Algemene voorwaarden

De site vellumpdf.ch stelt tools voor de verwerking van PDF-documenten beschikbaar die volledig in de browser van de gebruiker worden uitgevoerd, evenals een betaald aanbod voor organisaties: de jaarlijkse licentie «VellumPDF Cabinet».

Deze voorwaarden gelden zowel voor het gratis gebruik van de tools als voor het afsluiten van de licentie. Door een bestelling te plaatsen, bevestigt u dat u ze heeft gelezen en aanvaard.

De tools zijn gratis, zonder gebruikslimiet en zonder account. De verwerking van de documenten vindt plaats op uw apparaat: er wordt geen enkel bestand naar de uitgever of naar een server verzonden.

Het gratis gebruik geeft geen enkel recht op de beschikbaarheid of het onderhoud van een specifieke tool: de uitgever kan de suite laten evolueren. U blijft verantwoordelijk voor het gebruik van de tools in overeenstemming met het recht en met de rechten van derden.

De VellumPDF Cabinet-licentie is een jaarlijkse, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie, voorbehouden aan de interne behoeften van de contracterende organisatie. Ze ontgrendelt geen enkele functie — alle tools zijn al beschikbaar. Ze omvat:

• een schriftelijke verklaring van lokale verwerking, opgesteld en ondertekend door de uitgever namens de organisatie die bij de betaling is opgegeven, bestemd voor uw nLPD-/AVG-register;
• een installeerbare versie voor uw interne netwerk, zonder internettoegang;
• de aanpassing van de tool met uw kleuren en uw logo;
• schriftelijke ondersteuning, met antwoord binnen één werkdag;
• de updates en nieuwe tools gedurende de hele looptijd van de licentie.

De inhoud van de licentie is op elk niveau identiek; alleen de omvang van uw organisatie bepaalt de prijs.

Het afsluiten gebeurt online, vanaf de pagina Prijzen, via een betaalpagina die door Stripe wordt gehost. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Stripe de betaling bevestigt; de factuur wordt vervolgens per e-mail verzonden.

De naam van de organisatie die bij de betaling is opgegeven, dient voor het opstellen van de verklaring; het is aan u om de juistheid ervan te controleren.

De prijzen zijn uitgedrukt in Zwitserse frank, per jaar, in drie niveaus naargelang de omvang van de organisatie. De toepasselijke prijs is die welke op de pagina Prijzen staat op het moment van de bestelling.

De betaling wordt geïnd via pagina’s die door Stripe Payments Europe, Limited (Ierland) worden gehost. De uitgever ziet of bewaart op geen enkel moment het kaartnummer. Voor de Cabinet-licentie treedt Stripe op als verkoper: zij voegt op het moment van betaling de Zwitserse btw van 8,1 % toe aan de prijs en draagt deze af. De uitgever zelf is niet onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde en berekent dus zelf geen btw.

De licentie wordt afgesloten voor een periode van één jaar vanaf de bevestiging van de betaling. Het abonnement wordt daarna jaar na jaar automatisch verlengd, onder de bij het afsluiten overeengekomen voorwaarden.

U kunt de overeenkomst op elk moment beëindigen, zonder kosten en zonder reden, door middel van een eenvoudig schriftelijk bericht naar contact@vellumpdf.ch, uiterlijk tot de jaarlijkse vervaldatum. De beëindiging gaat in aan het einde van het lopende jaar, dat verschuldigd blijft; er vindt geen enkele evenredige terugbetaling plaats.

Elke prijswijziging wordt schriftelijk aangekondigd vóór de vervaldatum en geldt pas vanaf de volgende verlenging; tot dan bent u vrij om de overeenkomst te beëindigen. De uitgever kan ook afzien van verlenging door u schriftelijk te informeren vóór de vervaldatum.

De toegang en de documenten worden elektronisch verzonden: de verklaring en de factuur per e-mail, de installeerbare versie in elektronische vorm. Er is geen fysieke levering voorzien.

Het Zwitserse recht voorziet niet in een wettelijk herroepingsrecht voor een dergelijke op afstand gesloten aankoop. De bestelling is dus definitief vanaf de bevestiging van de betaling.

Dit wettelijke kader belet niet dat u al uw vragen kunt stellen vóór het afsluiten: wij antwoorden schriftelijk. En beëindiging vóór elke jaarlijkse vervaldatum blijft te allen tijde mogelijk, zonder kosten.

De uitgever levert de tools en de diensten van de licentie met zorgvuldigheid. De verwerking van de documenten gebeurt echter op uw apparaat: de uitgever heeft geen toegang tot uw bestanden en kan ze noch raadplegen noch herstellen. Wij raden aan een kopie van uw originele bestanden te bewaren vóór elke verwerking.

De aansprakelijkheid van de uitgever is, voor het geheel van de claims, beperkt tot het bedrag van de betaalde jaarlicentie. Deze beperking geldt niet in geval van grove schuld of opzet, noch in de gevallen waarin het Zwitserse recht een beperking van de aansprakelijkheid verbiedt.

De broncode, de naam «VellumPDF» en de visuele identiteit van de site blijven eigendom van de uitgever. De licentie verleent een gebruiksrecht, geen eigendomsoverdracht. Sommige tools steunen op opensourcebibliotheken — pdf-lib, pdf.js, qpdf en Tesseract — die onder hun eigen licenties vallen.

Uw documenten zijn van u: de uitgever verwerft geen enkel recht op de bestanden die u met de tools verwerkt.

De verwerkte documenten verlaten nooit uw browser; de uitgever ziet ze niet. De gegevens met betrekking tot de betaling worden door Stripe verwerkt. De details staan op de pagina Privacy.

De uitgever kan deze voorwaarden aanpassen; de geldende, gedateerde versie wordt op deze pagina gepubliceerd. De op een bestelling toepasselijke versie is die welke geldt op het moment van de bestelling; een nieuwe versie geldt voor een lopende licentie pas vanaf de volgende verlenging — tot dan kunt u de overeenkomst beëindigen.

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan Zwitsers recht. De bevoegde rechtbank is Genève, onder voorbehoud van de dwingende bevoegdheden waarin het Zwitserse recht voorziet.