Кадри та розрахунок заробітної плати
Найдискретніше кадрове досьє
це те, що нікуди не потрапляє.
Розрахункові листки, довідки з місця роботи, досьє кандидатів, дисциплінарні справи: Ваш відділ кадрів щодня має справу з одними з найособистіших даних підприємства. VellumPDF обробляє ці документи безпосередньо в браузері Вашого робочого місця, ніколи не пропускаючи їх через сервер третьої сторони.
Проблема
Що відбувається, коли ніхто цього не помічає.
Коли відділу кадрів треба обʼєднати два файли, видалити сторінку чи стиснути розрахунковий листок перед надсиланням, найпоширеніший рефлекс — відкрити перший-ліпший онлайн-набір PDF-інструментів. Тоді документ під час обробки надсилається на сервери цього постачальника: сервери часто розміщені за межами Швейцарії, іноді за межами Європи, а в кадровій службі ніхто цього по-справжньому не усвідомлює.
Цей на вигляд безневинний крок є обробкою даних третьою стороною: постачальник отримує під час обчислення вміст розрахункового листка, довідки про відсутність чи дисциплінарної справи. Це передавання в принципі слід вносити до реєстру діяльності з обробки даних підприємства разом із відповідним договором із субпідрядником, а про цю формальність мало хто з кадровиків думає, натискаючи «конвертувати».
Що змінює VellumPDF
Обробка відбувається на Вашому компʼютері, а не деінде.
Кожен інструмент VellumPDF виконується в браузері Вашого компʼютера. Коли Ви перетягуєте розрахунковий листок чи досьє кандидата, саме процесор Вашого робочого місця його обʼєднує, приховує дані в ньому чи захищає: жоден файл не залишає Вашого пристрою, і жоден сервер VellumPDF не бере участі в операції. Повний технічний опис наведено на нашій сторінці Конфіденційність.
Доказ за десять секунд
Не хочете довіряти лише нашому слову? Перевірте самі, жодних технічних знань не потрібно.
- 1Відкрийте інструменти розробника у Вашому браузері (клавіша F12).
- 2Натисніть на вкладку Мережа(або «Network»).
- 3Обробіть розрахунковий листок чи довідку з місця роботи будь-яким інструментом VellumPDF.
- 4Переконайтеся,що жоден запит із Вашим файлом не виходить: список залишається німим протягом усієї обробки.
Щоденні завдання
Шість кадрових завдань, які Ви вже виконуєте, не виходячи зі свого компʼютера.
Приховати дані в досьє перед його передаванням
Приховайте номер AVS (швейцарське соціальне страхування), адресу чи конфіденційну примітку, перш ніж пускати досьє по внутрішньому колу: текст знищується, а не просто закривається чорною смугою.
Виправити помилку в довідці з місця роботи
Дата, посада, друкарська помилка: виправте безпосередньо текст, що вже є в PDF, не просячи ні в кого оригінал документа знову.
Розділити пачку розрахункових листків
Один місячний PDF стає стількома окремими документами, скільки є співробітників, готовими до роздачі чи архівування окремо.
Захистити чутливе відправлення
Зашифруйте паролем будь-який документ, призначений залишити відділ: дисциплінарну справу, досьє кандидата, кадрове листування.
Додати водяний знак «копія»
Візуально позначте документ, переданий для інформації, щоб його ніколи не сплутали з підписаним оригіналом, який має силу доказу.
Скласти досьє кандидата
Резюме, супровідний лист, дипломи, рекомендації: зберіть кілька файлів в один упорядкований PDF, перш ніж передавати його на підбір персоналу.
Чого VellumPDF не робить
З чесності до Вашого відділу краще чітко сказати про межі.
- VellumPDF не надає жодних юридичних консультацій і не замінює ні Ваш юридичний відділ, ні Вашу фідуціарну фірму в питаннях трудового права.
- VellumPDF не є ні офіційною сертифікацією, ні знаком відповідності: це інструмент обробки документів.
- VellumPDF не замінює Ваш реєстр діяльності з обробки даних і Ваш аналіз ризиків; він спрощує один рядок, а не всі.
- VellumPDF не читає вміст Ваших документів: Вам самим слід визначити, що треба приховати, захистити чи виправити.
Для Вашого відділу кадрів
VellumPDF Cabinet додає те, чого вимагає професійне використання: письмову довідку для додавання до Вашого реєстру обробки даних, версію для встановлення у Вашій внутрішній мережі без залежності від інтернету та письмову підтримку на випадок сумніву. Інструменти залишаються безкоштовними; платним є саме цей супровід.
Ваша організація також працює з медичними картками? Перегляньте сторінку Медичні кабінети та страхові компанії.