لرسالة تخرج أو أطروحة مطلوب إيداعها
تُودَع الرسالة غدًا صباحًا، في ملف PDF/A واحد.
متن النص، والملحقات، وإعلان الأصالة الموقَّع، وشهادة التدريب الممسوحة ضوئيًا: أربعة مستندات كُتبت في أوقات مختلفة، يجب جمعها في ملف واحد قبل الإرسال. وغالبًا ما تطلب الأمانة أو المكتبة ملف PDF/A للأرشفة، وترقيمًا متصلًا للصفحات، وجدول محتويات يطابق الصفحات الفعلية — ثلاثة شروط لا يتولاها معالج النصوص وحده. ويجري كل شيء هنا في المتصفح، بلا حساب وبلا إرسال إلى خادم.
ثلاثة شروط للإيداع
ما تطلبه اللائحة، وكيف تتصرف.
«ملف واحد، بترتيب الخطة»
وُلدت المتن والملحقات وإعلان الأصالة الموقَّع وشهادة التدريب الممسوحة ضوئيًا منفصلة — معالج نصوص، وماسح ضوئي، وأحيانًا برنامج آخر للملحقات. اجمعها بترتيب الخطة، ثم رقّم المجموع بعد تجميعه: فالترقيم الذي يُجرى قبل الدمج لا يعود يطابق شيئًا بعده. ويُنشأ جدول المحتويات في الأخير، على الملف النهائي، ليشير إلى صفحات موجودة فعلًا.
«ملف PDF/A مطلوب للإيداع»
كثير من مكتبات الجامعات والأرشيفات المؤسسية لا تقبل إلا PDF/A، وهي صيغة صُمّمت لتبقى مقروءة بعد عشرين عامًا. ويقدّم VellumPDF منه نسختين: وضعًا مطابقًا، تثبت مطابقته أداة التحقق veraPDF لكنه يحوّل الصفحات إلى صور — فلا يبقى النص قابلًا للتحديد —، ووضعًا وفيًّا، يحافظ على النص لكن دون ضمان المطابقة. والاختيار يتوقف على ما يتحقق منه إيداعك فعلًا.
«الملف يتجاوز حد الإيداع»
الأشكال والمستندات الممسوحة ضوئيًا — إعلان موقَّع وشهادة مختومة — أثقل بكثير من النص، في حين تحدّ أغلب الإيداعات من الحجم. اضغط قبل الإرسال النهائي، بمستوى الجودة الذي يُبقي الرسوم البيانية مقروءة. وكثيرًا ما تُطلب نسخة مطبوعة ومجلَّدة إضافة إلى ذلك: وتُعدّ على حدة، بعد اعتماد الملف الرقمي.
لماذا هو مجاني، ولماذا يبقى كذلك
ترسل حزم PDF عبر الإنترنت ملفاتك إلى خوادمها: وهذه الحسابات تكلّفها مالًا، فتقنّنها — بضعة ملفات في اليوم، وعلامة مائية، وحساب يجب إنشاؤه، واشتراك في النهاية. أما VellumPDF فيحسب على جهازك. فلا خادم يلزم تمويله، فلا شيء يلزم تقنينه: لا حصص، ولا حساب، ولا علامة مائية. وبما أن الرسالة قد تحتوي على بيانات بحثية غير منشورة، فالأفضل ألّا تغادر حاسوبك أبدًا قبل الإيداع الرسمي.
العمليات الست المفيدة
ما ستفعله فعلًا.
جمع كل المستندات في ملف PDF واحد
تجميع المتن والملحقات وإعلان الأصالة وشهادة التدريب الممسوحة ضوئيًا بترتيب الخطة، في مستند واحد.
دمج PDF →ترقيم المجموع بعد تجميعه
إعطاء ترقيم متصل للملف النهائي، ليشير مرجع في الخطة إلى الصفحة الصحيحة.
ترقيم الصفحات →إنشاء جدول المحتويات
اكتشاف عناوين المستند المجمَّع واقتراح جدول، يُراجع قبل الحفظ لأن التسلسل الهرمي تلقائي.
إنشاء جدول المحتويات →إنتاج PDF/A للأرشفة
التحويل إلى الصيغة التي تطلبها المكتبات والأرشيفات، بالوضع المطابق (متحقَّق منه بـ veraPDF) أو الوفيّ، بحسب ما يشترطه الإيداع.
التحويل إلى PDF/A →تمرير ملف أثقل من اللازم
تقليل حجم الأشكال والمسوحات الضوئية، حتى تقع دون الحد الذي يعلنه الإيداع.
ضغط PDF →تجهيز النسخة المطبوعة
تركيب كتيّب للطباعة والتجليد، عندما تُطلب نسخة ورقية إضافة إلى الإيداع الرقمي.
إنشاء كتيّب →ما لا يفعله VellumPDF
لا يكتب VellumPDF قائمة مراجعك، ولا يتحقق من أن التنسيق يحترم تعليمات المدرسة، ولا يضمن مطابقة PDF/A في الوضع الوفيّ — فالوضع المطابق وحده تثبته veraPDF. ولا يحتفظ بشيء: أغلق علامة التبويب دون تنزيل النتيجة فلا يبقى منها شيء، بما في ذلك بيانات البحث التي لا ينبغي أن تتداول قبل النشر.
الإيداع المرفوض بسبب صيغة سيئة لا يُصحَّح عشية المناقشة.
مهل الإيداع لا تقبل التفاوض، كما لا تقبله مهل طلب الالتحاق. فإذا جنّبك VellumPDF إعادة إرسال بسبب صيغة غير مطابقة، فأنفع ما تفعله أن تحدّث به من يكتبون الرسالة نفسها في اللحظة نفسها. والموقع مجاني للجميع وسيبقى كذلك: لا حساب يجب إنشاؤه، ولا تطبيق يجب تثبيته، ولا نسخة مدفوعة تفتح أداة.
VellumPDF بالتفصيل: راجع صفحة الخصوصية، أو حالة الطالبات والطلاب.