Cho luận văn hoặc luận án cần nộp
Luận văn phải nộp vào sáng mai, dưới dạng một tệp PDF/A duy nhất.
Phần nội dung chính, các phụ lục, bản cam kết trung thực đã ký và giấy chứng nhận thực tập đã scan: bốn phần được viết vào những thời điểm khác nhau, cần gộp lại thành một tệp duy nhất trước khi nộp. Văn phòng khoa hay thư viện thường yêu cầu tệp PDF/A để lưu trữ, đánh số trang liên tục và một mục lục khớp với các trang thực tế — ba yêu cầu mà một phần mềm soạn thảo văn bản không tự xử lý được. Tất cả đều diễn ra ngay trong trình duyệt, không cần tài khoản và không gửi lên bất kỳ máy chủ nào.
Ba yêu cầu khi nộp bài
Quy định yêu cầu gì, và cách thực hiện.
«Một tệp duy nhất, theo đúng thứ tự dàn ý»
Nội dung chính, các phụ lục, bản cam kết trung thực đã ký và giấy chứng nhận thực tập đã scan được tạo ra riêng lẻ — từ một phần mềm soạn thảo văn bản, một máy scan, đôi khi từ một phần mềm khác cho các phụ lục. Hãy gộp chúng lại theo đúng thứ tự dàn ý, rồi đánh số trang cho toàn bộ sau khi đã gộp xong: việc đánh số thực hiện trước khi gộp sẽ không còn khớp với gì cả sau đó. Mục lục được tạo sau cùng, trên tệp cuối cùng, để trỏ đến những trang thực sự tồn tại.
«Yêu cầu định dạng PDF/A khi nộp bài»
Nhiều thư viện đại học và kho lưu trữ của các cơ quan chỉ chấp nhận định dạng PDF/A, một định dạng được thiết kế để vẫn đọc được sau hai mươi năm nữa. VellumPDF cung cấp hai chế độ: một chế độ tuân thủ chuẩn, được công cụ kiểm định veraPDF xác nhận nhưng biến các trang thành hình ảnh — khi đó văn bản không còn chọn được nữa —, và một chế độ giữ nguyên bản, bảo toàn văn bản nhưng không đảm bảo tuân thủ chuẩn. Lựa chọn nào phù hợp phụ thuộc vào điều mà nơi nộp bài của bạn thực sự kiểm tra.
«Tệp vượt quá giới hạn khi nộp bài»
Các hình ảnh và giấy tờ đã scan — bản cam kết đã ký, giấy chứng nhận có đóng dấu — nặng hơn văn bản thuần túy rất nhiều, trong khi hầu hết các nơi nộp bài đều giới hạn dung lượng. Hãy nén trước khi gửi bản cuối cùng, ở mức chất lượng vẫn giữ cho hình ảnh rõ nét. Một bản in và đóng gáy thường được yêu cầu thêm: bản này được chuẩn bị riêng, sau khi tệp kỹ thuật số đã được xác nhận.
Vì sao miễn phí, và vì sao vẫn sẽ luôn miễn phí
Các bộ công cụ PDF trực tuyến gửi tệp của bạn lên máy chủ của họ: việc tính toán đó tốn tiền của họ, nên họ giới hạn nó lại — vài tệp mỗi ngày, một hình mờ, một tài khoản phải tạo, rồi cuối cùng là một gói thuê bao. VellumPDF tính toán ngay trên thiết bị của bạn. Không có máy chủ nào cần tài trợ, nên không có gì phải giới hạn: không giới hạn số lượt, không tài khoản, không hình mờ. Và vì một luận văn có thể chứa dữ liệu nghiên cứu chưa công bố, tốt nhất là nó không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn trước khi nộp chính thức.
Sáu thao tác hữu ích
Những gì bạn thực sự sẽ làm.
Gộp tất cả các phần thành một tệp PDF duy nhất
Gộp nội dung chính, các phụ lục, bản cam kết trung thực và giấy chứng nhận thực tập đã scan theo đúng thứ tự dàn ý, thành một tài liệu duy nhất.
Gộp PDF →Đánh số trang cho toàn bộ sau khi đã gộp
Đánh số trang liên tục cho tệp cuối cùng, để một tham chiếu trong dàn ý trỏ đến đúng trang.
Đánh số trang →Tạo mục lục
Phát hiện các tiêu đề trong tài liệu đã gộp và đề xuất một mục lục, cần kiểm tra lại trước khi lưu vì cấu trúc phân cấp được tạo tự động.
Tạo mục lục →Tạo tệp PDF/A để lưu trữ
Chuyển đổi sang định dạng mà thư viện và kho lưu trữ yêu cầu, ở chế độ tuân thủ chuẩn (được veraPDF xác nhận) hoặc chế độ giữ nguyên bản, tùy theo yêu cầu của nơi nộp bài.
Chuyển sang PDF/A →Giảm dung lượng một tệp quá nặng
Giảm dung lượng của hình ảnh và các bản scan, cho đến khi đạt dưới giới hạn được nơi nộp bài công bố.
Nén PDF →Chuẩn bị bản in
Tạo một tập tài liệu để in và đóng gáy, khi một bản giấy được yêu cầu thêm bên cạnh bản nộp kỹ thuật số.
Tạo tập gấp →Những gì VellumPDF không làm
VellumPDF không viết danh mục tài liệu tham khảo thay bạn, không kiểm tra xem trình bày có tuân theo quy định của trường hay không, và không đảm bảo tính tuân thủ chuẩn PDF/A ở chế độ giữ nguyên bản — chỉ chế độ tuân thủ chuẩn mới được veraPDF chứng minh. VellumPDF không lưu giữ gì cả: đóng tab lại mà không tải kết quả xuống thì không còn gì sót lại, kể cả đối với dữ liệu nghiên cứu không được phép lưu hành trước khi công bố.
Một bài nộp bị từ chối vì sai định dạng không thể sửa kịp vào đêm trước buổi bảo vệ.
Thời hạn nộp bài không thể thương lượng hơn gì so với thời hạn ứng tuyển. Nếu VellumPDF đã giúp bạn tránh bị trả lại vì sai định dạng, điều hữu ích nhất là kể lại cho những người đang viết cùng loại luận văn như bạn, vào cùng thời điểm. Trang web này miễn phí cho tất cả mọi người và sẽ luôn như vậy: không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ứng dụng, không có phiên bản trả phí nào để mở khóa một công cụ.
VellumPDF chi tiết hơn: xem trang quyền riêng tư, hoặc trường hợp của sinh viên.