面向要提交的毕业论文或博士论文
论文明天早上提交，要一个单独的 PDF/A。
正文、附录、已签名的原创声明和扫描的实习证明：这四份材料写于不同的时间，要在发送之前合并为一个文件。教务处或图书馆往往要求用于归档的 PDF/A、连续的页码，以及与实际页码相符的目录——这三项要求，是文字处理软件自己无法完成的。这里的一切都在浏览器中进行，无需账号，也不向服务器发送任何内容。
提交的三项要求
规定要求什么，又该怎么做。
“一个文件，按大纲的顺序”
正文、附录、已签名的原创声明和扫描的实习证明，各自诞生——一个文字处理软件，一台扫描仪，有时附录还用了另一个软件。请按大纲的顺序把它们合并起来，然后在合并完成后再给整体编页码：在合并之前编好的页码，合并之后就毫无意义了。目录要最后生成，基于最终的文件，才能指向真实存在的页面。
“提交时要求 PDF/A”
许多大学图书馆和机构档案库只接受 PDF/A，这是一种为二十年后仍能阅读而设计的格式。VellumPDF 提供两个版本：合规模式，其合规性经 veraPDF 验证器证明，但会把页面变成图像——这时文字就不能再被选中；以及保真模式，它保留文字，但不保证合规。选哪一个，取决于您的提交系统真正检查什么。
“文件超出了提交系统的限制”
图表和扫描件——已签名的声明、盖了章的证明——比文字重得多，而大多数提交系统都对大小设有上限。请在最终提交之前压缩，选择能让图表保持清晰的质量级别。通常还会额外要求一份印刷装订的版本：等数字版本通过之后，再另行准备。
为什么它免费，又为什么会一直免费
在线 PDF 套件会把您的文件发送到它们的服务器：这些计算要花它们的钱，所以它们要限量供应——每天几个文件、一个水印、一个需要创建的账号、最后还有一个订阅。VellumPDF 在您的设备上计算。没有服务器需要出钱，也就没有什么需要限量：没有配额，没有账号，没有水印。而且论文里可能包含尚未发表的研究数据，在正式提交之前，最好永远不要离开您的电脑。
六项实用操作
您真正会做的事。
把所有材料合并为一个 PDF
按大纲的顺序，把正文、附录、原创声明和扫描的实习证明组装成一个文档。
合并 PDF →在合并完成后再为整体编页码
为最终的文件添加连续的页码，使大纲中的引用能指向正确的页面。
添加页码 →生成目录
检测合并后文档中的标题并给出目录建议；由于层级是自动生成的，保存之前请先核对。
创建目录 →生成用于归档的 PDF/A
转换为图书馆和档案库所要求的格式，按提交系统的要求，选择合规模式（经 veraPDF 验证）或保真模式。
转换为 PDF/A →让过大的文件通过
缩小图表和扫描件的体积，直到低于提交系统所公布的限制。
压缩 PDF →准备印刷版本
当除了数字提交之外，还要求纸质副本时，制作可供打印和装订的小册子。
制作小册子 →VellumPDF 不做的事
VellumPDF 不会撰写您的参考文献，不会核对版式是否符合学校的规定，也不保证保真模式下的 PDF/A 合规——只有合规模式经过 veraPDF 的证明。它不保存任何东西：如果您没有下载结果就关闭了标签页，就什么也不会留下，对于在发表之前不应流转的研究数据，也同样如此。
因格式不对而被拒收的提交，不可能在答辩前一天再改。
提交的截止日期和申请的截止日期一样，没法商量。如果 VellumPDF 帮您避免了因格式不合规而被退回，最有用的做法就是告诉那些与您同时写同样论文的人。本站对所有人免费，并将一直免费：无需创建账号，无需安装应用，也没有解锁某个工具的付费版本。