人事と給与計算
もっとも慎重に扱える人事書類は、
どこにも出ていかないものです。
給与明細、在職証明書、応募書類、懲戒の記録。人事部門は、毎日、会社の中でも特に個人的なデータを扱っています。VellumPDFは、これらの書類を、お使いの端末のブラウザー内で直接処理し、第三者のサーバーを一度も通しません。
問題
誰にも気づかれないまま、起きていること。
人事部門が、2つのファイルを結合したり、1ページを取り除いたり、送る前に給与明細を圧縮したりする必要があるとき、いちばんよくある反射的な行動は、オンラインで最初に見つかったPDFサービスを開くことです。すると、処理のあいだ、書類がその事業者のサーバーに送られます。そのサーバーは、スイス国外、ときにはヨーロッパ外でホスティングされていることが多く、人事部門の誰も、実際にはそれを把握していません。
一見無害なこの手順は、第三者によるデータ処理にあたります。事業者は、計算のあいだに、給与明細、欠勤の証明、懲戒の記録の中身を受け取るのです。この移転は、原則として、会社の処理活動の記録に、対応する再委託の契約とともに記載されるべきものです。「変換」をクリックするとき、これを思い浮かべる人事部門は、ほとんどありません。
VellumPDFが変えること
処理は、他の場所ではなく、あなたのパソコンで行われます。
VellumPDFの各ツールは、お使いのパソコンのブラウザー内で実行されます。給与明細や応募書類をドロップすると、作業用端末のプロセッサーが、それを結合し、墨消しし、保護します。ファイルがデバイスの外に出ることはなく、VellumPDFのサーバーが、この操作に関わることもありません。詳しい技術的な内容は、次のページに記載しています： プライバシー.
10秒でわかる証拠
当社の言葉だけを信じたくないですか？ ご自身で確かめてください。技術的な知識は要りません。
- 1お使いのブラウザーの開発者ツールを開きます（キー： F12）。
- 2次のタブをクリックします： ネットワーク（英語表示では「Network」）。
- 3VellumPDFの任意のツールで、給与明細や在職証明書を処理します。
- 4確認します：ファイルを含むリクエストが、1つも送信されていません。処理のあいだ、一覧はずっと静かなままです。
日常の作業
すでに行っている6つの人事の作業を、パソコンの外に出さずに。
送付する前に、書類を墨消しする
AVS番号（スイスの社会保険番号）、住所、機密のメモを、書類を社内で回す前に隠します。テキストは、黒い帯で覆うだけでなく、消去されます。
在職証明書の誤りを直す
日付、役職、誤字。PDFにすでにあるテキストを、そのまま直接修正します。元の書類を、誰かにもう一度頼む必要はありません。
給与明細の束を分割する
月ごとの1つのPDFが、従業員の数だけの個別のドキュメントになり、配布も保管も、別々にできる状態になります。
機密性の高い送付を保護する
部門の外に出る書類（懲戒の記録、応募書類、人事の書簡）は、すべてパスワードで暗号化します。
「コピー」の透かしを入れる
参考として渡す書類に、見てわかる印を付け、証拠力のある署名入りの原本と、決して混同されないようにします。
応募書類一式を作成する
履歴書、志望動機書、卒業証書、推薦状。採用担当に渡す前に、複数のファイルを、整理された1つのPDFにまとめます。
VellumPDFにできないこと
人事部門に誠実であるために、限界ははっきり述べておくのがよいでしょう。
- VellumPDFは、法律の助言を提供せず、貴社の法務部門や、労働法についての会計事務所の代わりにもなりません。
- VellumPDFは、公式の認証でも、適合のラベルでもありません。ドキュメントを処理するツールです。
- VellumPDFは、処理活動の記録や、リスク分析の代わりにはなりません。簡素にするのは1行であって、すべてではありません。
- VellumPDFは、書類の内容を読みません。何を隠し、保護し、直すべきかを見極めるのは、あなたです。
貴社の人事部門のために
VellumPDF Cabinetは、業務での利用に必要なものを加えます。処理記録に添付できる書面の宣言書、インターネットに依存せず社内ネットワークにインストールできる版、疑問が生じたときの書面でのサポートです。ツールは、これまでどおり無料です。料金をいただくのは、この枠組みの部分です。
貴組織では、診療記録も扱っていますか？ こちらのページをご覧ください： 医療機関と保険会社.