Chuỗi xử lý
Một quy trình, lưu lại một lần, áp dụng cho mọi thư mục.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạnCông thức có sẵn
Công thức đã lưu
Chưa có công thức nào được lưu.
Soạn công thức
Nhận dạng văn bản (OCR) không được cung cấp trong chuỗi xử lý: quá nặng để lặp lại trên hàng chục tệp. Hãy đưa các bản quét của bạn qua công cụ OCR riêng, trước hoặc sau đó.
Hãy thêm bước đầu tiên ở trên.
Các token có sẵn: {nom} {n} {date} {chaine}
Thả các tệp PDF của bạn vào đây
hoặc nhấp để duyệt tệp của bạn
Cách tạo một chuỗi xử lý cho PDF của bạn, từng bước
Một chuỗi lưu lại một loạt thao tác để áp dụng, theo thứ tự, cho một tập hợp PDF — hữu ích để lặp lại mỗi tuần cùng một quy trình chuẩn bị tài liệu.
Bắt đầu từ một công thức có sẵn hoặc tự tạo công thức riêng
Chọn "Lưu trữ hằng năm", "Gửi cho khách hàng" hoặc "Dọn dẹp trước khi công bố", hoặc tự thêm các bước trong số mười hai bước có sẵn (sáu bước của Theo lô, cộng thêm thang xám, dọn dẹp, siêu dữ liệu, PDF/A, trang trắng và làm thẳng trang).
Sắp xếp lại và chỉnh từng bước
Dùng các mũi tên để đưa một bước lên hoặc xuống, dấu X để xóa bước đó, và chỉnh các tùy chọn riêng của bước ngay bên dưới nó. Cùng một bước có thể xuất hiện nhiều lần trong công thức.
Tuân thủ hai quy tắc thứ tự bắt buộc
"Bảo vệ" luôn phải là bước cuối cùng, và PDF/A không thể cùng tồn tại với "Bảo vệ" trong cùng một công thức. VellumPDF chặn việc chạy và giải thích lý do cho đến khi một trong hai quy tắc được tuân thủ.
Đặt tên cho các tệp đầu ra
Mẫu đặt tên chấp nhận các mã {nom}, {n}, {date} và {chaine}, kèm bản xem trước cập nhật ngay khi bạn gõ.
Tải lên tài liệu và chạy công thức
Kéo thả các tệp của bạn hoặc chọn cả một thư mục, sau đó nhấp vào "Chạy công thức trên N tài liệu". Nút Hủy vẫn khả dụng trong suốt quá trình xử lý.
Tải xuống, hoặc lưu công thức để dùng lại
Một tệp bị lỗi ở một bước sẽ dừng ngay tại đó, không tiếp tục các bước sau. Công thức có thể được lưu cục bộ hoặc xuất ra tệp, không bao giờ kèm mật khẩu trong đó.
Nhận dạng văn bản (OCR) không tồn tại như một bước trong chuỗi, vì quá nặng để lặp lại trên hàng chục tệp: hãy đưa các bản scan của bạn qua công cụ OCR riêng, trước hoặc sau công thức.
Câu hỏi thường gặp
Chuỗi xử lý khác gì so với xử lý hàng loạt?
Xử lý hàng loạt áp dụng một thao tác duy nhất cho nhiều tệp. Chuỗi xử lý áp dụng nhiều thao tác liên tiếp, theo thứ tự đã chọn (ví dụ: làm thẳng, rồi nén, rồi đánh số), cho nhiều tệp cùng một lúc.
Công thức có được gửi đi đâu để dùng lại không?
Không. Nó được lưu trong trình duyệt (bộ nhớ cục bộ của thiết bị). Để chia sẻ với đồng nghiệp, hãy xuất nó thành một tệp văn bản nhỏ (.vellum-chaine.json): chính họ sẽ nhập tệp đó vào máy của mình, không cần tài khoản cũng không qua máy chủ trung gian.
Vì sao «bảo vệ» chỉ có thể là bước cuối cùng của một công thức?
Một tệp PDF đã mã hóa không thể mở hay xử lý tiếp nếu không có mật khẩu. Vì vậy, đặt thêm một bước sau «bảo vệ» sẽ luôn khiến tệp thất bại: giao diện từ chối thứ tự đó trước khi công thức được chạy.
Vì sao PDF/A và «bảo vệ» không thể cùng có mặt trong một công thức?
Chuẩn PDF/A cấm mã hóa tài liệu. Một công thức chứa cả hai bước này sẽ không bao giờ thành công: VellumPDF báo điều đó ngay khi bạn soạn công thức, thay vì để mỗi tệp thất bại vào lúc xử lý.
Nhận dạng ký tự (OCR) có phải là một trong các bước có sẵn không?
Không, đây là điều có chủ đích: OCR tốn nhiều tài nguyên tính toán, và áp dụng nó theo từng trang cho hàng chục tệp trong cùng một công thức sẽ vượt quá những gì chuỗi xử lý nên giữ ở mức đó. Hãy cho các bản scan của bạn đi qua công cụ nhận dạng ký tự chuyên dụng, trước hoặc sau chuỗi xử lý.
Điều gì xảy ra nếu một tệp thất bại giữa chừng công thức?
Việc xử lý tệp đó dừng lại ở bước gây lỗi, được nêu tên ngay cạnh tên tệp. Tệp đó không bao giờ xuất hiện trong danh sách thành công, dù chỉ một phần: chỉ những tệp đã đi hết toàn bộ công thức mới được đưa vào tệp nén tải xuống.