Для досье, которое нужно подать
Портал отклоняет ваше досье в 23:40.
Заявка кандидата, стипендия, поступление, заявка на стажировку или на жильё: досье готово, а платформа его отклоняет. Слишком тяжёлый файл, несколько файлов, когда принимается только один, или документы, которые говорят слишком много. Эти три случая решаются в браузере, без аккаунта и без квоты — и ваши подтверждающие документы никуда не уходят. Инструмент «Собрать досье» делает всё сразу: он объединяет ваши документы в один PDF с титульным листом, оглавлением, нумерацией страниц и закладками, в пределах размера, который требует портал.
Три классических отказа
Что говорит портал и что нужно делать.
«Файл слишком большой»
Начните со сжатия: вес досье почти всегда определяют отсканированные страницы, а не текст. Если какой-то документ остаётся больше лимита, разрежьте его на части, укладывающиеся в предел, — размер измеряется на реально созданном файле, а не оценивается. И оставьте запас: портал, заявляющий 10 МБ, иногда отклоняет файл в 9,9 МБ после кодирования при отправке.
«Принимается только один PDF-документ»
Диплом, мотивационное письмо, резюме, справки: объедините документы в запрошенном порядке, затем пронумеруйте страницы. Комиссия, получающая триста досье, не станет искать страницу 14 в файле без нумерации.
«Просим скрыть информацию, которая не запрашивалась»
Банковская выписка для стипендии, расчётный листок для жилья: просят одну строку, а вы отдаёте тридцать. Скрытие данных по-настоящему удаляет текст из созданного файла, тогда как чёрный прямоугольник, нарисованный сверху, оставляет всё читаемым под ним — простым копированием.
Почему это бесплатно и почему так останется
Онлайн-сервисы для PDF отправляют ваши файлы на свои серверы: эти вычисления стоят им денег, поэтому они их нормируют — несколько файлов в день, водяной знак, аккаунт, который нужно создать, и в конце подписка. VellumPDF считает на вашем устройстве. Нет сервера, который нужно оплачивать, а значит, нечего нормировать: ни квоты, ни аккаунта, ни водяного знака. А поскольку ваше досье никуда не уходит, потом нечего удалять — ни здесь, ни где-либо ещё.
Шесть полезных действий
Что вы будете делать на самом деле.
Пропустить слишком тяжёлое досье
Уменьшить вес до выбранного вами уровня качества, пока не уложитесь в лимит портала.
Сжать PDF →Разрезать под точный лимит
Когда сжатия недостаточно, получить части, каждая из которых укладывается в объявленный предел.
Разделить по размеру →Собрать все документы в один PDF
Объединить диплом, письмо и справки в порядке, который требует форма, в один документ.
Объединить PDF →Пронумеровать страницы досье
Задать всему досье сквозную нумерацию, чтобы на документ можно было сослаться по номеру.
Пронумеровать страницы →Скрыть то, что не запрашивалось
Убрать из созданного файла номер счёта, адрес или сумму, а не закрыть их.
Скрыть данные в PDF →Создать PDF/A, если этого требует подача
Преобразовать в архивный формат, которого требуют некоторые ведомства и университеты.
Преобразовать в PDF/A →Чего VellumPDF не делает
VellumPDF не заполняет ваше досье за вас, не вычитывает ваше письмо и не проверяет, что в нём есть все необходимые документы. Он ничего не хранит: закройте вкладку, не скачав результат, — и ничего не останется. Это цена локальной обработки — и именно это гарантирует, что никакая копия вашей банковской выписки не лежит на чужом сервере.
Отклонённое досье редко удаётся исправить на следующий день.
Сроки подачи заявок не обсуждаются. Если VellumPDF избавил вас от отклонённой подачи, самое полезное — рассказать о нём тем, кто подаёт такое же досье, как вы. Сайт бесплатен для всех и останется таким: не нужно создавать аккаунт, устанавливать приложение, и нет платной версии, которая открывает какой-то инструмент.
VellumPDF подробнее: посмотрите нашу страницу о конфиденциальности, или случай студентов.