आवेदन फ़ाइल तैयार करें
पूरी फ़ाइल, सही क्रम में, माँगे गए आकार के भीतर — और आपके डिवाइस से कुछ भी बाहर नहीं जाता।
आपकी फ़ाइलें आपके डिवाइस से कभी बाहर नहीं जातीं1. आप यह फ़ाइल किस लिए तैयार कर रहे हैं?
आवेदन फ़ाइल कैसे तैयार करें, चरण-दर-चरण
यह टूल कई कागज़ात को जमा करने के लिए तैयार एक ही PDF में जोड़ता है, कवर पेज, विषय-सूची और बुकमार्क के साथ, और अगर आप कोई स्विस पोर्टल चुनें तो उसकी आवश्यकताओं के अनुसार ढाला जाता है।
चुनें कि आप यह फ़ाइल किस लिए तैयार कर रहे हैं
आवेदन, छात्रवृत्ति, आवास या मनचाही सूची: चुनाव तय करता है कि आगे कौन-से नमूना कागज़ात सुझाए जाएँगे, अनिवार्य या नहीं।
कागज़ात जमा करने के क्रम में छोड़ें
हर खाना PDF, फ़ोटो (JPEG, PNG, WEBP) या Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़ स्वीकार करता है; तीर सूची का क्रम बदलते हैं, और “कागज़ जोड़ें” सुझाए गए नमूनों को पूरा करता है।
अगर कोई प्रोफ़ाइल मेल खाए तो जमा करने का पोर्टल चुनें
हर प्रोफ़ाइल आकार की सीमा, ज्ञात आवश्यकताएँ और उस आधिकारिक पृष्ठ का लिंक दिखाता है जहाँ वे दर्ज की गई थीं; “कस्टम सीमा” उन पोर्टलों के लिए है जो सूची में नहीं हैं।
शीर्षक और अपना नाम भरें, और ज़रूरत हो तो फ़ोटो बेहतर बनाने का विकल्प चालू करें
शीर्षक कवर पेज पर दिखता है; सुधार फ़ोन से खींचे गए कागज़ की पृष्ठभूमि साफ़ करता है और कंट्रास्ट बढ़ाता है।
“आवेदन फ़ाइल तैयार करें” पर क्लिक करें
VellumPDF कागज़ात जोड़ता है, कवर पेज और विषय-सूची जोड़ता है, बुकमार्क लगाता है और, अगर पोर्टल की सीमा पार हो जाए, तो उसके नीचे आने तक चरणों में कंप्रेस करता है।
PDF डाउनलोड करें और रिपोर्ट दोबारा पढ़ें
रिपोर्ट हर शामिल या गायब कागज़, अंतिम आकार, और यह सूचीबद्ध करती है कि कोई कंप्रेशन या सुरक्षा हटाना हुआ या नहीं।
कोई अनिवार्य कागज़ गायब हो तो फ़ाइल बनना रुक जाता है, जब तक “गायब कागज़ात के बावजूद बनाएँ” न चुना जाए; खोलने के पासवर्ड वाली PDF को पहले अनलॉक करना होगा, टूल उसका कभी अंदाज़ा नहीं लगाता। पोर्टल के प्रोफ़ाइल एक आधिकारिक पृष्ठ और उसकी दर्ज की गई तारीख़ का हवाला देते हैं — अगर तब से नियम बदल गया हो सकता है तो उसे जाँच लें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आवेदन फ़ाइल की शुरुआत में जोड़े गए कवर पेज में क्या होता है?
आपका लिखा शीर्षक, आपका नाम (अगर आपने भरा हो), आज की तारीख़ और जुड़े हुए कागज़ात की संख्या। उसकी पृष्ठ संख्या नहीं डाली जाती। दो से ज़्यादा कागज़ात होने पर विषय-सूची का एक पृष्ठ आता है: उसमें हर कागज़ उस पृष्ठ संख्या के साथ दिखता है जहाँ वह असल में शुरू होता है, कवर और विषय-सूची के पृष्ठ गिनकर। साथ में हर कागज़ के लिए एक बुकमार्क भी लगाया जाता है, ताकि PDF रीडर का नेविगेशन पैनल सीधे सही पृष्ठ पर ले जाए।
अगर फ़ाइल पोर्टल की सीमा से बड़ी हो जाए तो क्या होता है?
VellumPDF उसे क्रमिक स्तरों में कंप्रेस करता है — 200, 150, 120, 96 और फिर 72 पॉइंट प्रति इंच — और पहले उस स्तर पर रुक जाता है जो सीमा के भीतर आ जाए। रिपोर्ट बताती है कि कौन सा चुना गया: “10 MB के भीतर आने के लिए 150 dpi पर कंप्रेस किया गया”। कंप्रेशन पृष्ठों को इमेज में बदल देता है: टेक्स्ट अब चुना नहीं जा सकता, और बुकमार्क बाद में फिर से लगाए जाते हैं ताकि खो न जाएँ। अगर आख़िरी स्तर भी काफ़ी न हो, तो टूल यह बता देता है और “आकार के अनुसार विभाजित करें” की ओर भेजता है।
अगर कोई ज़रूरी कागज़ गायब हो तो टूल क्या करता है?
वह फ़ाइल बनाने से इनकार करता है और गायब कागज़ों के नाम बताता है। यह जानबूझकर है: जमा की गई अधूरी फ़ाइल अस्वीकृत फ़ाइल है, और समय की बर्बादी बचाए गए सेकंड से कहीं ज़्यादा होती है। अगर आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं — कोई कागज़ कहीं और से दिया गया है, दो चरणों में जमा करना है — तो “गायब कागज़ात के बावजूद बनाएँ” चुनें: तब फ़ाइल बन जाती है और रिपोर्ट साफ़-साफ़ लिख देती है कि उसमें क्या नहीं है।
एक खाने में कौन-से फ़ॉर्मेट डाले जा सकते हैं?
एक PDF, एक फ़ोटो या स्कैन (JPEG, PNG, WEBP) और नए फ़ॉर्मेट (.docx, .xlsx, .pptx) में Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़। फ़ोटो हाशिये के साथ A4 पृष्ठ बन जाती हैं; “फ़ोटो बेहतर बनाएँ” विकल्प इसी बीच उन पर “स्कैन बेहतर बनाएँ” टूल की सफ़ाई लगा देता है — सफ़ेद की गई पृष्ठभूमि, बढ़ा हुआ कंट्रास्ट। पुराने बाइनरी फ़ॉर्मेट .doc, .xls और .ppt समर्थित नहीं हैं।
और अगर कोई कागज़ सुरक्षित PDF हो?
अगर वह सिर्फ़ एक पाबंदी है — दस्तावेज़ बिना पासवर्ड के खुलता है पर जोड़ने की मनाही है, जैसा कई बैंक स्टेटमेंट में होता है — तो VellumPDF सुरक्षा हटा देता है और रिपोर्ट में बता देता है। अगर खोलने के लिए सचमुच पासवर्ड चाहिए, तो वह रुक जाता है और आपसे पहले उस कागज़ को समर्पित टूल से अनलॉक करने को कहता है। वह कभी पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने की कोशिश नहीं करता।
क्या जोड़ने के दौरान कागज़ात कहीं भेजे जाते हैं?
नहीं। रूपांतरण, जोड़ना, कंप्रेशन और PDF/A रूपांतरण आपके ब्राउज़र में गणना होते हैं। टूल जो पोर्टलों की आवश्यकताएँ दिखाता है, वे साइट के कोड में लिखी हैं, उस पृष्ठ के पते और जाँच की तारीख़ के साथ जहाँ वे पढ़ी गईं; इन पोर्टलों को कोई अनुरोध नहीं भेजा जाता। डाउनलोड किए बिना टैब बंद करें और यहाँ कुछ नहीं बचता, कहीं और भी नहीं।