تكوين ملف
ملف طلب كامل، مرتّب، دون الحجم المطلوب — ولا شيء يغادر جهازك.
لا تغادر ملفاتك جهازك أبدًا1. لأي غرض تجمع ملف الطلب هذا؟
كيف تجمّع ملف طلب التحاق، خطوة بخطوة
تجمع هذه الأداة عدة مستندات في ملف PDF واحد جاهز للإيداع، مع صفحة غلاف وفهرس وإشارات مرجعية، مضبوط بحسب متطلبات بوابة سويسرية إن اخترت إحداها.
اختر لأي غرض تجمع ملف الطلب هذا
طلب التحاق، أو منحة دراسية، أو سكن، أو قائمة حرة: يحدد الاختيار المستندات النموذجية المقترحة بعد ذلك، الإلزامية منها وغيرها.
أفلت المستندات بترتيب الإيداع
تقبل كل خانة ملف PDF أو صورة (JPEG وPNG وWEBP) أو مستند Word أو Excel أو PowerPoint؛ وتعيد الأسهم ترتيب القائمة، وتكمل «إضافة مستند» النماذج المقترحة.
اختر بوابة الإيداع، إن طابقها أحد الملفات التعريفية
يعرض كل ملف تعريفي حد الحجم والمتطلبات المعروفة ورابطًا إلى الصفحة الرسمية التي رُصدت فيها؛ ويغطي «حد مخصّص» البوابات غير المدرجة.
أكمل العنوان واسمك، وفعّل تحسين الصور عند الحاجة
يظهر العنوان على صفحة الغلاف؛ ويُنظّف التحسين الخلفية ويرفع التباين في مستند صُوِّر بالهاتف.
انقر على «تجميع ملف الطلب»
يجمع VellumPDF المستندات، ويضيف صفحة الغلاف والفهرس، ويضع الإشارات المرجعية، وإذا تجاوز حد البوابة، يضغط على مراحل حتى يقع دونه.
نزّل ملف PDF وأعد قراءة التقرير
يسرد التقرير كل مستند مُدرج أو غائب، والحجم النهائي، وما إذا جرى ضغط أو إزالة حماية.
يمنع المستند الإلزامي الناقص الإنتاج، إلا إذا حدّدت «الإنتاج رغم المستندات الناقصة»؛ أما ملف PDF الذي يشترط كلمة مرور للفتح فيجب أولًا إزالة الحماية عنه، فالأداة لا تخمّنها أبدًا. وتستشهد ملفات البوابات التعريفية بصفحة رسمية وتاريخ رصدها — فتحقق منها إذا كان من الممكن أن تكون اللائحة قد تغيّرت منذ ذلك.
أسئلة شائعة
ماذا تحتوي صفحة الغلاف المضافة إلى بداية ملف الطلب؟
العنوان الذي أدخلته، واسمك إن أدخلته، وتاريخ اليوم، وعدد المستندات المجمَّعة. ولا تُرقَّم. وإذا زادت المستندات على اثنين، تليها صفحة فهرس: يرد فيها كل مستند مع رقم الصفحة التي يبدأ فيها فعلًا، بما فيها صفحتا الغلاف والفهرس. وتوضع علاوة على ذلك إشارة مرجعية لكل مستند، لتقود لوحة التنقل في قارئ PDF مباشرة إلى الصفحة الصحيحة.
ماذا يحدث إذا تجاوز ملف الطلب حجم البوابة؟
يضغطه VellumPDF على مراحل متتالية — 200 و150 و120 و96 ثم 72 نقطة في البوصة — ويتوقف عند أول مرحلة تقع دون الحد. ويبيّن التقرير أيها اعتُمدت: «تم الضغط بدقة 150 dpi ليبقى دون 10 م.ب». ويحوّل الضغط الصفحات إلى صور: فلا يبقى النص قابلًا للتحديد، وتُوضع الإشارات المرجعية من جديد بعد ذلك حتى لا تضيع. وإذا لم تكفِ حتى المرحلة الأخيرة، تقول الأداة ذلك وتحيل إلى «التقسيم حسب الحجم».
ماذا تفعل الأداة إذا نقص مستند إلزامي؟
ترفض إنتاج ملف الطلب وتسمّي المستندات الغائبة. وهذا مقصود: فملف ناقص يُودَع هو ملف مرفوض، وضياع الوقت أكبر بكثير من الثانية المكتسبة. وإذا كنت تعلم ما تفعل — مستند يُقدَّم من جهة أخرى، أو إيداع على مرحلتين — فحدّد «الإنتاج رغم المستندات الناقصة»: فيُجمَّع ملف الطلب ويسرد التقرير أسود على أبيض ما ليس فيه.
ما الصيغ التي يمكن إفلاتها في خانة؟
ملف PDF، أو صورة أو مسح ضوئي (JPEG وPNG وWEBP)، ومستند Word أو Excel أو PowerPoint بالصيغة الحديثة (.docx و.xlsx و.pptx). وتصبح الصور صفحة A4 بهامش؛ ويطبّق عليها الخيار «تحسين الصور» في أثنائه تنظيف أداة «تحسين المسح الضوئي» — خلفية أنصع وتباين أعلى. ولا تُدعم الصيغ الثنائية القديمة .doc و.xls و.ppt.
وماذا لو كان أحد المستندات ملف PDF محميًا؟
إذا كان الأمر مجرد قيد — يُفتح المستند دون كلمة مرور لكنه يمنع التجميع، كما في كثير من كشوف الحساب المصرفي — يزيل VellumPDF الحماية ويشير إلى ذلك في التقرير. وإذا كانت كلمة مرور الفتح مطلوبة فعلًا، يتوقف ويطلب منك إزالة الحماية عن المستند أولًا، بالأداة المخصصة. ولا يحاول أبدًا تخمين كلمة مرور.
هل تذهب المستندات إلى مكان ما أثناء التجميع؟
لا. يُحسب التحويل والتجميع والضغط وتحويل PDF/A بواسطة متصفحك. أما متطلبات البوابات التي تعرضها الأداة فمكتوبة في شيفرة الموقع، مع عنوان الصفحة التي قُرئت فيها وتاريخ الرصد؛ ولا يُرسل أي طلب إلى هذه البوابات. وإذا أغلقت علامة التبويب دون تنزيل، فلا يبقى شيء، هنا كما في أي مكان آخر.