본문으로 건너뛰기

서류 묶음 만들기

순서대로 정리되고 요구 용량 이하로 맞춘 완성된 서류 묶음입니다. 아무것도 기기 밖으로 나가지 않습니다.

파일은 기기 밖으로 나가지 않습니다

1. 이 서류 묶음을 무엇을 위해 만드시나요?

지원 서류 묶음을 만드는 방법, 단계별 안내

이 도구는 여러 문서를 표지, 목차, 책갈피가 있는 제출용 PDF 하나로 모으며, 스위스 포털 중 하나를 선택하면 그 포털의 요구 사항에 맞춥니다.

  1. 이 서류를 무엇을 위해 만드는지 선택하세요

    지원, 장학금, 주거 또는 자유 목록: 선택에 따라 이어서 제안되는 필수 또는 선택 서류 항목이 정해집니다.

  2. 제출 순서대로 서류를 놓으세요

    각 항목은 PDF, 사진(JPEG, PNG, WEBP), 또는 Word, Excel, PowerPoint 문서를 받습니다. 화살표로 목록의 순서를 바꾸고, 「서류 추가」로 제안된 항목을 보충하세요.

  3. 해당하는 프로필이 있다면 제출 포털을 선택하세요

    각 프로필에는 용량 제한, 알려진 요구 사항, 그 내용을 확인한 공식 페이지로 가는 링크가 표시됩니다. 「사용자 지정 제한」은 목록에 없는 포털을 위한 것입니다.

  4. 제목과 이름을 입력하고, 필요하면 사진 개선을 켜세요

    제목은 표지에 나타납니다. 사진 개선은 휴대폰으로 찍은 서류의 배경을 밝게 하고 대비를 높입니다.

  5. 「서류 묶음 만들기」를 클릭하세요

    VellumPDF가 서류를 모으고, 표지와 목차를 추가하고, 책갈피를 넣으며, 포털의 제한을 넘으면 그 이하가 될 때까지 단계적으로 압축합니다.

  6. PDF를 내려받고 보고서를 확인하세요

    보고서에는 포함되었거나 빠진 각 서류, 최종 용량, 압축이나 보호 해제가 있었는지가 나열됩니다.

필수 서류가 빠져 있으면 「서류가 빠져 있어도 만들기」를 선택하지 않는 한 생성이 막힙니다. 열기 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 잠금을 해제해야 하며, 도구는 비밀번호를 절대 추측하지 않습니다. 포털 프로필에는 공식 페이지와 확인 날짜가 표시되므로, 그 이후 규정이 바뀌었을 수 있다면 직접 확인하세요.

자주 묻는 질문

서류 앞부분에 추가되는 표지에는 무엇이 들어 있나요?

입력한 제목, 입력했다면 이름, 오늘 날짜, 모은 문서의 수입니다. 표지에는 번호가 매겨지지 않습니다. 문서가 둘 이상이면 목차 페이지가 이어지며, 각 문서가 표지와 목차를 포함하여 실제로 시작하는 페이지 번호와 함께 표시됩니다. 또한 문서마다 책갈피가 하나씩 추가되어, PDF 뷰어의 탐색 패널에서 바로 올바른 페이지로 이동할 수 있습니다.

서류가 포털의 용량을 넘으면 어떻게 되나요?

VellumPDF는 200, 150, 120, 96, 72 pixels per inch로 단계적으로 압축하며 제한 이하가 되는 첫 단계에서 멈춥니다. 보고서에 어느 단계가 선택되었는지 표시됩니다: 「10 MB 이하로 맞추기 위해 150 dpi로 압축했습니다」. 압축하면 페이지가 이미지로 바뀌어 텍스트를 더 이상 선택할 수 없게 되며, 책갈피는 나중에 다시 넣어서 사라지지 않게 합니다. 마지막 단계로도 부족하면 도구가 알려 주고 「용량별 분할」을 안내합니다.

필수 서류가 빠져 있으면 도구는 어떻게 하나요?

서류 만들기를 거부하고 빠진 서류의 이름을 알려 줍니다. 의도된 동작입니다. 불완전한 서류를 제출하면 반려되므로 시간 손실이 몇 초의 이득보다 훨씬 큽니다. 무엇을 하는지 알고 있다면(다른 경로로 제출한 서류, 두 단계로 나누어 하는 제출) 「서류가 빠져 있어도 만들기」를 선택하세요. 그러면 서류가 만들어지며 보고서에 빠진 것이 분명하게 나열됩니다.

서류 항목마다 어떤 형식을 올릴 수 있나요?

PDF, 사진이나 스캔본(JPEG, PNG, WEBP), 최신 형식의 Word, Excel, PowerPoint 문서(.docx, .xlsx, .pptx)입니다. 사진은 여백이 있는 A4 페이지로 변환되며, 「사진 개선」 옵션은 「스캔본 개선」 도구의 정리, 즉 배경을 밝게 하고 대비를 높이는 처리를 그 사진에 함께 적용합니다. 구형 바이너리 형식인 .doc, .xls, .ppt는 지원되지 않습니다.

서류 중 하나가 보호된 PDF라면 어떻게 되나요?

단순한 제한(문서가 비밀번호 없이 열리지만 조립을 금지하는 경우로, 많은 은행 거래 내역서가 그렇습니다)이라면 VellumPDF가 보호를 해제하고 보고서에 이를 표시합니다. 열기 비밀번호가 실제로 필요한 경우에는 중단하고 먼저 해당 도구로 문서의 잠금을 해제하라고 요청합니다. 비밀번호를 추측하려 하지 않습니다.

조립하는 동안 서류가 어딘가로 가나요?

아니요. 변환, 조립, 압축, PDF/A 변환은 브라우저에서 계산됩니다. 도구가 표시하는 포털의 요구 사항은 사이트의 코드에 확인한 페이지의 주소와 검증 날짜와 함께 적혀 있으며, 해당 포털에는 어떤 요청도 전송되지 않습니다. 내려받지 않고 탭을 닫으면 이곳에도 다른 곳에도 아무것도 남지 않습니다.