Đi đến nội dung chính

Bảo vệ PDF

Một két sắt bao quanh tài liệu của bạn.

Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn

Thả tệp PDF của bạn vào đây

hoặc nhấp để duyệt tệp của bạn

Cách bảo vệ một PDF bằng mật khẩu, từng bước

Một mật khẩu mã hóa tài liệu bằng AES-256, ngay trong trình duyệt của bạn; các quyền sử dụng cũng có thể bị giới hạn thêm.

  1. Tải PDF lên

    Nếu tệp đã được mã hóa từ trước, công cụ sẽ báo và đề xuất mở khóa trước; nếu không, biểu mẫu nhập mật khẩu sẽ hiện ra.

  2. Chọn một mật khẩu

    Một chỉ báo gồm ba vạch xếp hạng độ mạnh của mật khẩu theo thời gian thực — yếu, tạm được hoặc mạnh — khi bạn gõ.

  3. Xác nhận mật khẩu

    Gõ lại mật khẩu vào ô thứ hai; một thông báo báo ngay nếu nó không khớp với mật khẩu đầu tiên.

  4. Giới hạn các quyền, nếu cần

    Phần “Giới hạn các quyền”, thu gọn theo mặc định, điều chỉnh việc in, sao chép, chỉnh sửa, bình luận, điền biểu mẫu và ghép trang, kèm một mật khẩu chủ sở hữu tùy chọn. “Không có mật khẩu mở tệp” cho phép tài liệu mở tự do.

  5. Nhấp vào “Bảo vệ tài liệu”

    Nút này vẫn bị vô hiệu hóa chừng nào hai mật khẩu chưa giống nhau. Nếu “Không có mật khẩu mở tệp” được chọn, điều kiện này không áp dụng.

  6. Ghi lại mật khẩu trước khi đóng thẻ trình duyệt

    Tệp đã mã hóa được tải xuống kèm một lời nhắc: nếu không có mật khẩu này, không ai — kể cả VellumPDF — có thể khôi phục lại nội dung.

Một tài liệu đã được mã hóa từ trước không thể được bảo vệ thêm lần nữa: công cụ sẽ chặn thao tác này và đề xuất mở khóa trước.

Câu hỏi thường gặp

VellumPDF sử dụng mức mã hóa nào để bảo vệ một PDF?

VellumPDF mã hóa tài liệu bằng mật khẩu theo chuẩn AES-256, một phương pháp mã hóa mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi. Một chỉ báo hiển thị theo thời gian thực độ mạnh của mật khẩu bạn chọn trong khi nhập.

Mật khẩu và tài liệu có được gửi lên máy chủ không?

Không, việc mã hóa được tính toán trực tiếp trong trình duyệt của bạn: cả tệp lẫn mật khẩu đều không rời khỏi thiết bị của bạn. Việc này miễn phí và không cần tạo tài khoản.

Điều gì xảy ra nếu tôi quên mật khẩu đã đặt bằng VellumPDF?

Tệp đã được bảo vệ sẽ không thể mở được nữa nếu không có mật khẩu đó, và vì VellumPDF không lưu giữ bất kỳ bản sao nào của mật khẩu, nên không có cách nào để tìm lại nó sau đó. Hãy ghi lại mật khẩu cẩn thận trước khi đóng tab.

Mật khẩu do VellumPDF đặt có ngăn cả việc in hoặc sao chép nội dung sau khi tài liệu đã được mở không?

Có, nếu bạn yêu cầu. Theo mặc định, chỉ một mật khẩu duy nhất dùng để mở tệp và cấp mọi quyền. Mục « Hạn chế quyền » thêm một « Mật khẩu chủ sở hữu » riêng và sáu thiết lập: « In ấn » (cho phép, chất lượng thấp hoặc cấm), « Sao chép văn bản và hình ảnh », « Chỉnh sửa nội dung », « Bình luận », « Điền biểu mẫu » và « Ghép các trang ». Các trình đọc tuân thủ tiêu chuẩn, như Acrobat, sẽ áp dụng các quyền này, nhưng một số phần mềm bỏ qua chúng: chỉ mật khẩu mở tệp mới thực sự bảo vệ nội dung.

Độ mạnh của mật khẩu hiển thị trong khi nhập được tính toán như thế nào?

Một chỉ báo cục bộ phân loại mật khẩu thành ba mức, không bao giờ truyền nó đi bất cứ đâu: yếu nếu dưới 8 ký tự, khá nếu trên mức đó, mạnh từ 12 ký tự trở lên có kết hợp ít nhất một chữ cái và một chữ số. Đây chỉ là ước tính thô về độ dài và sự đa dạng ký tự, không phải phép tính về khả năng chống bẻ khóa thực tế.

Tại sao một mật khẩu bắt đầu bằng dấu gạch ngang lại bị từ chối?

Bộ máy mã hóa được tích hợp chỉ chấp nhận mật khẩu theo một hình thức mà mật khẩu bắt đầu bằng « - » sẽ bị hiểu nhầm là một tùy chọn lệnh thay vì mật khẩu, khiến thao tác thất bại theo cách khó hiểu. VellumPDF phát hiện trường hợp này trước khi bắt đầu mã hóa và từ chối mật khẩu đó một cách rõ ràng, thay vì để lỗi xảy ra một cách âm thầm.

Có thể để PDF mở tự do trong khi vẫn cấm in ấn không?

Có: trong « Hạn chế quyền », tích chọn « Không có mật khẩu mở tệp », rồi thiết lập các quyền. Tài liệu sẽ mở mà không cần mật khẩu, nhưng các quyền đã bị gỡ vẫn bị hạn chế trong các trình đọc tuân thủ chúng. Nếu « Mật khẩu chủ sở hữu » để trống, VellumPDF sẽ tự tạo một mật khẩu ngẫu nhiên không hiển thị ở bất kỳ đâu: hãy giữ lại tệp gốc nếu sau này bạn cần chỉnh sửa lại tài liệu.