賃貸の申込書類のために
賃貸の申込書類は、1回作って、10回送るものです。
スイスでは、同じ賃貸の申込書類を、数日のうちに複数の不動産会社に送ります。身分証明書、給与明細、債権回収登録簿の証明書（債務の有無）、ときには雇用主の証明書。これらの書類は機密性が高く、決まったサイズ以下の1つのPDFに収める必要があり、送るたびに作り直すより、一度ですべて準備しておく価値があります。ブラウザー上で解決できる、3つの具体的な場面です。書類は、どこにも行きません。「書類一式を作成」ツールは、不動産会社が求める一覧から始めて、1つのPDFを返します。表紙、目次、番号付け、きれいに整えた写真、調整されたサイズが揃います。
書類一式の3つの場面
送る前に引っかかること。不動産会社ごとに。
傾いて撮影された身分証明書
台所のテーブルに置いて撮ると、書類は斜めになり、ICチップの上に反射が映り、背景が縁にはみ出します。1つの物件に40件の書類一式が届く不動産会社は、そんな書類には、時間をかけません。スマートフォンのカメラでスキャンし、画像の傾きを直し、背景を明るくしてください。写真を10回撮り直す必要はありません。
「PDFは1つだけで、最大でX MBまで」
一部の不動産会社は、募集の案内や返信メールで、はっきりこう書いています。5つの別々の添付ではなく、1つのファイルです。身分証明書、給与明細、証明書を、期待される順序でまとめ、重さが示された上限を超えるなら、全体を圧縮してください。サイズは、実際に作成されたファイルで測定されます。
給与明細3か月分。1行で足りたのに
給与明細は、収入を示しますが、AVS番号（スイスの社会保険番号）、住所、ときには雇用主にしか関係のない手当も示します。それでも、習慣で、そのまま送られます。墨消しは、それらの行を、作成されたファイルから本当に取り除きます。黒い四角形で覆っただけでは、コピーして貼り付けるだけで、中身が見えてしまいます。
なぜ無料なのか、そしてここでそれが重要なのはなぜか
オンラインのPDFサービスは、ファイルを自社のサーバーに送ります。その計算には費用がかかるため、利用を制限します。1日に使えるファイル数が少ない、透かしが入る、アカウントを作る必要がある、最後に購読をすすめられる、といった形です。VellumPDFは、お使いのデバイス上で計算します。資金を要するサーバーがないので、制限するものもありません。割り当てもアカウントも透かしもありません。身分証明書と財務書類を含む書類一式にとって、これは、ほかの場合より重要です。何も通らないので、あとで消すべきものも、ここにも第三者のもとにも、残りません。
役に立つ6つの操作
実際に行うこと。
スマートフォンで書類を撮影する
アプリをインストールせずに、ブラウザーのカメラで、身分証明書や証明書類を取り込みます。
カメラでスキャン →傾いたスキャンのページをまっすぐにする
斜めに撮影した書類を、90度単位で、まっすぐに直します。
スキャンの向きを補正 →ぼやけた、または灰色がかったスキャンをきれいにする
不動産会社が印刷したあとも読めるように、スキャンした書類の背景を明るくし、コントラストを強めます。
スキャンを補正 →すべての書類を1つのPDFにまとめる
身分証明書、給与明細、債権回収登録簿の証明書、各種証明書を、期待される順序で、1つのドキュメントにつなげます。
PDFを結合 →求められていないものを隠す
不動産会社に関係のないAVS番号、住所、金額を、覆うのではなく、作成されたファイルから取り除きます。
PDFを墨消し →書類一式を、示された上限以下に収める
メール送信で課される最大サイズを下回るまで、選んだ画質レベルでサイズを小さくします。
PDFを圧縮 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、不動産会社が求める書類がすべて、書類一式に含まれているかを確認することも、あなたに代わってフォームに記入することもしません。何も保管しません。結果をダウンロードせずにタブを閉じれば、何も残りません。これがローカル処理の代償であり、まさに、あなたの身分証明書の写しが、他人のサーバーに置かれたままにならない保証です。
空いている物件は、長くは空いていません。
不動産市場には、書類一式を作り直す時間がありません。VellumPDFが、読めないファイルや拒否されるファイルを送らずに済む助けになったなら、同じ書類一式を準備している人に、そのことを伝えるのが、いちばん役に立ちます。サイトは、すべての人に無料で、これからもそうです。アカウントの作成も、アプリのインストールも、ツールを解除する有料版もありません。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 応募者向けのページ.