Voor een scriptie of proefschrift dat u moet inleveren
De scriptie moet morgenochtend worden ingeleverd, als één enkele PDF/A.
De hoofdtekst, de bijlagen, de ondertekende verklaring van authenticiteit en het gescande stagecertificaat: vier onderdelen die op verschillende momenten zijn ontstaan en vóór verzending in één enkel bestand moeten worden samengevoegd. Het secretariaat of de bibliotheek vraagt vaak om een PDF/A voor archivering, een doorlopende paginering en een inhoudsopgave die overeenkomt met de werkelijke pagina’s — drie eisen die een tekstverwerker niet alleen kan afhandelen. Alles gebeurt hier in de browser, zonder account en zonder verzending naar een server.
Drie eisen bij het inleveren
Wat het reglement vraagt, en hoe u dat aanpakt.
«Eén enkel bestand, in de volgorde van de inhoudsopgave»
De hoofdtekst, de bijlagen, de ondertekende verklaring van authenticiteit en het gescande stagecertificaat zijn afzonderlijk ontstaan — vanuit een tekstverwerker, een scanner, soms een ander programma voor de bijlagen. Voeg ze samen in de volgorde van de inhoudsopgave en nummer het geheel pas daarna: een paginering die vóór het samenvoegen is gemaakt, klopt daarna nergens meer mee. De inhoudsopgave wordt als laatste opgesteld, op het definitieve bestand, zodat ze verwijst naar pagina’s die echt bestaan.
«PDF/A vereist voor de inlevering»
Veel universiteitsbibliotheken en institutionele archieven aanvaarden alleen PDF/A, een formaat dat ook over twintig jaar nog leesbaar moet blijven. VellumPDF biedt hiervoor twee modi: een conforme modus, waarvan de conformiteit door de validator veraPDF wordt bevestigd, maar die de pagina’s omzet in afbeeldingen — de tekst is dan niet meer selecteerbaar —, en een getrouwe modus, die de tekst behoudt, maar zonder garantie op conformiteit. De keuze hangt af van wat uw instelling daadwerkelijk controleert.
«Het bestand overschrijdt de limiet van de inlevering»
Afbeeldingen en gescande stukken — ondertekende verklaring, afgestempeld certificaat — wegen veel zwaarder dan de tekst, terwijl de meeste inleversystemen de bestandsgrootte begrenzen. Comprimeer vóór de definitieve verzending, op een kwaliteitsniveau dat de afbeeldingen leesbaar houdt. Vaak wordt ook een gedrukte en ingebonden versie gevraagd: die bereidt u apart voor, zodra het digitale bestand is vastgesteld.
Waarom het gratis is, en dat blijft
Online-PDF-suites sturen uw bestanden naar hun servers: die rekenkracht kost hen geld, dus rantsoeneren ze die — een paar bestanden per dag, een watermerk, een account dat u moet aanmaken, uiteindelijk een abonnement. VellumPDF rekent op uw eigen apparaat. Er is geen server te financieren, dus niets te rantsoeneren: geen quotum, geen account, geen watermerk. En aangezien een scriptie nog niet-gepubliceerde onderzoeksgegevens kan bevatten, kan ze het best uw computer nooit verlaten vóór de officiële inlevering.
De zes nuttige handelingen
Wat u daadwerkelijk gaat doen.
Alle onderdelen samenvoegen tot één PDF
De hoofdtekst, de bijlagen, de verklaring van authenticiteit en het gescande stagecertificaat in de volgorde van de inhoudsopgave samenvoegen tot één document.
PDF samenvoegen →Het geheel nummeren na het samenvoegen
Het definitieve bestand een doorlopende paginering geven, zodat een verwijzing in de inhoudsopgave naar de juiste pagina wijst.
Pagina’s nummeren →De inhoudsopgave samenstellen
De titels van het samengevoegde document detecteren en een inhoudsopgave voorstellen, te controleren vóór het opslaan aangezien de hiërarchie automatisch is.
Inhoudsopgave maken →Een PDF/A produceren voor archivering
Converteren naar het formaat dat bibliotheken en archieven vereisen, in conforme modus (gevalideerd door veraPDF) of getrouwe modus, naargelang wat de inlevering vraagt.
Naar PDF/A converteren →Een te zwaar bestand verkleinen
Het gewicht van afbeeldingen en scans verminderen, tot onder de limiet die de inlevering aangeeft.
PDF comprimeren →De gedrukte versie voorbereiden
Een boekje samenstellen om te drukken en in te binden, wanneer naast de digitale inlevering ook een papieren exemplaar wordt gevraagd.
Boekje maken →Wat VellumPDF niet doet
VellumPDF schrijft uw bibliografie niet, controleert niet of de opmaak voldoet aan de richtlijnen van uw instelling, en garandeert de PDF/A-conformiteit van de getrouwe modus niet — alleen de conforme modus wordt door veraPDF bevestigd. Het bewaart niets: sluit het tabblad zonder het resultaat te downloaden en er blijft niets over, ook niet van onderzoeksgegevens die vóór publicatie niet mogen circuleren.
Een inlevering die om een verkeerd formaat wordt geweigerd, herstelt u niet meer de avond vóór de verdediging.
Inleverdeadlines zijn even weinig onderhandelbaar als die van een sollicitatie. Als VellumPDF u een weigering wegens een niet-conform formaat heeft bespaard, is het nuttigste wat u kunt doen erover praten met wie op hetzelfde moment aan dezelfde scriptie werkt. De site is voor iedereen gratis en blijft dat: geen account om aan te maken, geen app om te installeren, geen betaalde versie die een tool ontgrendelt.
VellumPDF in detail: bekijk onze privacypagina, of het geval van studenten.