Для сдачи дипломной работы или диссертации
Дипломную работу нужно сдать завтра утром — одним файлом PDF/A.
Основной текст, приложения, подписанное заявление о самостоятельности работы и отсканированная справка о стажировке: четыре документа, созданные в разное время, которые нужно объединить в один файл перед отправкой. Секретариат или библиотека часто требуют PDF/A для архивирования, сквозную нумерацию страниц и оглавление, которое соответствует реальным страницам, — три требования, с которыми текстовый редактор сам не справляется. Всё происходит здесь, в браузере, без аккаунта и без отправки на сервер.
Три требования при сдаче
Чего требует регламент и как за это взяться.
«Один файл, в порядке плана»
Основной текст, приложения, подписанное заявление о самостоятельности работы и отсканированная справка о стажировке появились по отдельности — текстовый редактор, сканер, иногда другая программа для приложений. Объедините их в порядке плана, а затем пронумеруйте всё вместе после сборки: нумерация, сделанная до слияния, после него уже ничему не соответствует. Оглавление создаётся в последнюю очередь, на итоговом файле, чтобы оно указывало на реально существующие страницы.
«Для сдачи требуется PDF/A»
Многие университетские библиотеки и институциональные архивы принимают только PDF/A — формат, рассчитанный на то, чтобы оставаться читаемым и через двадцать лет. VellumPDF предлагает две версии: соответствующий режим, соответствие которого подтверждено валидатором veraPDF, но который превращает страницы в изображения — текст при этом перестаёт выделяться, — и точный режим, который сохраняет текст, но без гарантии соответствия. Выбор зависит от того, что на самом деле проверяет ваша сдача.
«Файл превышает лимит для сдачи»
Рисунки и отсканированные документы — подписанное заявление, справка с печатью — весят гораздо больше текста, а большинство систем сдачи ограничивают размер. Сожмите перед окончательной отправкой до уровня качества, при котором графики остаются читаемыми. Часто дополнительно требуют печатную переплетённую версию: её готовят отдельно, после утверждения цифрового файла.
Почему это бесплатно и почему так останется
Онлайн-сервисы для PDF отправляют ваши файлы на свои серверы: эти вычисления стоят им денег, поэтому они их нормируют — несколько файлов в день, водяной знак, аккаунт, который нужно создать, и в конце подписка. VellumPDF считает на вашем устройстве. Нет сервера, который нужно оплачивать, а значит, нечего нормировать: ни квоты, ни аккаунта, ни водяного знака. А поскольку дипломная работа может содержать неопубликованные данные исследования, лучше, чтобы она не покидала ваш компьютер до официальной сдачи.
Шесть полезных действий
Что вы будете делать на самом деле.
Собрать все документы в один PDF
Объединить основной текст, приложения, заявление о самостоятельности работы и отсканированную справку о стажировке в порядке плана в один документ.
Объединить PDF →Пронумеровать всё после сборки
Задать итоговому файлу сквозную нумерацию, чтобы ссылка из плана указывала на нужную страницу.
Пронумеровать страницы →Составить оглавление
Найти заголовки собранного документа и предложить оглавление, которое нужно проверить перед сохранением, поскольку иерархия определяется автоматически.
Создать оглавление →Создать PDF/A для архивирования
Преобразовать в формат, которого требуют библиотеки и архивы, в соответствующем стандарту режиме (проверен veraPDF) или в точном — в зависимости от требований сдачи.
Преобразовать в PDF/A →Пропустить слишком тяжёлый файл
Уменьшить вес рисунков и сканов, пока не уложитесь в лимит, объявленный при сдаче.
Сжать PDF →Подготовить печатную версию
Составить буклет для печати и переплёта, когда помимо цифровой сдачи требуется бумажная копия.
Создать буклет →Чего VellumPDF не делает
VellumPDF не составляет вашу библиографию, не проверяет, что вёрстка соответствует требованиям школы, и не гарантирует соответствие PDF/A в точном режиме — veraPDF подтверждает только режим соответствия стандарту. Он ничего не хранит: закройте вкладку, не скачав результат, — и ничего не останется, в том числе для данных исследования, которые не должны ходить по рукам до публикации.
Сдачу, отклонённую из-за неподходящего формата, не исправить накануне защиты.
Сроки сдачи обсуждаются не больше, чем сроки подачи заявки. Если VellumPDF избавил вас от возврата из-за несоответствующего формата, самое полезное — рассказать о нём тем, кто пишет такую же работу в то же время. Сайт бесплатен для всех и останется таким: не нужно создавать аккаунт, устанавливать приложение, и нет платной версии, которая открывает какой-то инструмент.
VellumPDF подробнее: посмотрите нашу страницу о конфиденциальности, или случай студентов.