الموارد البشرية والرواتب
أكثر ملف موارد بشرية سرّية
هو الذي لا يذهب إلى أي مكان.
كشوف الرواتب، وشهادات العمل، وملفات الترشح، والإجراءات التأديبية: يتعامل قسم الموارد البشرية لديك كل يوم مع بعض أكثر بيانات المؤسسة شخصية. ويعالج VellumPDF هذه المستندات مباشرة في متصفح محطتك، دون أن يمررها أبدًا عبر خادم تابع لطرف ثالث.
المشكلة
ما يحدث دون أن يلاحظه أحد.
عندما يحتاج قسم الموارد البشرية إلى دمج ملفين أو حذف صفحة أو ضغط كشف راتب قبل إرساله، يكون رد الفعل الأكثر شيوعًا هو فتح أول حزمة PDF تُوجد على الإنترنت. فيُرفع المستند إلى خوادم هذا المزوّد طوال مدة المعالجة — وهي خوادم تُستضاف غالبًا خارج سويسرا، وأحيانًا خارج أوروبا، دون أن يكون أحد في قسم الموارد البشرية على علم حقيقي بذلك.
وهذه الخطوة، البريئة في ظاهرها، تُعدّ معالجة بيانات من قبل طرف ثالث: إذ يتلقى المزوّد، لمدة عملية حسابية، محتوى كشف راتب أو شهادة غياب أو ملف تأديبي. ومن حيث المبدأ، ينبغي أن يظهر هذا النقل في سجل أنشطة المعالجة للمؤسسة، مع عقد المعالجة من الباطن المصاحب له — وهو إجراء شكلي لا يفكر فيه إلا القليل من أقسام الموارد البشرية لحظة النقر على «تحويل».
ما الذي يغيّره VellumPDF
تجري المعالجة عندك، لا في مكان آخر.
تعمل كل أداة في VellumPDF داخل متصفح حاسوبك. وعندما تفلت كشف راتب أو ملف ترشح، فإن معالج محطتك هو الذي يدمجه أو يسوّده أو يحميه: لا يغادر أي ملف جهازك، ولا يتدخل أي خادم لـ VellumPDF في العملية. والتفاصيل التقنية الكاملة في صفحتنا الخصوصية.
الدليل في عشر ثوانٍ
لا ترغب في تصديقنا على كلامنا؟ تحقق بنفسك، دون أي كفاءة تقنية.
- 1افتح أدوات المطوّر في متصفحك (المفتاح F12).
- 2انقر على علامة التبويب الشبكة(أو «Network»).
- 3عالج كشف راتب أو شهادة عمل بأي أداة من أدوات VellumPDF.
- 4لاحظأنه لا يخرج أي طلب يحمل ملفك — تبقى القائمة صامتة طوال المعالجة.
عمليات الحياة اليومية
ست مهام للموارد البشرية تنجزها بالفعل، وأنت في مكانك.
تسويد ملف قبل إرساله
أخفِ رقم AVS أو عنوانًا أو ملاحظة سرية قبل تداول ملف داخليًا: فيُتلَف النص، ولا يُغطّى فحسب بشريط أسود.
تصحيح خطأ في شهادة عمل
تاريخ أو مسمى وظيفي أو خطأ مطبعي: صحّح النص الموجود أصلًا في ملف PDF مباشرة، دون أن تطلب المستند الأصلي من أحد.
تقسيم دفعة كشوف رواتب
يصبح ملف PDF شهري واحد بعدد المستندات الفردية بقدر عدد الموظفين، جاهزة للتوزيع أو الأرشفة كل على حدة.
حماية إرسال حساس
شفّر بكلمة مرور كل مستند معدّ لمغادرة القسم: إجراء تأديبي أو ملف ترشح أو رسالة موارد بشرية.
وضع علامة مائية «نسخة»
ضع علامة بصرية على مستند مُرسَل للإعلام، حتى لا يُخلط أبدًا بالأصل الموقَّع الذي له الحجية.
تجميع ملف ترشح
السيرة الذاتية ورسالة التحفيز والشهادات والمراجع: اجمع عدة ملفات في ملف PDF واحد مرتب قبل إرساله إلى التوظيف.
ما لا يفعله VellumPDF
أمانةً تجاه قسمك، من الأفضل أن نوضح الحدود.
- لا يقدّم VellumPDF أي مشورة قانونية، ولا يحل محل قسمك القانوني ولا شركتك المالية في مسائل قانون العمل.
- VellumPDF ليس شهادة رسمية ولا علامة امتثال: إنه أداة لمعالجة المستندات.
- لا يحل VellumPDF محل سجل أنشطة المعالجة لديك ولا تحليل المخاطر؛ بل يبسّط سطرًا واحدًا منه، لا كل السطور.
- لا يقرأ VellumPDF محتوى مستنداتك: فعليك أنت أن تحدد ما يجب تسويده أو حمايته أو تصحيحه.
لقسم الموارد البشرية لديك.
يضيف VellumPDF Cabinet ما يتطلبه الاستخدام المهني: شهادة مكتوبة تُرفق بسجل المعالجة لديك، ونسخة قابلة للتثبيت على شبكتك الداخلية دون الاعتماد على الإنترنت، ودعمًا مكتوبًا عند أي سؤال. وتبقى الأدوات مجانية؛ وهذه البيئة هي ما يُفوتَر.
هل تدير مؤسستك أيضًا ملفات طبية؟ راجع صفحة العيادات الطبية وشركات التأمين.