いのデバイスの外に出ることはありません1. 何のために、この書類一式を作りますか？
応募書類一式を作成する手順
このツールは、複数のドキュメントを、そのまま提出できる1つのPDFにまとめ、表紙、目次、しおりを付けます。スイスのポータルを選べば、その要件に合わせます。
何のために、この書類一式を作るのかを選ぶ
応募、奨学金、住まい、または自由な一覧です。選択によって、そのあとに提案される、必須かどうかを含めた、書類の種類が決まります。
書類を、提示する順序でドロップする
各欄には、PDF、写真（JPEG、PNG、WEBP）、またはWord、Excel、PowerPointのドキュメントを入れられます。矢印で一覧を並べ替え、「書類を追加」で、提案された雛形を補います。
プロファイルに合うものがあれば、提出先のポータルを選ぶ
各プロファイルには、サイズの上限、わかっている要件、それを確認した公式ページへのリンクが示されます。「カスタムの上限」は、一覧にないポータルに対応します。
タイトルとお名前を入力し、必要なら、写真の補正を有効にする
タイトルは、表紙に表示されます。補正は、スマートフォンで撮影した書類の背景を明るくし、コントラストを強めます。
「書類一式を作成」をクリックする
VellumPDFが、書類をまとめ、表紙と目次を加え、しおりを付けます。ポータルの上限を超える場合は、それを下回るまで、段階的に圧縮します。
PDFをダウンロードして、レポートを確認する
レポートには、含まれている、または不足している各書類、最終サイズ、圧縮や保護の解除があったかどうかが一覧になります。
必須の書類が不足していると、「書類が足りなくても作成する」にチェックを入れない限り、作成はブロックされます。開くためのパスワードが必要なPDFは、先にロックを解除する必要があります。ツールが、パスワードを推測することは、決してありません。ポータルのプロファイルには、公式ページと確認日が記載されています。それ以降に規則が変わった可能性があるなら、ご確認ください。
よくある質問
書類一式の冒頭に加えられる表紙には、何が含まれますか？
入力したタイトル、お名前（入力した場合）、その日の日付、まとめたドキュメントの数です。番号は付きません。2つ以上のドキュメントがある場合は、そのあとに、目次ページが続きます。各ドキュメントが、実際に始まるページの番号とともに表示されます。表紙と目次も含めた番号です。さらに、ドキュメントごとに1つ、しおりが付くので、PDFビューアーの移動パネルから、正しいページへ直接移動できます。
書類一式が、ポータルのサイズを超えると、どうなりますか？
VellumPDFは、段階的に、200、150、120、96、そして72ドット/インチの順に圧縮し、上限を下回った最初のレベルで止まります。レポートには、選ばれたものが示されます。「10 MBを下回るよう、150 dpiに圧縮しました」のように。圧縮は、ページを画像に変換するので、テキストは選択できなくなります。しおりは、失われないよう、あとから付け直されます。最後のレベルでも足りない場合は、ツールが警告し、「サイズで分割」を案内します。
必須の書類が不足している場合、ツールはどうしますか？
書類一式の作成を拒み、足りないドキュメントの名前を挙げます。これは意図的です。不完全な書類一式を出せば、それは差し戻される書類一式になり、失う時間は、得られる数秒より、ずっと大きいからです。ご自分が何をしているかわかっている場合（別の経路で渡した書類、2段階での提出）は、「書類が足りなくても作成する」にチェックを入れてください。書類一式は組み立てられ、レポートには、足りないものが、はっきり一覧になります。
1つの欄に、どんな形式をドロップできますか？
PDF、写真やスキャン（JPEG、PNG、WEBP）、そして最近の形式（.docx、.xlsx、.pptx）のWord、Excel、PowerPointのドキュメントです。写真は、余白付きのA4の1ページに変換されます。「写真を補正」のオプションは、ついでに、「スキャンを補正」ツールのクリーンアップ（背景を明るくし、コントラストを強める）を適用します。古いバイナリ形式の.doc、.xls、.pptには、対応していません。
書類の1つが、保護されたPDFだった場合は？
単なる制限（パスワードなしで開けるが、組み立てを禁じている。多くの銀行の取引明細書がそうです）なら、VellumPDFは保護を外し、そのことをレポートに示します。開くためのパスワードが本当に必要な場合は、そこで止まり、先に、対応するツールでドキュメントのロックを解除するよう求めます。パスワードを推測することは、決してありません。
組み立ての間に、書類はどこかに送られますか？
いいえ。変換、組み立て、圧縮、PDF/Aへの変換は、お使いのブラウザー内で計算されます。ツールが表示するポータルの要件は、サイトのコードの中に、それを確認したページのアドレスと確認日とともに書かれており、それらのポータルへリクエストが送られることはありません。ダウンロードせずにタブを閉じれば、何も残りません。ここにも、ほかの場所にも。