提出する書類一式のために
ポータルが、23時40分に書類一式を受け付けてくれません。
就職の応募、奨学金、入学、インターンシップ、賃貸の申込み。書類一式は揃っているのに、プラットフォームに拒否されます。重すぎる、1つしか受け付けないのに複数のファイルがある、あるいは書類が語りすぎている。この3つの場合は、ブラウザー上で、アカウントも割り当てもなしに解決できます。証明書類は、どこにも送信されません。「書類一式を作成」ツールがすべてをつなぎます。書類を1つのPDFにまとめ、表紙、目次、ページ番号、しおりを付け、ポータルが求めるサイズ以下に収めます。
定番の3つの拒否
ポータルの言い分と、すべきこと。
「ファイルが大きすぎます」
まず圧縮してください。書類一式の重さは、ほとんどの場合、テキストではなく、スキャンしたページから来ています。それでも1つの書類が上限を超える場合は、上限以下に収まるパートに分割します。サイズは、実際に作成されたファイルで測定され、見積もりではありません。そして余裕を残してください。10 MBと表示するポータルが、送信時のエンコード後に、9.9 MBのファイルを拒否することがあります。
「PDFのドキュメントを1つだけ受け付けます」
卒業証書、志望動機書、履歴書、証明書。求められた順序で書類をまとめ、ページ番号を付けてください。300件の書類一式を受け取る選考委員会は、ページ番号のないファイルの中から、14ページ目を探してはくれません。
「求めていない情報は隠してください」
奨学金のための銀行の取引明細書、賃貸のための給与明細。求められているのは1行だけなのに、30行を渡してしまいます。墨消しは、作成されたファイルからテキストを本当に取り除きます。上に黒い四角形を描いただけでは、下がすべて読めてしまい、コピーして貼り付けるだけで見えてしまいます。
なぜ無料なのか、そしてなぜ無料であり続けるのか
オンラインのPDFサービスは、ファイルを自社のサーバーに送ります。その計算には費用がかかるため、利用を制限します。1日に使えるファイル数が少ない、透かしが入る、アカウントを作る必要がある、最後に購読をすすめられる、といった形です。VellumPDFは、お使いのデバイス上で計算します。資金を要するサーバーがないので、制限するものもありません。割り当てもアカウントも透かしもありません。そして、書類一式はどこにも送信されないので、あとで消すべきものも、ここにも他の場所にも、ありません。
役に立つ6つの操作
実際に行うこと。
重すぎる書類一式を通す
選んだ画質レベルで、ポータルの上限を下回るまで、サイズを小さくします。
PDFを圧縮 →正確な上限以下に分割する
圧縮だけでは足りないとき、告知された上限を、それぞれが下回るパートを作ります。
サイズで分割 →すべての書類を1つのPDFにまとめる
卒業証書、志望動機書、証明書を、フォームが求める順序で、1つのドキュメントにつなげます。
PDFを結合 →書類一式にページ番号を付ける
全体に通しのページ番号を付け、各書類を番号で引用できるようにします。
ページ番号を付ける →求められていないものを隠す
口座番号、住所、金額を、覆うのではなく、作成されたファイルから取り除きます。
PDFを墨消し →手続きで求められる場合は、PDF/Aにする
一部の行政機関や大学が求める、保存用の形式に変換します。
PDF/Aに変換 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、あなたに代わって書類一式に記入することも、志望動機書を添削することも、求められる書類がすべて揃っているかを確認することもしません。何も保管しません。結果をダウンロードせずにタブを閉じれば、何も残りません。これがローカル処理の代償であり、まさに、あなたの銀行の取引明細書の写しが、他人のサーバーに保管されたままにならない保証です。
拒否された書類一式を、翌日に取り戻せることは、めったにありません。
応募の期限は、交渉できません。VellumPDFが、拒否される送信を避ける助けになったなら、同じ書類一式を出す人に、そのことを伝えるのが、いちばん役に立ちます。サイトは、すべての人に無料で、これからもそうです。アカウントの作成も、アプリのインストールも、ツールを解除する有料版もありません。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 学生向けのページ.