Naar de hoofdinhoud
VellumPDF

Verwerkingsketen

Eén keer opgesteld recept, toegepast op elke map.

Uw bestanden verlaten nooit uw apparaat

Kant-en-klare recepten

Opgeslagen recepten

Nog geen enkel recept opgeslagen.

Recept samenstellen

Tekstherkenning (OCR) is niet beschikbaar in de keten: te zwaar om over tientallen bestanden te herhalen. Laat uw scans vóór of na afloop door de speciale OCR-tool lopen.

Voeg hierboven een eerste stap toe.

Beschikbare tags: {nom} {n} {date} {chaine}

Sleep uw PDF’s hierheen

of klik om uw bestanden te doorzoeken

Hoe u een verwerkingsketen voor uw PDF’s maakt, stap voor stap

Een keten bewaart een reeks bewerkingen die in volgorde worden toegepast op een set PDF’s — handig om elke week dezelfde documentvoorbereiding te herhalen.

  1. Vertrek van een kant-en-klaar recept of maak uw eigen recept

    Kies «Jaarlijkse archivering», «Verzending naar een klant» of «Opschonen vóór publicatie», of voeg zelf stappen toe uit de twaalf beschikbare (de zes van de batch, plus grijswaarden, opschonen, metagegevens, PDF/A, lege pagina’s en rechtzetten).

  2. Herorden en pas elke stap aan

    Gebruik de pijlen om een stap omhoog of omlaag te zetten, het kruisje om deze te verwijderen, en pas de eigen opties eronder aan. Dezelfde stap kan meerdere keren in het recept voorkomen.

  3. Respecteer de twee opgelegde volgorderegels

    «Beveiligen» moet altijd de laatste stap zijn, en PDF/A kan niet samen met «Beveiligen» in hetzelfde recept voorkomen. VellumPDF blokkeert de start en legt uit zolang een van de twee regels niet wordt nageleefd.

  4. Geef de uitvoerbestanden een naam

    Het naampatroon accepteert de plaatshouders {nom}, {n}, {date} en {chaine}, met een voorvertoning die wordt bijgewerkt terwijl u typt.

  5. Stuur de documenten en start het recept

    Sleep uw bestanden of kies een hele map, en klik op «Recept uitvoeren op N documenten». Een knop Annuleren blijft beschikbaar tijdens de verwerking.

  6. Download, of bewaar het recept om het opnieuw te gebruiken

    Een bestand dat bij een stap mislukt, stopt daar meteen, zonder naar de volgende stappen te gaan. Het recept kan lokaal worden bewaard of als bestand worden geëxporteerd, zonder ooit een wachtwoord te bevatten.

Tekstherkenning (OCR) bestaat niet als stap in een keten, te zwaar om op tientallen bestanden te herhalen: laat uw scans eerst door de aparte OCR-tool gaan, vóór of na het recept.

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt de verwerkingsketen van batchverwerking?

Batchverwerking past één enkele bewerking toe op meerdere bestanden. De keten past meerdere bewerkingen na elkaar toe, in de gekozen volgorde (bijvoorbeeld rechttrekken, dan comprimeren, dan nummeren), op meerdere bestanden tegelijk.

Wordt het recept ergens naartoe verstuurd zodat het opnieuw kan worden gebruikt?

Nee. Het wordt bewaard in de browser (lokale opslag van het apparaat). Om het met een collega te delen, exporteert u het als een klein tekstbestand (.vellum-chaine.json): dat bestand wordt daarna op de eigen computer geïmporteerd, zonder account en zonder tussenliggende server.

Waarom kan “beveiligen” alleen de laatste stap van een recept zijn?

Een versleutelde PDF kan niet meer worden geopend of opnieuw verwerkt zonder het bijbehorende wachtwoord. Nog een stap na “beveiligen” toevoegen zou het bestand dus systematisch laten mislukken: de interface weigert deze volgorde al voordat het recept wordt gestart.

Waarom zijn PDF/A en “beveiligen” onverenigbaar in hetzelfde recept?

De PDF/A-norm verbiedt versleuteling van het document. Een recept met beide stappen zou nooit kunnen worden voltooid: VellumPDF wijst hier al op bij het samenstellen ervan, in plaats van elk bestand tijdens de verwerking te laten mislukken.

Maakt tekstherkenning (OCR) deel uit van de beschikbare stappen?

Nee, met opzet: OCR is rekenintensief, en het pagina voor pagina toepassen op tientallen bestanden binnen hetzelfde recept zou verder gaan dan wat de keten moet blijven. Laat uw scans eerst door de aparte tool voor tekstherkenning gaan, vóór of na de keten.

Wat gebeurt er als een bestand halverwege het recept mislukt?

De verwerking van dat bestand stopt bij de verantwoordelijke stap, aangegeven met de naam ervan naast de bestandsnaam. Het bestand verschijnt nooit tussen de geslaagde bestanden, ook niet gedeeltelijk: alleen bestanden die het hele recept hebben doorlopen, komen in het gedownloade zip-bestand terecht.